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基建審計專家團隊,強化內(nèi)部審計,守護高校資金安全無憂
隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴張和資金流的顯著增長,如何最大化地實現(xiàn)辦學經(jīng)濟效益和社會效益,以及確保高校的可持續(xù)發(fā)展,已成為高校管理層面臨的重要議題。這一趨勢也為高校內(nèi)部審計的發(fā)展帶來了前所未有的機遇。其中,基建工程審計作為高校內(nèi)部審計的重要組成部分,在節(jié)約成本、提升管理效率、保障工程質(zhì)量以及完善內(nèi)部控制體系等方面發(fā)揮著關鍵作用,凸顯出其顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。
基建工程因其投資規(guī)模大、涉及環(huán)節(jié)眾多、周期長且專業(yè)性強,涉及建設單位、施工單位、勘察設計單位、物資供應單位等多方經(jīng)濟利益關系。因此,加強基建項目審計,提高投資效益,規(guī)范資金使用,堵塞資金運作漏洞,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督與保障作用,拓展審計領域,已成為高校內(nèi)部審計部門亟待解決的問題。
一、高校基建項目審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)工程前期審計監(jiān)督不足
當前,部分高?;椖繉徲嬛饕劢褂诳⒐そY(jié)算審計,忽視了項目前期的審計環(huán)節(jié),如項目可行性研究、方案設計、招投標、合同簽訂等,效益審計也相對薄弱。這導致了一系列問題:
1.設計經(jīng)濟性審計缺失,可能導致投資不經(jīng)濟或設計超出實際需求,增加工程成本。
2.招投標環(huán)節(jié)審計不足,可能導致資質(zhì)不符的投標人中標,出現(xiàn)分包、轉(zhuǎn)包、規(guī)避招標等問題,影響工程質(zhì)量和管理效率。
3.施工合同簽訂過程缺乏審計把關,合同內(nèi)容與招投標文件不一致,條款模糊,簽訂程序不規(guī)范,給工程管理和結(jié)算帶來風險。
(二)施工環(huán)節(jié)監(jiān)理公信力不足
監(jiān)理機構(gòu)作為第三方,本應獨立、客觀、公正地履行職責,但在實際操作中,部分監(jiān)理機構(gòu)存在缺乏公信力的問題。這主要表現(xiàn)在監(jiān)理機構(gòu)未經(jīng)招投標程序指定,與施工單位關系密切,現(xiàn)場簽證審核不嚴格等方面。這些問題可能導致工程質(zhì)量不達標、成本增加,甚至產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。
(三)內(nèi)審部門人員結(jié)構(gòu)不合理
當前,高校內(nèi)部審計部門在工程審計方面的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。審計人員以財會背景為主,缺乏工程造價、工程管理等方面的專業(yè)知識。這導致審計人員難以全面、深入地開展基建工程審計工作,影響審計質(zhì)量和效率。
(四)工程物資信息儲備不足
基建工程審計涉及大量工程物資信息,但當前高校內(nèi)審部門在工程物資信息儲備方面存在不足。這主要表現(xiàn)在信息儲備量小、更新不及時等方面。這可能導致審計人員在審計過程中難以獲取有效的比價信息,影響審計結(jié)果的準確性和可靠性。
因此,高校內(nèi)部審計部門需要針對以上問題,加強基建項目審計的各個環(huán)節(jié),提高審計質(zhì)量和效率,確?;üこ痰捻樌M行和高效管理。
二、加強高?;窘ㄔO工程審計的策略
為了有效解決高?;窘ㄔO工程審計中面臨的問題,需要采取一系列有針對性的策略,以實現(xiàn)審計關口的前移,并從完善內(nèi)部控制機制出發(fā),對項目決策、工程設計、施工管理、工程質(zhì)量以及工程價款等實行全過程的跟蹤審計監(jiān)督和服務。
(一)深入項目設計階段
審計人員應積極參與項目設計階段,與設計人員緊密合作,及時分析對比項目投資,確保技術與經(jīng)濟的統(tǒng)一。通過及時反饋造價信息,優(yōu)化設計方案,有效控制造價。此舉旨在避免設計錯誤或失誤,解決工程招標或施工前可能出現(xiàn)的問題,減少不必要的損失和浪費。
(二)強化項目招投標審計
開展招投標審計是防范和化解經(jīng)濟風險的重要手段,同時也有助于遏制腐敗現(xiàn)象。審計人員應審查招標文件、工程量清單及價格編制,參與資格預審和開標評標過程,確保評標制度的嚴格性和程序的公正性,合理確定中標單位。在招投標過程中,審計人員應認真履行監(jiān)督和服務職責,確保造價合理降低,同時防止重價格輕質(zhì)量的現(xiàn)象。
(三)嚴格審核工程合同內(nèi)容
鑒于工程合同的重要性,應成立由審計、監(jiān)察、財務、基建等部門負責人組成的基建合同會審小組,對合同的合法性、合理性和完整性進行嚴格審查。重點關注合同條款的完整性、文字表達的清晰度以及違約處罰的具體性。特別要注意合同價形式、物價浮動因素、政策調(diào)整因素等是否在合同中明確,以便在合同履行中控制價格。
(四)嚴格控制設計變更
在工程實施階段,審計人員應嚴格控制設計變更。對于不必要的變更要堅決阻止;確需變更的,應說明理由并經(jīng)原審批部門批準。對變更內(nèi)容及工程量增加,應與施工單位到現(xiàn)場實測實量并簽單。對于與設計變更內(nèi)容不符的,要及時糾正并修改。這有助于減少與施工隊的糾紛,并為結(jié)算審計提供便利。
(五)完善施工現(xiàn)場監(jiān)理及簽證制度
審計人員應關注監(jiān)理機構(gòu)的獨立性,并抽查復核監(jiān)理機構(gòu)簽認的工程進度表。同時,應確?,F(xiàn)場簽證由甲方代表、施工單位和監(jiān)理單位共同簽章。審計人員應經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解工程進展和質(zhì)量情況,參與與造價管理有關的隱蔽工程驗收,審查簽證及變更項目的真實性、合理性。此外,還應審計施工單位使用的建筑安裝設備、材料是否符合招標書要求,防止材料以次充好。
(六)整合審計資源,實現(xiàn)信息共享
針對審計力量、人員素質(zhì)和專業(yè)技能等方面的挑戰(zhàn),內(nèi)審部門應審慎從事,聘請經(jīng)驗豐富的特約審計員參與內(nèi)部審計,并采用聯(lián)合審計方法,解決審計資源稀缺與任務繁重的矛盾。同時,可建立高校間物資采購信息的互聯(lián)平臺,加強行業(yè)間信息交流,實現(xiàn)審計資源共享,降低審計成本并提高審計效率。此外,還應建立靈活可靠的信息網(wǎng)絡,及時掌握建材市場價格變化規(guī)律,為審計提供有力支持。
綜上所述,高校工程建設項目審計中遇到的諸如多算工程量、高套定額、不按規(guī)定取費等問題,均可通過先進的審計技術得到妥善解決。然而,針對隱蔽工程真實性的核實、設計變更合理性的評估、材料設備價格真實性的核查以及工程建設質(zhì)量的界定等復雜問題,單純依賴審計技術是不夠的。為了有效解決這些問題,必須選拔和配備具備良好職業(yè)道德、同時具備技術和管理知識的復合型人才參與項目管理工作。同時,加大現(xiàn)代化技術手段在審計和管理過程中的應用,如利用信息化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,以提升高?;ü芾淼男屎退剑_保有限的資金能夠發(fā)揮最大的投資效益和社會效益。
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