高校教學改革項目管理系統(tǒng)

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　　高校是培養(yǎng)人才的基地，會有很多高校的科研工作者在各個領域進行科研。因此，對大量科研工作和成果的管理已經(jīng)成為高?？蒲泄芾淼囊豁椫匾ぷ鳌，F(xiàn)在，基于強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，可以根據(jù)當前科研工作所涉及的方面，開發(fā)相應的管理系統(tǒng)。以后可以通過系統(tǒng)隨時查看相關信息，共享資源，不僅提高了工作效率，而且信息更加準確可靠。在一定程度上也會對科研有很大的幫助，提高科研水平。

　　一、高校教學改革全過程管理的概念

　　1、高校教改全過程管理是指：打破“斷點式、終結式”教改項目管理的藩籬，以質量提高為目標，過程動態(tài)管理為手段，真改實做為原則，形成貫穿于立項、改革建設過程、成果驗收與示范推廣全過程的動態(tài)管理體系。

　　3、高校教改項目全過程管理涉及面廣、綜合性強、靈活性大，管理強調(diào)真改實做，強調(diào)管理者在教改中參與者、合作者、指導者的角色;評價中強調(diào)多元評價機制，做到動態(tài)把握、及時督導、靈活協(xié)調(diào)等，以使管理變被動為主動。

　　二、高校教學改革項目管理系統(tǒng)的功能管理

　　1、項目申報

　　項目申報根據(jù)類別和級別的不同，由平臺自動篩選并分組，自動生成相應統(tǒng)計表，同時將項目文件錄入文件系統(tǒng)、項目數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。后臺管理員可根據(jù)相應權限查看審核項目的格式、內(nèi)容等方面，根據(jù)審核結果判定項目走向打回修改或進入專家評審環(huán)節(jié)。

　　2、項目管理

　　項目管理可分申請人、專家評審、后臺管理員三方面。申請人有權對其申報的項目進行項目準備、材料提交、項目修改、項目延期、項目棄題等操作，并有權查詢項目公示、項目進程、項目評價等內(nèi)容。專家評審由平臺和管理員根據(jù)項目的特點、級別、進程進行隨機不公開邀請，上級管理員有權查詢但無權限更改。管理的權限和管理內(nèi)容由級別確定，多層次、分工清晰、內(nèi)容明確的管理為實現(xiàn)項目管理的標準化提供了有力支持。

　　3、項目評審

　　項目評審由淺至深分為平臺審核、管理員審核、專家審核。項目先由平臺自動篩選、分組、生成相應統(tǒng)計表;再由項目管理員審核格式、內(nèi)容，匯總成表，最終將項目和數(shù)據(jù)錄入平臺數(shù)據(jù)庫;專家評審在系統(tǒng)后臺對負責的項目進行審核、評價項目立項、項目中期、項目結題，審核結束后由下一位專家評審交叉審核，最終由上級管理員匯總評價并進行項目公示一切操作都有平臺記錄。申請人如對審核結果存疑，可在平臺上提交復核申請。

　　4、個人空間管理

　　個人空間管理主要考慮個人信息及團隊信息的完整性。個人空間內(nèi)容主要包括了個人項目進度查詢、個人資料、團隊信息、通用軟件下載、個人成果上傳、在線咨詢等幾大模塊。個人項目進度查詢有利于項目負責人及時掌握項目立項、中期、結題的時間節(jié)點，從而能有清晰的認識，同時項目進度中包含了專家對項目的評價，為項目進行提供了更好的意見，幫助項目的實施。個人資料與團隊信息支持修改保存，并實時可瀏覽關于自己的所有內(nèi)容。

　　三、泛普軟件高校教學改革項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、優(yōu)化項目管理流程

　　大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的實施包括項目申報與評審、項目立項、項目中期檢查、項目結題驗收及成果展示等過程。該校設有科研項目的專門管理部門管理人員也以學生為主體，但在日常管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要通知學生遞交科研項目各階段的紙質材料一式多份以及相應數(shù)字資源。

　　2、強化項目監(jiān)督管理

　　由于管理人員流動較大，任務交接不完全，導致對上一年度的延期項目缺乏統(tǒng)一管理，在提醒當年項目負責人注意時間節(jié)點時會遺漏此項目，且由于對其缺乏有效監(jiān)督，常面臨參與者項目未能結題但自身臨近畢業(yè)、組員年級設置不合理等現(xiàn)象，至項目結題階段才恍然發(fā)現(xiàn)項目只能從“延期”變“放棄”，致使管理難度進一步增大以及損失項目經(jīng)費。另外，科研人員在反饋研究項目進度以及知悉項目各階段審核結果上都具有時滯性，提高項目信息交互時效性。

　　3、項目申報轉常態(tài)制

　　由于申報資格限制，將無法參與當年一系列的申報。因此，設計之初亦希望通過此系統(tǒng)，項目申報可由原來每年一次改為常年接受申報。在此之前，不少項目由于擔心錯過項目申報時間，在項目未成熟時即進行申報，最終以延期結題或撤銷項目告終。由于其常年接受申報的開放性，將給與申報者一定的緩沖時間，項目何時成熟，即可進行填報，之后由評委進行審核評比，成熟一項立項一項，通過對項目的科學性以及可行性的評估，控制立項項目質量，保護優(yōu)質項目的立項和增加科研成果可預見性，避免科研經(jīng)費的不合理分配和應用。

　　4、降低項目實施風險

　　通過進行積極主動的風險管理，可以降低風險，當遇到時間沖突時，項目組成員之間可以進行替換。筆者在科研項目管理過程中常收到項目負責人因組員相繼“罷工”而致使項目停滯的反饋，因此，本系統(tǒng)將創(chuàng)新性地建立學生入學以來的項目參與記錄檔案庫，當項目負責人發(fā)布項目，學生請求參與項目時，雙向關系建立，負責人即可了解該學生的“誠信記錄”，從而降低人員流動的風險。

　　為激發(fā)高校以學生團隊為主體的科研人員與科研項目管理人員更加規(guī)范而高效地完成科研任務，提高科研項目管理信息化水平，進而降低項目實施風險，增強科研創(chuàng)新活力，并考慮國內(nèi)科研信息管理平臺在資源共享、基本功能等設計方面不完善的現(xiàn)實，系統(tǒng)將基于多維數(shù)據(jù)平臺設計并實現(xiàn)用戶信息管理、科研項目管理、論文管理、成果管理、資源管理等子功能模塊，探索創(chuàng)新高?？蒲许椖抗芾硐担龅?ldquo;互聯(lián)網(wǎng)+”科研的深度融合，推動科研政策轉化為科研成果。