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erp會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)方案
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設(shè)中，ERP是核心部分，它引發(fā)了企業(yè)會計(jì)和財務(wù)的重大變革，深刻影響了企業(yè)的內(nèi)部控制體系，不僅提高了控制效率，而且對內(nèi)部控制的順利開展起到了重要的推動作用。
一、ERP會計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)電算化系統(tǒng)的比較
會計(jì)信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，用系統(tǒng)的思想分析、設(shè)計(jì)和建立的，用于處理會計(jì)業(yè)務(wù)，提供會計(jì)信息，輔助會計(jì)分析、預(yù)測和計(jì)劃，加強(qiáng)會計(jì)控制和會計(jì)決策的現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)。
1.從系統(tǒng)獨(dú)立性方面來說
傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)主要基于企業(yè)的實(shí)際財務(wù)需求，難以有效共享企業(yè)的資源和信息。然而，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)是共享和管理企業(yè)信息的重要組成部分，因此它相對獨(dú)立于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是開放的。但在信息傳播的時效性方面，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)能夠及時準(zhǔn)確地整合信息資源，從而更好地提高財務(wù)管理的實(shí)際效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
2.從業(yè)務(wù)流程的角度來看
從業(yè)務(wù)流程來看，傳統(tǒng)的電算化實(shí)際上是一種基于憑證的手工記賬和審核方式，但與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，電算化系統(tǒng)大大提高了實(shí)際生產(chǎn)效率。ERP會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過各種信息模塊輸入相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，記錄采購活動，進(jìn)而簡化大量的紙質(zhì)憑證，使會計(jì)核算的實(shí)際效果得到保證。同時，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)可以收集各個部門的數(shù)據(jù)，并在一個子系統(tǒng)中進(jìn)行管理，從而更好地規(guī)范會計(jì)信息管理。其中，會計(jì)信息的協(xié)調(diào)主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)協(xié)同內(nèi)部業(yè)務(wù)，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)整合網(wǎng)上采購、員工薪酬核算、成本支出等數(shù)據(jù)，以便更好地及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)憑證，協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)信息和資金流，進(jìn)而提高會計(jì)核算的實(shí)際效率，并將會計(jì)信息傳遞到業(yè)務(wù)部門，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理統(tǒng)一起來。
(2)協(xié)同供應(yīng)鏈，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶等群體的數(shù)據(jù)采集和管理，更好地提高數(shù)據(jù)管理的時效性，并將處理結(jié)果反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門，從而提高企業(yè)內(nèi)外的協(xié)調(diào)性。
(3)與社會經(jīng)濟(jì)部門合作，利用ERP會計(jì)信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上銀行與網(wǎng)上報稅相結(jié)合，提高企業(yè)運(yùn)營效率。
采用ERP后，不僅可以解決現(xiàn)有的缺陷，還可以整合更廣更深的信息和管理資源，更好地服務(wù)于企業(yè)的科學(xué)決策。ERP軟件有很多與現(xiàn)金相關(guān)的功能。
二、泛普軟件在erp會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中的實(shí)踐
泛普軟件ERP會計(jì)信息系統(tǒng)的控制期望管理范圍符合基本要求。為了實(shí)現(xiàn)對人、財、物的系統(tǒng)化控制，可以利用ERP系統(tǒng)對供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售采取有效措施。
1.事前控制
系統(tǒng)中可以采用預(yù)算控制。在控制標(biāo)準(zhǔn)明確的前提下，分解企業(yè)總體目標(biāo)，分段控制項(xiàng)目，落實(shí)相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人。授權(quán)也是預(yù)控的一個重要方面，主要是設(shè)置工作人員的操作權(quán)限和信息查詢范圍，保證工作人員的所有業(yè)務(wù)活動都在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.過程控制
工序控制是過程控制的主要控制對象。主要可以從業(yè)務(wù)操作和會計(jì)制度方面進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)操作方面，在遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的前提下，以信息傳遞為線索，規(guī)范各種常規(guī)流程，通過其環(huán)境設(shè)置、事件驅(qū)動，以及其他軟件技術(shù)，自動拒絕系統(tǒng)中不符合要求的操作。對會計(jì)制度的控制，主要在會計(jì)科目、會計(jì)報表和財務(wù)政策方面采取措施。
3.后期控制
數(shù)據(jù)檢查、風(fēng)險評估、計(jì)劃完成情況檢查和系統(tǒng)實(shí)施情況檢查是事后控制和檢查措施的主要方面。
總之，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，為了更好地提高企業(yè)內(nèi)部資源整合的實(shí)際效率，有必要針對ERP會計(jì)信息系統(tǒng)中的實(shí)際問題進(jìn)行優(yōu)化。泛普軟件的erp建立了完善的核算體系，提高了數(shù)據(jù)信息的保密性。其次，ERP會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開相關(guān)技術(shù)人員和管理人員的密切配合。因此，需要不斷優(yōu)化會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高他們對數(shù)據(jù)和信息的敏感度，從而更好地提高會計(jì)管理質(zhì)量，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。
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