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善用網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件,莫被“高端”迷惑
如今,我國企業(yè)普遍開始借助協(xié)同網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件來打造單位內(nèi)部現(xiàn)代化、高效率的信息化工作平臺,提升企業(yè)競爭力以緊跟時代發(fā)展步伐。協(xié)同管理網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件市場由此也呈現(xiàn)出一派繁榮景象,然而市場中不同廠商提供的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件產(chǎn)品卻是良莠不齊、魚龍混雜。為了追求價值鏈的最大利益,很多廠商開始流行主打“高端”。以協(xié)同網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件為例,步入以云計算、移動互聯(lián)為代表的網(wǎng)絡信息化時代,一邊是廠商到了非“高端”不做的境界,一邊卻是用戶面對網(wǎng)上審批系統(tǒng)行業(yè)里 層出不窮的各種花哨的推銷概念也深感如同霧里看花,難辯真假。
事實上,高端不代表產(chǎn)品針對的用戶是集團型企業(yè)。對于網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件廠商來說,把用戶分為三六九等,認為大企業(yè)用的就是高端,中小企業(yè)用的就是低端,這顯然是一種歧視。真正有技術(shù)實力的網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商,能夠在針對各種規(guī)模企業(yè)設計的產(chǎn)品中,融入最先進的技術(shù)和理念,這才是真正的高端。
就易用性、軟件基礎功能而言,沒有高端、低端之說,并非中小企業(yè)就要使用功能不完善、不易用的產(chǎn)品。類似即時通訊、手機移動應用、系統(tǒng)整合等,這些也不是所謂“高端用戶”的專利。這種對用戶進行區(qū)別對待的做法,大多數(shù)用戶都不會認同的。
高端并不意味著產(chǎn)品賣的貴。舉個例子,網(wǎng)上審批系統(tǒng)中的移動應用,可以充分體現(xiàn)企業(yè)老總的“領(lǐng)導范”,所以移動辦公這個模塊很多廠商是收費的,而且還不便宜,完全是靠價格來體現(xiàn)其“高端”。
高端不全是產(chǎn)品實施復雜、項目周期長。產(chǎn)品設計不夠通用化,用戶需求過于繁雜,會造成廠商為了適應用戶需求,進行大量的實施與產(chǎn)品調(diào)整工作,免不了還要進行長期的二次開發(fā),導致項目上線時間不斷拖延,用戶與實施團隊逐漸失去信心,或雙方糾纏于合同與付款等問題而疲憊不堪。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)是應用型軟件,是實現(xiàn)全員信息化協(xié)同辦公的一種手段,穩(wěn)定性、易用性、人性化是關(guān)鍵,高性能是根基,否則在規(guī)模化應用中根本用不起來,不是并發(fā)人數(shù)一多就系統(tǒng)崩潰,就是難度太高普通員工掌握不了,這些系統(tǒng)便會成為“擺設”,并且這“擺設”越“高端”,看著越糟心。
高端不是產(chǎn)品基于某種“管理理念”設計。理念高端不代表產(chǎn)品高端。理念不能直接使用,需要借助產(chǎn)品功能作為載體來體現(xiàn)。軟件首先要滿足工具用途,工具必須要能較好的實現(xiàn)其功能。就好比一款概念車,可以啟發(fā)思維,但不能真正去開,因為還不是成熟的型號,花哨而不實用。
另外,網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件是融匯了信息協(xié)同、組織管理、信息集成等多方面理論的綜合體??茖W的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件設計需要大量的實踐經(jīng)驗做為基礎,單純遵循某種理念是不夠的,死守傳統(tǒng)理念也是不行的,需要根據(jù)發(fā)展變化的需求,從實踐中尋找解決思路,不斷演化,不斷發(fā)展,逐步發(fā)現(xiàn)和尋找解決問題的最優(yōu)途徑。
作為用戶,盲目追求所謂“高端”,只會落入部分廠商的陷阱,最終買到的并非“高端”,而是“高價”,以及漫長的實施過程,不斷的費用追加。
總之,高端不是簡單的技術(shù)問題,因為技術(shù)無止境,今天的高端技術(shù)即可成為明天的低端技術(shù)。
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