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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)操作詳解
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作詳解
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)在實(shí)施工程中會依照企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行功能的開發(fā),并且盡量保證界面的簡潔和功能的實(shí)用。在實(shí)施后期還會對操作進(jìn)行具體的培訓(xùn),以使員工能夠盡快掌握,縮短實(shí)施周期。以下我們以通用版的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)為例,對其操作進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
erp系統(tǒng)因?yàn)榘姹镜牟煌瑢τ跒g覽器的要求也不同,所以有些可能會對瀏覽器進(jìn)行設(shè)置,在操作前要注意。
Erp系統(tǒng)操作的內(nèi)容包括立項(xiàng)、審批、財務(wù)審核、制作預(yù)算、預(yù)算審批、預(yù)算財務(wù)審核、指定項(xiàng)目經(jīng)理、日常數(shù)據(jù)錄入和管理等內(nèi)容。下面會對這些方面的操作方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1.立項(xiàng):立項(xiàng):市場部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫立項(xiàng)選項(xiàng),申請一個新的項(xiàng)目立項(xiàng),下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件,在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容。
2.確認(rèn)立項(xiàng):填寫完立項(xiàng)后,執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒有問題,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊提交審批,在審批過程中,可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。
3. 審批:總經(jīng)辦人員對項(xiàng)目進(jìn)行審批,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入,如圖所示,同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。
4.財務(wù)審核:財務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財務(wù)審核或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入,財務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇修改項(xiàng)目信息對該項(xiàng)目進(jìn)行修改,該項(xiàng)目無問題后,點(diǎn)擊“財務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。
5.部門經(jīng)理制作預(yù)算:首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算,對該項(xiàng)目預(yù)計收入進(jìn)行添加。注意:此處預(yù)算與員工報銷時的費(fèi)用密切相關(guān),必須仔細(xì)且與財務(wù)名目一致,如果細(xì)類不準(zhǔn)確,如辦公費(fèi)預(yù)算不足了,即使總預(yù)算未超,員工也無法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報銷,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi),對該項(xiàng)目預(yù)計花費(fèi)進(jìn)行添加。最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批,對該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交,等待審批。
6.預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。
7.預(yù)算財務(wù)審核:財務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。
8. 指定項(xiàng)目經(jīng)理:該項(xiàng)目承接部門負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理, 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理,選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目,點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時間。
項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員:點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員,選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目,點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時間。
9.日常工作記錄
包括資產(chǎn)使用記錄、考勤記錄、費(fèi)用登記、費(fèi)用審批等。在這里不做詳細(xì)介紹。
Erp系統(tǒng)操作的熟練程度不僅影響著免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)作用的發(fā)揮,對企業(yè)的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)效果也有很大的影響。在免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)培訓(xùn)階段,要有針對性的對epr系統(tǒng)操作流程和細(xì)節(jié)進(jìn)行深化講解。
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