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CRM系統(tǒng)在銷售管理中的五大作用
就職新公司銷售管理中心,感觸甚多,銷售管理到底管理什么?在此,結(jié)合CRM拋磚引玉的把我的觀點(diǎn)分享給大家。首先,我想根據(jù)目前的經(jīng)驗(yàn),我將銷售管理工作總結(jié)為以下五個(gè)方面。
1)一個(gè)中心:以銷售業(yè)績?yōu)橹行模?/p>
2)兩個(gè)基本點(diǎn):以科學(xué)的績效考核和公平的評價(jià)為基本點(diǎn);
3)三個(gè)控制:銷售預(yù)測-銷售過程-銷售結(jié)果評估;
4)四種溝通:上級溝通(協(xié)調(diào)資源)、平級溝通(協(xié)調(diào)資源)、下級溝通(管理狀態(tài))、客戶溝通(了解市場);
5)五大工作職能:銷售制度的建立、銷售工具包改進(jìn)、業(yè)績項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析和考核、銷售項(xiàng)目跟蹤管理、銷售培訓(xùn);
因研究CRM系統(tǒng)多年,首先對于理念行為化,行為制度化、制度信息化的思想非常認(rèn)同,所以對于銷售的管理科學(xué)性實(shí)現(xiàn)于CRM系統(tǒng)中是必然的,關(guān)系型銷售是門藝術(shù),不能量化,其管理的方法沒有共性,顧問式科學(xué)性的銷售,可以量化,管理的方法有共性,而CRM系統(tǒng)體現(xiàn)的一個(gè)重要的內(nèi)容就是科學(xué)的公司銷售管理,因此這里主要是結(jié)合CRM系統(tǒng)來談?wù)劰句N售管理的12345。
一、目標(biāo):實(shí)現(xiàn)以業(yè)績?yōu)橹行牡墓芾怼?/strong>
作為一個(gè)銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理核心的目標(biāo)就是完成上級給予你的業(yè)績指標(biāo),業(yè)務(wù)策略滿足公司的發(fā)展策略,業(yè)績=目標(biāo)=具體數(shù)字,所以作為公司銷售管理的核心就是如何使銷售完成我們的銷售業(yè)績指標(biāo);
CRM系統(tǒng)解決方法:
CRM系統(tǒng)滲透以業(yè)績?yōu)橹行牡睦砟罟芾?,我覺得在CRM系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1)感官上:控制面板的業(yè)績統(tǒng)計(jì),操作界面全部是業(yè)績的提醒,這樣應(yīng)用系統(tǒng)的人無形中形成了一個(gè)業(yè)績?yōu)橹行牡墓ぷ鞣諊?/p>
2)行為上:不管是線索,機(jī)會,預(yù)測和各種報(bào)表都是圍繞業(yè)績來談的,使用系統(tǒng)的人都會潛移默化的規(guī)范自己的銷售行為,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)績?yōu)橹行牡男袨榛?,制度化及信息化?/p>
3)思想上:體現(xiàn)事第一原則,通過CRM系統(tǒng)的要事第一的看板功能,能提醒到使用的銷售人員在自己的銷售庫中最應(yīng)該關(guān)注的應(yīng)該是成功率高,項(xiàng)目金額大,簽單時(shí)間近的項(xiàng)目情況,無形中建立起了一個(gè)通知和要事第一的科學(xué)平臺;
以上三點(diǎn)通過系統(tǒng)的應(yīng)用,對于銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理的意識行為風(fēng)險(xiǎn)控制等等都起到滲透以業(yè)績?yōu)橹行牡睦砟睿?/p>
二、目標(biāo):以科學(xué)的績效考核和公平的評價(jià)為基本點(diǎn)。
在銷售領(lǐng)域除了共同的價(jià)值觀和道德觀外,最能提升正激勵(lì)的影響的是銷售人員的績效考核和對銷售人員的公平的評價(jià),好的績效和評價(jià)可以形成趕學(xué)比超的銷售氛圍,通過這兩點(diǎn)的實(shí)施,我們管理者對公司銷售管理狀態(tài)起到了決定性的作用;
CRM系統(tǒng)解決方法:
CRM系統(tǒng)滲透科學(xué)的績效考核和公平的評價(jià),主要體現(xiàn)為三個(gè)方面:
1)系統(tǒng)提出的績效的考核,具有一定的行業(yè)競爭性;
2)數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)錄入是自己錄入的,公平的評價(jià)來源于自我,銷售人員如果是為了自己的目標(biāo)工作,那么積極性和主觀能動(dòng)性將會發(fā)揮到極致;
3)潛移默化的激勵(lì),系統(tǒng)的銷售業(yè)績排名、預(yù)測、統(tǒng)計(jì)、分析、區(qū)域、部門等各種報(bào)表有利于這種方式的強(qiáng)化,自我管理是最佳方式,用的好就是無為而治;
三、目標(biāo):三個(gè)控制。
公司銷售管理報(bào)預(yù)測,過程控制,結(jié)果評估是貫穿整個(gè)年度的重要工作,預(yù)測是否準(zhǔn)確,過程是否控制中,大項(xiàng)目的管控得力,重點(diǎn)突出,全力擊破,才能確保完成業(yè)績!結(jié)果評估是否及時(shí)和正面,意義也十分中大,CRM作為一種管理工具,就完全可以實(shí)現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)分析,大量的業(yè)務(wù)人員的管理控制,從而讓您的管理變得輕松自如。
CRM系統(tǒng)解決方法:
1)預(yù)測,CRM系統(tǒng)通過相關(guān)聯(lián)的信息,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析處理,可以實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績的預(yù)測,且預(yù)測金額直接和項(xiàng)目掛鉤,實(shí)現(xiàn)銷售成功率和銷售金額預(yù)測的加權(quán)平均。讓預(yù)測結(jié)果更加趨近實(shí)際收款。
2)銷售過程監(jiān)控,經(jīng)常碰到一些公司銷售管理人員他們的困惑:為什么銷售工作總是在維持而不是良性的發(fā)展?為什么很好的營銷計(jì)劃總是虎頭蛇尾?為什么希望看到的市場和銷售業(yè)務(wù)的起色總是看不到?答案只有一個(gè)過程沒有控制好,過程的控制在與執(zhí)行力在與高而有效的工作落實(shí),在與科學(xué)的銷售漏斗。這樣才能保證銷售業(yè)績的完成;CRM系統(tǒng)中非常好的協(xié)作了你進(jìn)行過程管理,你對銷售漏斗的科學(xué)性指導(dǎo),控制“過程”就等于控制把握住了“結(jié)果”,而“過程”的狀態(tài)又取決于營銷團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),營銷團(tuán)隊(duì)是否表現(xiàn)高效,又在于團(tuán)隊(duì)建設(shè)及營銷過程量化管理水平的精細(xì)化程度,在追求營銷管理的質(zhì)量與階段點(diǎn)滴效果的“過程”中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就能在這個(gè)過程中對團(tuán)隊(duì)成員起到指點(diǎn)、幫助、校正和提升的作用,銷售進(jìn)程中對其任何一點(diǎn)一滴的有根有據(jù)、有章有法、有套有路、有板有眼的處置帶來的應(yīng)該都是積極面對“現(xiàn)實(shí)”。管理者管理狀態(tài)、信息系統(tǒng)管理制度!
2)銷售結(jié)果評估,CRM準(zhǔn)確及時(shí)科學(xué)的平評估銷售結(jié)果,為公司銷售管理帶來了便利;
四、目標(biāo):實(shí)現(xiàn)四種溝通。
上級溝通多為業(yè)務(wù)匯報(bào),和解決方案索取,平級溝通更多為協(xié)調(diào)資源,下級溝通為業(yè)務(wù)指導(dǎo)及項(xiàng)目分析,客戶溝通為信息收集。
CRM系統(tǒng)對于四種溝通的協(xié)同起到了非常重要的作用,提高了工作效率,同時(shí)建立一起一種規(guī)范的溝通語言,達(dá)到減少內(nèi)耗、目標(biāo)聚焦的作用:
1)上級溝通:通過系統(tǒng)匯報(bào)問題解決方案;
2)下級溝通:可以通過系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售漏斗,項(xiàng)目分析;
3)評級溝通:方便業(yè)務(wù)協(xié)作,減少內(nèi)耗,目標(biāo)專注;
4)重點(diǎn)客戶溝通:了解客戶需求,滿足客戶需求,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),搶占行業(yè)市場!
五、目標(biāo):五大工作職能。
銷售制度的建立、銷售工具包改進(jìn)、業(yè)績項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析和考核、銷售項(xiàng)目跟蹤管理、銷售培訓(xùn);:實(shí)現(xiàn)五種工作職責(zé),作為一個(gè)銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理核心的的工作就是圍繞這幾個(gè)方面去做,工作的內(nèi)容就是這些,給予管理的思路就是對這幾個(gè)部分去不斷的改進(jìn)及提高。
CRM系統(tǒng)解決方法:
1)知識庫=銷售工具而且是具有知識傳遞、更新、改進(jìn)的知識庫;
2)機(jī)會的附件鏈接=知識庫的最有效的應(yīng)用;
3)銷售制度主要表現(xiàn)在系統(tǒng)的界面數(shù)據(jù)、流程、和統(tǒng)計(jì)分析、還有協(xié)助,這個(gè)正是系統(tǒng)的強(qiáng)大之處,系統(tǒng)實(shí)施制度是最天然的一種結(jié)合;
4)項(xiàng)目跟蹤管理:銷售漏斗是最好的管理方式,既能看到項(xiàng)目的分布情況,又可以看到項(xiàng)目的進(jìn)展,還能看到項(xiàng)目的全部概況,最重要的是可以知道銷售,告訴他,你的銷售漏斗是否科學(xué),你的銷售項(xiàng)目是否符合邏輯,你的銷售內(nèi)容是否完整。
5)銷售培訓(xùn),在CRM系統(tǒng)中培訓(xùn)無處不在啊,好的CRM系統(tǒng)留有銷售語言的錄入和銷售方法的指導(dǎo),就像系統(tǒng)的使用說明書一樣。實(shí)時(shí)再給您提供支持和幫助;
我們看到一個(gè)強(qiáng)大的CRM系統(tǒng)對于公司銷售管理是多么的重要,CRM幾乎涵蓋了所有銷售要管理的方方面面,實(shí)用全面且可持續(xù)化發(fā)展。
CRM可以做到以客戶(外部客戶,內(nèi)部客戶員工)為中心,實(shí)現(xiàn)對客戶相關(guān)的信息與流程的管理及公司內(nèi)部管理流程的全面支撐,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)的商業(yè)智能。同時(shí)公司的相關(guān)職能部門與機(jī)構(gòu)通過這個(gè)平臺實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作。
CRM將引起公司銷售管理的變革,CRM中的銷售自動(dòng)化(SFA)直接加速了這種變革的產(chǎn)生;而且CRM還有利于提升整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,并且使得全員銷售成為可能。
CRM正在鑄就著銷售業(yè)績提升之路。我們堅(jiān)信并部分證實(shí)了CRM在公司銷售管理中的巨大作用。CRM作為公司新的營銷和銷售手段,已是全球趨勢;但不同業(yè)務(wù)形態(tài)的公司、不同行業(yè)的公司的CRM應(yīng)用模式和應(yīng)用層次存在很大的差異。具體在行業(yè)和細(xì)分市場的應(yīng)用也很不同。
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