合同檔案
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業(yè)主合同清單審批業(yè)務(wù)介紹
合同清單審批避免超付工程進(jìn)度款,占用發(fā)包人資金,降低投資效益,此外嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,盡量減少設(shè)計(jì)變更與簽證的數(shù)量。及時(shí)與業(yè)主或工程師保持聯(lián)系,以便合理追加工程款。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。在客戶端導(dǎo)入業(yè)主清單后,必須經(jīng)過(guò)審批,才能被使用。通過(guò)點(diǎn)擊功能菜單【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—業(yè)主合同清單審批】,成功發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】流程后,加載出“業(yè)主清單審批”表單,如下圖所示:表單填寫(xiě)說(shuō)明:
1. 單據(jù)業(yè)務(wù)日期:自動(dòng)獲取當(dāng)前日期,可以點(diǎn)擊日期控件進(jìn)行填寫(xiě);
2. 單據(jù)編號(hào):自動(dòng)生成;
3. 單據(jù)名稱:手動(dòng)填寫(xiě);
4. 表單的通用操作屬性詳見(jiàn)6.1通用表單功能操作方法。
注意:合同清單審批只允許發(fā)起一次,如果重復(fù)發(fā)布,會(huì)出現(xiàn)一些提示信息:
注意事項(xiàng)
一個(gè)合同清單必須要經(jīng)過(guò)審核才正式生效。也就是說(shuō),其他模塊只能引用審核通過(guò)的合同清單。同時(shí),合同清單一旦被核準(zhǔn)后,合同清單的基本信息也就不能再進(jìn)行修改,如過(guò)合同清單有所變化,用戶必須通過(guò)系統(tǒng)的合同清單變更模塊來(lái)進(jìn)行金額的調(diào)整。
每一個(gè)支合同清單,都可以對(duì)應(yīng)到目標(biāo)成本(施工預(yù)算)的WBS;同時(shí),在起草采購(gòu)類合同時(shí),可同時(shí)編制采購(gòu)單,在這里編制的采購(gòu)單與物資管理->采購(gòu)單的編制類似,不同點(diǎn)就是,合同清單下面的采購(gòu)單在合同審核通過(guò)的時(shí)候,就會(huì)在物資管理->采購(gòu)單里面自動(dòng)生成一個(gè)采購(gòu)單。
一條合同清單補(bǔ)充協(xié)議記錄必須要經(jīng)過(guò)審核后才真正生效啟用。同時(shí),合同補(bǔ)充協(xié)議一旦審核成功就不能直接刪除,用戶如需要?jiǎng)h除該記錄,需通過(guò)超級(jí)刪除來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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