企業(yè)面臨問(wèn)題：如何選好OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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如何選好OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是所有企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

我們?cè)谇懊嬗邢嚓P(guān)文章介紹，選擇OA辦公自動(dòng)化軟件功能越多越好嗎? 答案當(dāng)然不是的。

如果OA軟件僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，那么只能是提高了成本，卻沒(méi)有體現(xiàn)相應(yīng)的價(jià)值。

其次，OA軟件的功能多而全，會(huì)對(duì)企業(yè)人員操作水平要求很高。用戶(hù)在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，卻不一定能帶來(lái)明顯的收益。

另外，OA軟件功能全還有可能在產(chǎn)品的細(xì)節(jié)處理上不一定考慮到位，還不如那些務(wù)實(shí)、細(xì)化的OA辦公自動(dòng)化軟件鉆研得透徹。

那么免費(fèi)OA軟件技術(shù)經(jīng)理告訴您：選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)如何去選擇系統(tǒng)的功能呢？

要考慮到OA辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的匹配性，要盡量減少產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)。

　　 要清楚OA辦公自動(dòng)化軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業(yè)核心需求，尤其是對(duì)于已經(jīng)上過(guò)ERP等其他管理軟件系統(tǒng)的企業(yè)而言，更要充分考慮到選購(gòu)的OA辦公自動(dòng)化軟件功能與原有其他軟件系統(tǒng)功能的互補(bǔ)性。

　　 如果存在其他管理軟件系統(tǒng)，還要考慮到OA辦公自動(dòng)化軟件的接口是否易于與企業(yè)原有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的接軌。

　　 充分考慮企業(yè)預(yù)算支付能力。選購(gòu)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的功能。