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企業(yè)什么時候會用到erp
ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的一個非常重要的工具,但由于其幾乎涉及到企業(yè)經(jīng)營的所有流程,功能非常多,注定了它不能像進(jìn)銷存軟件和財務(wù)軟件那樣可以被所有企業(yè)所運用。企業(yè)希望可以用ERP系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)成本,但是并不了解什么時候引進(jìn)ERP系統(tǒng)才是最好的時機。
一般來說在企業(yè)在初期就應(yīng)該考慮上線ERP系統(tǒng),但是企業(yè)也要結(jié)合自己的預(yù)算,但是經(jīng)營者初期一定要考慮到信息化,只有這樣才可以充分的減少人力成本投入,提升企業(yè)經(jīng)營效益。但是一些規(guī)模還不夠大或是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)容易有一個認(rèn)知誤區(qū),會覺得自家企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍等可能并不需要ERP系統(tǒng),其實企業(yè)在一開始就應(yīng)該對未來的規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程做系統(tǒng)的部署,這樣才能避免以后企業(yè)越做越大后帶來的管理混亂問題!
一、企業(yè)在引入REP管理系統(tǒng)的時候需要考慮到哪些問題呢?
1、企業(yè)首先要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際需求,從自己的生產(chǎn)出發(fā)去選擇、定位一款ERP產(chǎn)品。比如機械行業(yè),機械ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題,中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題,以達(dá)到最佳的投入與產(chǎn)出。 現(xiàn)在市面上的ERP軟件多如牛毛,而真正契合自己的必須經(jīng)過軟件公司的專業(yè)演示和企業(yè)試用后才知道。
2、ERP系統(tǒng)是對企業(yè)資源進(jìn)行一體化管理、運行的系統(tǒng),它的應(yīng)用要涉及到企業(yè)的財務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)、人力等管理部門,并強調(diào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一體化、完整性。因此,為了保證企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時取得實效,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就要重新梳理、規(guī)劃,讓其能與ERP軟件無縫對接。
3、企業(yè)需要建立一套完整的數(shù)據(jù)資料和業(yè)務(wù)管理流程。ERP系統(tǒng)的落實是基于良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)上,企業(yè)必須要有健全的財務(wù)核算、倉庫管理、審核流程這些制度。另外,企業(yè)生產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)資料都需要統(tǒng)計備份,如果因為數(shù)據(jù)缺失或不準(zhǔn),將會妨礙后期ERP系統(tǒng)的運用。
4、ERP系統(tǒng)的運用可以規(guī)范企業(yè)的工作流程,使企業(yè)擁有更高效的工作效率;每個部門的權(quán)責(zé)更加清晰,都能更加明確自己部門的工作;員工崗位職責(zé)也更清晰,幫助員工更加便捷的熟悉工作 ,快速投入工作。對于企業(yè)管理者來說,可以幫助其在決策時提供依據(jù),提高工作效率!
當(dāng)企業(yè)已經(jīng)有足夠條件上線ERP系統(tǒng)的時候,就可以著手ERP系統(tǒng)項目的實施。
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