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網上審批系統(tǒng)實施不容易:如何成功實施網上審批系統(tǒng)?
提到網上審批系統(tǒng),業(yè)界對于網上審批系統(tǒng)最早的印象莫過于是“上網上審批系統(tǒng)找死、不上網上審批系統(tǒng)等死”的理解??墒窃谧罱膸啄昃W上審批系統(tǒng)實施已經不再是這么可怕的事情,現(xiàn)階段的網上審批系統(tǒng)實施成功率要高于過去的許多倍,雖然目前現(xiàn)階段的企業(yè)網上審批系統(tǒng)還存在失敗但成功應用網上審批系統(tǒng)的企業(yè)數量在進一步的增加。據一份調查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及網上審批系統(tǒng)已經達到52.4%,并且這一數據在進一步增加,可見,國內企業(yè)網上審批系統(tǒng)的普及正在逐步的成熟。 究竟什么是網上審批系統(tǒng)?
網上審批系統(tǒng)是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實施對象是企業(yè),目的是將企業(yè)的各個方面的資源(包括人、財、物、產、供、銷等因素)合理配置,以使之充分發(fā)揮效能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮能量,從而取得最佳經濟效益。企業(yè)資源計劃 enterprise resource planning (網上審批系統(tǒng)) 在MRP II 的基礎上,通過反饋的物流和反饋的信息流、資金流,把客戶需要和企業(yè)內部的生產經營活動以及供應商的資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需要進行經營管理的一種全新的管理方法。
企業(yè)實施網上審批系統(tǒng)是一個系統(tǒng)化的選擇,這是由于網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)化的特點決定的,它把客戶需求和企業(yè)內部的制造情況,以及供應商資源整合在一起,將企業(yè)的各種資源充分調配和平衡,使銷售、財務、制造、人力資源等各個分散、孤立的部門通過電腦連接到一起,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。如果是將網上審批系統(tǒng)分開來看這不是網上審批系統(tǒng)實質所在。RP的實施是一個非常龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)生產、經營、技術和管理的各個方面,還涉及到企業(yè)體制和國家大的經濟環(huán)境等諸多因素,其復雜性和艱巨性可想而知。
其次,我們應該看到,企業(yè)的高層在實施網上審批系統(tǒng)的過程中擔負重要的責任,企業(yè)高層領導的重視和支持是網上審批系統(tǒng)實施成功的前提條件,企業(yè)高層領導是網上審批系統(tǒng)的重要使用者,要統(tǒng)一思想,增強決策者實施網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的信心,強化部門間協(xié)調,并在企業(yè)進行廣泛思想動員,促進每一位員工對實施網上審批系統(tǒng)的認同,這是確保系統(tǒng)成功實施的基礎。
再次,對于企業(yè)來講要有預期的目標。這個目標的制定也是企業(yè)跟網上審批系統(tǒng)提供商溝通的一個的產物,不是想當然不切實際的,根據企業(yè)現(xiàn)有的IT資源,整合企業(yè)現(xiàn)有的優(yōu)勢制定一個個性化的網上審批系統(tǒng)實施方案是必須的。
最后,關注數據的作用,特別是基礎數據,這也是一個企業(yè)在信息化資源積累方面應用的考驗,網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中一些常用的基礎數據對系統(tǒng)至關重要,如產品數據和客戶數據等,如果這些基礎數據殘缺不全或不規(guī)范,系統(tǒng)難以運行。因此,基于網上審批系統(tǒng)的企業(yè)管理創(chuàng)新必須重視基礎數據的管理。
總之,企業(yè)的網上審批系統(tǒng)實施不是一件容易的事情,但是也不是一件我們做不到的事情,有思路,有魄力,相信一定會成功。
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