期初應(yīng)付款管理
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傳統(tǒng)管理付款十分繁瑣,采購(gòu)人員收到貨后提交紙質(zhì)發(fā)票給財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款給供應(yīng)商,財(cái)務(wù)部按雙方協(xié)商數(shù)額給供應(yīng)商付款,并開(kāi)具相應(yīng)的付款憑證給采購(gòu)人員交給供應(yīng)商。若是有需要多次付款的情況,采購(gòu)人員需要再走一遍上面的流程,讓財(cái)務(wù)部支付采購(gòu)的尾款。整個(gè)業(yè)務(wù)總體管理下來(lái)一是流程繁瑣,二是紙質(zhì)憑據(jù)難以保存,十分不便。
期初應(yīng)付款管理的功能:
1、在企業(yè)正式上系統(tǒng)之前可能存在有向供應(yīng)商給了貨但還沒(méi)有付款的訂單,為了方便區(qū)分管理,財(cái)務(wù)人員可以將該部分業(yè)務(wù)信息錄制成期初應(yīng)付款的電子表單。
2、期初應(yīng)付自動(dòng)生成應(yīng)付賬款,所有記錄都在系統(tǒng)中保管,采購(gòu)和財(cái)務(wù)人員后期可以通過(guò)期初應(yīng)付款的列表去跟蹤每筆訂單的付款情況。
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