實退采購款列表
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(1)財務人員在收到供應商轉過來的退款時,直接在賬本上進行登記,并且還要將各種轉賬記錄、相關手續(xù)全部打印出來,作為原始憑證附在賬頁后面,紙質的單據(jù)整理十分麻煩。
在系統(tǒng)中,財務人員可以直接根據(jù)采購退款計劃快速生成實際退款單,并且將退款過程中的銀行收款記錄截圖以及其他相關手續(xù)上傳到附件中,電子版系統(tǒng)的資料收集整理和保存都十分的方便有序。
(2)傳統(tǒng)辦公模式下,碰到退款有問題要查賬的時候,需要翻箱倒柜的去找,十分耽誤時間。
泛普ERP系統(tǒng)中提供實退采購款列表,所有退款業(yè)務逐筆展示出來,通過列表的篩選條件方便快速定位,并且可以查詢對應退款信息詳情,提高了查賬效率。
(3)通過此列表,可以看出每個供應商的退款金額情況,從側面也反應了供應商的產品質量程度,方便后期優(yōu)化供應商的選擇。
(4)退款的轉賬記錄、雙方經(jīng)手人簽字單都通過附件上傳到系統(tǒng)中了,公司領導可以全面監(jiān)管采購退款的到賬情況,避免財務人員從中吃回扣、應收遲遲未收的情況發(fā)生。
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