免費進銷存管理軟件在財務管理中應用現(xiàn)狀分析

免費進銷存管理系統(tǒng)在財務管理中應用現(xiàn)狀分析

免費進銷存管理系統(tǒng)實施與信息孤島的問題

因為企業(yè)情況發(fā)展不一致，一些實力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況：購買一套免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件，財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
財務月末做材料賬就從進銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營者不懂得免費進銷存管理系統(tǒng)的實質，不懂企業(yè)資源可以轉化成財務信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。
部分企業(yè)使用免費進銷存管理系統(tǒng)時存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象
現(xiàn)實中有相當一部分企業(yè)看到免費進銷存管理系統(tǒng)在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進的同行公司的經(jīng)驗流程，以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的免費進銷存管理系統(tǒng)通用產(chǎn)品，然后在此基礎上依據(jù)企業(yè)的實際需求來進行二次開發(fā)就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現(xiàn)象，免費進銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。
部分企業(yè)使用免費進銷存管理系統(tǒng)后財務信息嚴重失真
財務信息的正確性是企業(yè)非常關心的問題。信息失真的原因如下：
(1)因為免費進銷存管理系統(tǒng)中業(yè)務部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯誤而財務人員并不知情，于是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。
(2)期初數(shù)據(jù)不真實，不論是庫存還是財務的期初數(shù)應該是賬實相符，保證期初數(shù)據(jù)的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現(xiàn)的報表失真是期初數(shù)據(jù)不準確的原因。

　　(3)基礎數(shù)據(jù)準備不充分，也未進行持續(xù)改進。免費進銷存管理系統(tǒng)正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護，設置業(yè)務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運行。這就為免費進銷存管理系統(tǒng)正式運行打下了堅定的基礎。

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發(fā)布：2007-04-20 11:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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