免費(fèi)OA業(yè)務(wù)功能泛普軟件公司的最全！

免費(fèi)OA業(yè)務(wù)功能列表

功能需求	功能描述	是否滿足
文檔管理
文檔查詢	對單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計(jì)
	從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如作者、部門、標(biāo)題、創(chuàng)建或最后修改時(shí)間等搜索需要的文檔
	對內(nèi)容的關(guān)鍵字檢索。包括Office、PDF格式存檔的，對其內(nèi)容查詢
分級(jí)權(quán)限管理	可以向部門分發(fā)知識(shí)管理的權(quán)限，進(jìn)行分級(jí)自主管理
目錄管理	實(shí)現(xiàn)無限層級(jí)目錄分類設(shè)置
	可以自由定義多級(jí)目錄的架構(gòu)
	文檔目錄可以綁定自定義好的審批流程，創(chuàng)建文檔時(shí)可以自動(dòng)觸發(fā)流程審批
	可以自定義文檔編號(hào)和自定義文檔屬性字段
	每個(gè)用戶可以自建目錄，如將常用文檔存放到相關(guān)目錄下
文檔權(quán)限	指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔或目錄進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、共享、發(fā)布、下載、評論和讀寫等權(quán)限
權(quán)限分配	可以對文檔進(jìn)行角色、部門、人員及文檔安全級(jí)別不同組合的共享設(shè)置
Microsoft Office的集成	對于文檔庫中的Office文檔能夠自動(dòng)采用Office工具打開，并把編輯結(jié)果自動(dòng)保存，無需另外上傳
文檔歸檔	已經(jīng)審批通過的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限
文檔歸檔	將討論的問題歸納為文檔保存
文檔統(tǒng)計(jì)	從多個(gè)角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
	對具體的某篇文檔可以按照時(shí)間（年、月、日）、人、部門進(jìn)行操作（增、刪、改、查看、內(nèi)容拷貝、下載、打印）的統(tǒng)計(jì)和清單查詢
	根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)對文檔做具體對統(tǒng)計(jì)
文檔版本管理	對同一文檔，保存不同版本的文檔
文檔與任務(wù)、流程關(guān)聯(lián)	文檔和具體任務(wù)、流程及任務(wù)、流程涉及到人員相互關(guān)聯(lián)
文檔與任務(wù)、流程關(guān)聯(lián)	文檔可與流程關(guān)聯(lián)，在創(chuàng)建文檔同時(shí)可以自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)流程進(jìn)行審批
附件上傳	文檔目錄支持任何格式的文件上傳，并能支持多附件上傳，附件的大小在后臺(tái)目錄可以控制
分布通知	發(fā)布新文檔時(shí)可以選擇短信通知、消息通知、郵件通知等方式
信息處理中心	見具體流程
流程管理
流程自定義	可以隨時(shí)根據(jù)需要，由系統(tǒng)管理員或授權(quán)人員新增工作流程或修改原有工作流程
	系統(tǒng)管理員可以對流程的表單、狀態(tài)、進(jìn)行定義
	可設(shè)置直通、分流、條件流轉(zhuǎn)、并支持多種流向的選擇
報(bào)表自定義	自由定義需要的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括定義報(bào)表使用權(quán)限、報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
	根據(jù)表單中的字段、流程狀態(tài)列表排序
	可以導(dǎo)出excel格式文件的數(shù)據(jù)到本地
表單上傳附件	在同一個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)上傳多個(gè)附件（無需打包）
	每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能上傳附件
	表單字段能統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)計(jì)算。表單字段可以自定義，表單樣式支持文本型表單，也可以支持圖形化表單，同一表單可以分別定義顯示樣式和打印樣式
表單打印	能對流程表單進(jìn)行打印并能對表單打印格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置
流程分支	流程依條件對分支的任意跳轉(zhuǎn) 例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對費(fèi)用的多少自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰來審批
流程分支	分支條件依表單中的字段值為依據(jù)
流程節(jié)點(diǎn)	每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)實(shí)際停留的時(shí)間需要被記錄和備用戶后期查詢
	可以設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)允許停留時(shí)間，超過時(shí)間則系統(tǒng)自動(dòng)提醒當(dāng)前責(zé)任人
	流程節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理允許自動(dòng)跳過
	有的流程可以預(yù)先定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的具體責(zé)任人，但有的流程需要由上一節(jié)點(diǎn)臨時(shí)指定下一節(jié)點(diǎn)的具體責(zé)任人
	流程節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人設(shè)置要支持工作委托的情況
	流程節(jié)點(diǎn)入或出時(shí)最好能支持觸發(fā)預(yù)先定義的外部動(dòng)作。（與我們的關(guān)聯(lián)流程類似）如：費(fèi)用報(bào)銷，要求關(guān)聯(lián)出差流程
類型設(shè)置	根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程
	根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回
	支持部門進(jìn)行分級(jí)自主管理
表單權(quán)限控制	同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容權(quán)限（例：績效考核中，被考核人看不到中間過程的數(shù)據(jù)，只能看到最終結(jié)果）
流程使用權(quán)限	對流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制，并管理每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限，流程中沒有權(quán)限的人不能查看
流程路徑跟蹤	允許流程節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人（流程參與者和流程觀察者）跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況
流程路徑跟蹤	可利用郵件、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式通知跟蹤狀態(tài)。
流程回退	可自由設(shè)定在流程的任何節(jié)點(diǎn)的流程回退上一節(jié)點(diǎn)，或者申請人節(jié)點(diǎn)
流程會(huì)簽	多個(gè)會(huì)簽節(jié)點(diǎn)同時(shí)得到任務(wù)指派
流程分析	對所有流程字段進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、查詢
流程任務(wù)統(tǒng)計(jì)	任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時(shí)間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析
自動(dòng)提醒	對新請求、待處理請求、超時(shí)未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能。通過郵件、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式提醒
自動(dòng)提醒	對于周期性（每天、每周、每月、每季度）流程能自動(dòng)提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式
流程關(guān)聯(lián)	數(shù)據(jù)共享。例：使用費(fèi)用報(bào)銷流程時(shí)，可以方便的查看到相對應(yīng)的出差流程中的出差申請數(shù)據(jù)
文檔歸檔	流程中的附件歸檔到某一文檔庫中
流程效率分析工具	可以隨時(shí)了解每一個(gè)人及每一個(gè)流程，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的耗時(shí)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)流程的平均耗時(shí)的統(tǒng)計(jì)，為流程優(yōu)化和流程重組提供有力依據(jù)，便于提高效率
流程抄送與轉(zhuǎn)發(fā)	流程支持抄送功能、也可以設(shè)置抄送者需要提交審批意見通過，也可以不需要填寫審批意見查看即可通過。流程的審批或者審閱者需要某個(gè)人的意見做參考時(shí)，可以將流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)給需要轉(zhuǎn)發(fā)的人且不影響主流程的走向
流程督辦	相關(guān)流程負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)可以直接對流程進(jìn)行意見督辦
流程督辦	上級(jí)主管對本部門員工的任務(wù)狀態(tài)情況能實(shí)時(shí)監(jiān)控
流程代理	用戶可以根據(jù)需要將相關(guān)流程授權(quán)給同崗位或者上級(jí)或者助理秘書等（如：出差了，可以將相關(guān)工作進(jìn)行授權(quán)，并可以設(shè)定授權(quán)時(shí)間）
流程查詢	通過關(guān)鍵字可對需要的流程進(jìn)行查詢，或通過流程的分類、定義的屬性進(jìn)行查詢。通過流程表單內(nèi)容可以進(jìn)行流程檢索精確查詢
特殊流程處理	可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制歸檔或者收回操作
系統(tǒng)管理
登陸退出管理	必須登錄后方可使用OA系統(tǒng)
登陸退出管理	可以按時(shí)間（年、月、日）、部門、人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登錄次數(shù)（如1次、2次）、登錄狀態(tài)（如登錄、未登錄、已退出）
郵件管理	實(shí)現(xiàn)郵件功能
郵件管理	郵件能保存在服務(wù)器中
系統(tǒng)權(quán)限管理	可以根據(jù)不同人、角色、部門制定不同的權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限展示相關(guān)功能
	管理員用戶只能進(jìn)行系統(tǒng)管理，但不可以看到系統(tǒng)中具體的內(nèi)容
	可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求，制定不同的權(quán)限，具體的見相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的需求
	新增用戶、用戶的角色修改后，早期的相關(guān)角色的信息會(huì)自動(dòng)更新，無需手工修改
其他
月刊需求	提供管理后臺(tái)方便運(yùn)營人員上傳月刊素材，月刊素材包括但不限于圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等
	月刊可以顯示運(yùn)營人員上傳的圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等
	可以讓運(yùn)營人員自定義版面格式
人員管理	按時(shí)間（月度、季度、半年度、年度）、入職/離職條件統(tǒng)計(jì)相關(guān)人數(shù)、顯示具體人員清單
	按照按時(shí)間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學(xué)歷、學(xué)歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進(jìn)行學(xué)歷統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)條件輸出效果圖（如餅圖）
	按照按時(shí)間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學(xué)歷、學(xué)歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進(jìn)行學(xué)歷輸出相關(guān)人員清單
	按時(shí)間（月度、季度、半年度、年度）輸出公司整體架構(gòu)圖、部門架構(gòu)圖，架構(gòu)圖中包括部門、人、崗位信息
	提供通訊錄，并能按時(shí)間（月度、季度、半年度、年度）、部門、姓名、性別、職位、手機(jī)、郵件、MSN、QQ、入職時(shí)間、離職時(shí)間查詢
任命通知管理	提供模板功能
	指定接收人，其中接收人可以是一個(gè)部門、整個(gè)公司，也可以是具體的某些人
	可以選擇短信通知
	可以在任命通知中加入組織架構(gòu)圖
考勤管理	按時(shí)間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計(jì)加班人數(shù)、加班時(shí)間
	按時(shí)間（月）查詢個(gè)人當(dāng)前可用年假、調(diào)休時(shí)間，并對將到期的年假、調(diào)休假預(yù)警
	按時(shí)間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計(jì)加班人數(shù)、加班時(shí)間、統(tǒng)計(jì)加班超過晚上9點(diǎn)、晚上10點(diǎn)、晚上11點(diǎn)的人和人數(shù)
	忘記刷卡及時(shí)提醒
固定資產(chǎn)管理	按照人員方式顯示名下的固定資產(chǎn)，如筆記本，手機(jī)，無線上網(wǎng)卡，測試機(jī)，測試卡，通過點(diǎn)擊每個(gè)物品名稱，顯示出使用這個(gè)物品人員名單及詳細(xì)情況，如點(diǎn)擊“筆記本”，能顯示出多少人使用筆記本，以及筆記本的型號(hào)等等
固定資產(chǎn)管理	實(shí)現(xiàn)其他典型的固定資產(chǎn)管理功能
周期性報(bào)表管理	按照每周，每月的固定時(shí)間，統(tǒng)計(jì)周期報(bào)表提交情況
	點(diǎn)擊人員名單，顯示人員提交的周期報(bào)表
	周期報(bào)表分為：每周一12點(diǎn)前提交工作周報(bào) 每月5號(hào)前提交上月的簽約情況每月5號(hào)前提交銷售預(yù)防體系每月10號(hào)18點(diǎn)前提交費(fèi)用報(bào)銷明細(xì) 每月20號(hào)12點(diǎn)提交下月預(yù)算每月28號(hào)前提交上月工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃
班次管理功能	每月底管理人員可批量定義下個(gè)月客服人員的班次、休息日
	管理人員可定義各班次的上下班時(shí)間
	客服人員可發(fā)起內(nèi)部調(diào)換班申請
	管理人員批準(zhǔn)內(nèi)部調(diào)換班申請后可重新定義申請人的班次
發(fā)布信息功能	管理人員可自定義發(fā)布信息任務(wù)、任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)完成時(shí)間
	對于周期性（每天、每周、每月、每季度）的發(fā)布任務(wù)能自動(dòng)提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式
	信息報(bào)表可指定查看用戶及查看用戶的權(quán)限（增加、刪除、修改、查看、下載、打印）
	查看用戶可對信息報(bào)表進(jìn)行評論、分析、指示
	在發(fā)布信息的同時(shí)可請求相關(guān)人員協(xié)助處理，并能實(shí)時(shí)查看被請求人員的處理狀態(tài)
	可以自建目錄，以便對不同的信息報(bào)表進(jìn)行分類管理
運(yùn)營商工單管理	可收藏各運(yùn)營商工單系統(tǒng)地址，能夠登錄并可處理工單
	可自設(shè)定運(yùn)營商工單系統(tǒng)的查看、處理權(quán)限
	可自定義登錄各工單系統(tǒng)的任務(wù)時(shí)間
	到任務(wù)時(shí)間未登錄時(shí)可自動(dòng)提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等
	按日按人記錄各工單系統(tǒng)的登錄次數(shù)
員工招聘	提供人員需求表的申請、審核、審批功能
	用人部門人員面試的評價(jià)、HR評價(jià)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批
	提供新員工資料的定時(shí)催交通知
調(diào)查問卷	實(shí)現(xiàn)員工在線問卷填寫，匯總統(tǒng)計(jì)
調(diào)查問卷	問卷可以時(shí)實(shí)名，也可以時(shí)匿名
會(huì)議通知	給相關(guān)等人發(fā)布會(huì)議通知，同時(shí)能提示參加會(huì)議的人是否會(huì)有日程安排的沖突
	提供詳細(xì)的會(huì)議室預(yù)訂功能
	可以上傳相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，并歸檔