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何為企業(yè)erp
一、何為企業(yè)ERP管理系統(tǒng)呢?
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理系統(tǒng)。是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
用通俗的語言來說,ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。
二、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)哪些方面呢?
1、提高認識水平。
在具體應用ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)首先要注意提高對該系統(tǒng)的重視程度以及認識水平。對企業(yè)的領導而言,要充分認識到將ERP系統(tǒng)應用與企業(yè)管理工作之中的重要性,并認識到系統(tǒng)的復雜性。對于機械制造企業(yè)來說,運用ERP系統(tǒng),可以將與企業(yè)制造相關的各方面因素聯(lián)合起來進行分析和管理,實現(xiàn)對整個企業(yè)的整體化管理。在企業(yè)內(nèi)部,也可以把加強企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作,對各種資源進行統(tǒng)籌管理和分配。因此,企業(yè)要積極的認識到ERP系統(tǒng)的重要性,不斷提高管理者的綜合水平。首先,加強對理論知識的培訓。企業(yè)可以定期組織管理人員參加各種形式的學習活動,不斷更新管理觀念,學習各種ERP系統(tǒng)方面的新知識和新技能。其次,企業(yè)可以積極的邀請一些社會上的ERP系統(tǒng)方面的專家學者來開展講座,為企業(yè)的管理者指點迷津。
另外,企業(yè)還要注意通過實踐來鍛煉管理者的管理能力,促進其管理從經(jīng)驗上升為實踐。還有,在日常的管理工作中,企業(yè)也要注意做好監(jiān)督和指導工作,定期檢查管理者的管理工作效果,并及時的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進管理者的不斷進步,從而實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的不斷提高,促進企業(yè)貿(mào)易經(jīng)濟效益的提高。
2、做好基礎保障工作。
首先,企業(yè)要做好人力資源配置工作,建設堅實的ERP系統(tǒng)組織基礎,其次,做好對各種數(shù)據(jù)的設置工作。ERP系統(tǒng)建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供了良好的決策運行手段的管理平臺。它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動,實時地響應市場需求。
因此,ERP系統(tǒng)具有較強的運行能力,可以對企業(yè)管理涉及到的相關問題進行數(shù)據(jù)化的分析進研究。例如企業(yè)機械加工產(chǎn)品信息的錄入和分析,還有企業(yè)財務方面各種數(shù)據(jù)的匯總分析和設置等。因此,為了保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效性,需要做好信息基礎工作。另外,在正式運行之前,要進行安裝調(diào)試。這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)要指派專業(yè)的技術人員對即將投入使用的系統(tǒng)進行全面細致的調(diào)試。從而及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,并予以排除。
3、系統(tǒng)模擬運行和完善。
為了實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的在企業(yè)管理中的有效應用,企業(yè)要積極的進行模擬運行,對系統(tǒng)的可行性的科學性等進行檢驗,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并予以完善。在模擬運行過程中,企業(yè)可以按照自身的實際情況,選擇企業(yè)制造的代表性產(chǎn)品進行測試。通過模擬產(chǎn)品的信息錄入和模擬實戰(zhàn)以及生產(chǎn)和銷售、維修等各個環(huán)節(jié)的具體流程,來檢驗系統(tǒng)的實用性。然后,根據(jù)模擬運行的結(jié)果,對整個系統(tǒng)的實際運行情況進行全面客觀的評估。然后,組織企業(yè)的管理人員和技術人員,針對系統(tǒng)模擬運行的效果和存在的問題,進行深入的分析研究,并對系統(tǒng)予以合理的完善。
另外,在系統(tǒng)保持穩(wěn)定運行之后,也需要定期對系統(tǒng)的運行狀況進行評估,并對系統(tǒng)進行必要的完善和優(yōu)化處理。從而使整個系統(tǒng)更加符合企業(yè)管理藍圖設計的實際需要。對于不同企業(yè)來說,對系統(tǒng)完善和優(yōu)化所需要耗費的時間以及系統(tǒng)的實施質(zhì)量等都各不相同。因此,實際應用過程中,各企業(yè)可以按照自身的實際情況,選擇適當?shù)姆绞竭M行系統(tǒng)完善
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