erp的使用

　　一、如何實施ERP？

　　(1)有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)：是成功運用ERP系統(tǒng)的首要條件。ERP系統(tǒng)的運行思想是通過計劃—執(zhí)行—反饋與評估來獲得最佳控制和企業(yè)可行條件下最大的經(jīng)濟效益。其正確的計劃與控制建立在正確的基礎信息及全面、及時地執(zhí)行反饋的基礎上，因此ERP系統(tǒng)的先進性與效益，是由基礎信息是否正確、完整、實時信息是否及時、全面來決定。有一句名言：“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)“，它最好地說明了數(shù)據(jù)的重要性。準確、及時的數(shù)據(jù)是應用ERP系統(tǒng)成功與否的關鍵。

　　(2)管理人員的支持：這是成功實施ERP系統(tǒng)的另一個重要條件。如上所述，ERP不僅只是一種計劃和控制的方法，而且是一種全新的管理模式，它從多個方面、多個部門改變了企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動。這種新模式的實施必然要求各個管理部門、各層管理人員改變長期形成的工作習慣，還有可能對某些部門和某些管理人員的既有權力、地位和既得利益提出挑戰(zhàn)。因此，可能會遭到這些部門和人員的反對。例如，在手工編制生產(chǎn)計劃的情況下，計劃人員長期積累起來的經(jīng)驗是非常寶貴的，他們是企業(yè)的重要人才。而ERP的引入，意味著他們的經(jīng)驗不再值錢。因此，這部分人往往不支持或變相抵制ERP的實施。此外，ERP的實施與企業(yè)的各個部門都相關，因此還必須有最高管理層的理解和支持，從企業(yè)最高層進行協(xié)調(diào)和推動。

　　(3)一般員工對ERP的理解與有關知識的培訓和掌握：這一問題的重要意文在于，這是保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性的主要條件。ERP系統(tǒng)的運行需要來自生產(chǎn)、庫存、銷售、采購、財務等多個部門的多種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要隨時更新，而數(shù)據(jù)的輸入與更新，需要靠各個部門的廣大員工。為此，必須使廣大員工認識到及時、正確的數(shù)據(jù)對整個系統(tǒng)運行的重要意義，必須使他們具有相應的技能，能夠勝任工作。更重要的是，還必須使他們提高工作責任心。否則的話，由于員工在輸入數(shù)據(jù)時的漫不經(jīng)心而導致輸入錯誤的數(shù)據(jù)，由于責任心不強而拖延數(shù)據(jù)的更新，就有可能引起整個系統(tǒng)計算結(jié)果的錯誤。

　　二、實施ERP有何效果?

　　(1)信息透明化：成功上了ERP后，企業(yè)用心用了，能將業(yè)務發(fā)生的每一筆交易數(shù)據(jù)及時準確錄入到ERP系統(tǒng)，在職能權限允許范圍內(nèi)，都能看到相應的一致的數(shù)據(jù)信息，不像手工管理模式下，公司的數(shù)據(jù)總是保存在某個部門，部門與部門間的數(shù)據(jù)又是各自一套，缺乏共享和統(tǒng)一

　　(2)流程可視化：只要數(shù)據(jù)及時準確錄入到ERP系統(tǒng)了，每個人在自己的權職范圍內(nèi)能看到你想要的及時準確信息，如料品的實時動態(tài)庫存數(shù)據(jù)(在庫數(shù)量有多少、在途數(shù)量有多少、目前預約數(shù)量有多少、目前正在品管檢驗的物料有多少啊等等)，定義了快速響應客戶需求的業(yè)務流程，并且規(guī)定了流程中的每個關鍵活動都有相應人員來負責，如果在執(zhí)行流程過程中，有出現(xiàn)問題，可清楚追查到誰應該負這個責任

　　(3)動作標準化：企業(yè)作業(yè)團隊里每個作業(yè)人員都能按ERP系統(tǒng)規(guī)定的統(tǒng)一標準來執(zhí)行實務業(yè)務流程中的每個動作，整個團隊的作業(yè)都能有序的進行，從而提高了作業(yè)效率和效能

發(fā)布：2010-04-21 16:33 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]

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