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供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)
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互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)改變了我們的生活方式,十多年以前消息不對(duì)稱的情形已完全實(shí)現(xiàn)了全透明,各類資源只要通過(guò)搜索引擎即可擁有,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在工作中采用電子采購(gòu)為主的管理方式,并呈現(xiàn)出大勢(shì)所趨的走勢(shì)。但是在工作中,需要注意的是千萬(wàn)要將新技術(shù)和戰(zhàn)略的定位區(qū)別開來(lái),從而形成一種綜合性的技術(shù)流程和標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)能夠?qū)⒏鞣N新危機(jī)提前解決和優(yōu)化。
在競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)交付的速度和準(zhǔn)確性是時(shí)代的需要。傳統(tǒng)的采購(gòu)工作涉及大量的文書工作,耗時(shí)長(zhǎng),很多時(shí)候操作容易出錯(cuò)。通過(guò)采購(gòu)流程透明化,電子采購(gòu)系統(tǒng)提高了速度,改善了供應(yīng)商關(guān)系的整合。
一、供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)的形式
1、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商的管理至關(guān)重要,供應(yīng)商的管理涉及篩選保留、資質(zhì)審核、關(guān)系維護(hù)等方方面面。
2、采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線.采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃(如周月度、季度、年度)、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過(guò)對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)計(jì)劃的編制、分解,將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)。
3、采購(gòu)申請(qǐng)
泛普軟件中的采購(gòu)申請(qǐng)單,第一步采購(gòu)物品時(shí)提交的單據(jù),采購(gòu)申請(qǐng)單包括采購(gòu)申請(qǐng)單基本信息與采購(gòu)物品基本信息,填寫好后需要通過(guò)審批才能進(jìn)一步采購(gòu)。
4、采購(gòu)詢價(jià)
采購(gòu)詢價(jià)是指采購(gòu)人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)。
5、設(shè)備采購(gòu)
在一些電力工程施工企業(yè)中,設(shè)備的使用也是占很大的一部分,因此對(duì)設(shè)備采購(gòu)具有很大意義。
6、入庫(kù)出庫(kù)
入庫(kù)出庫(kù)是對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程的監(jiān)管,也是采購(gòu)環(huán)節(jié)中必不可少的環(huán)節(jié)。
采購(gòu)是指物流企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,運(yùn)用適當(dāng)?shù)倪M(jìn)銷存采購(gòu)系統(tǒng)可以很大程度上節(jié)約時(shí)間成本。
二、供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)的好處
1、節(jié)約成本
通過(guò)泛普軟件進(jìn)銷存采購(gòu)系統(tǒng),企業(yè)可以獲得高達(dá)65%的成本削減優(yōu)勢(shì),如人工成本的削減。通過(guò)與供應(yīng)商更好的談判,增加采購(gòu)數(shù)量,獲得更好的價(jià)格。
2、流程效率增加
如果企業(yè)提供諸如支出分析、交易分析、市場(chǎng)分析等與戰(zhàn)略活動(dòng)相關(guān)的工具,這些工具的合理使用將更好地改善電子采購(gòu)流程??s短了采購(gòu)周期,電子采購(gòu)自采購(gòu)方企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開始至競(jìng)價(jià)結(jié)束,一般只需要1~2周,比傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省30%~60%的時(shí)間。
3、便于企業(yè)與供應(yīng)商之間交流
在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,企業(yè)和供應(yīng)商可以在短時(shí)間內(nèi)共享信息,使雙方能夠立即作出反應(yīng)。
當(dāng)你擁有了一個(gè)高效便捷的供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)后,對(duì)于你的客戶管理,庫(kù)存管理更加有效。
三、泛普軟件如何提高企業(yè)的管理效率
1、更好的庫(kù)存量
泛普軟件供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)流程會(huì)對(duì)所下訂單進(jìn)行系統(tǒng)檢查,降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率,受控制的庫(kù)存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。
2、客戶服務(wù)
不僅是供應(yīng)商,客戶也可以與企業(yè)聯(lián)系起來(lái),最終為客戶提供更好的服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,企業(yè)和客戶之間的信息交換會(huì)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,以此提高工作效率和供應(yīng)速度。
- 1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
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