財務(wù)報表
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支付一覽表
如何知道某個項(xiàng)目上所有的付款業(yè)務(wù)有哪些，對應(yīng)的供應(yīng)商是誰，什么時候付的款，總的付款金額是多少?
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以查詢支付一覽表來實(shí)現(xiàn)這一需求。
一、支付一覽表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
支付一覽表是統(tǒng)計項(xiàng)目的所有付款業(yè)務(wù)詳情，主要包括材料付款、勞務(wù)付款、租賃付款、分包付款、其他付款幾項(xiàng)業(yè)務(wù)。表中的主要字段有付款單號、單據(jù)類型、付款名稱、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、日期、實(shí)付金額。
二、在支付一覽表上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在支付一覽表中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)付款編號、付款名稱、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、付款時間來進(jìn)行多條件查詢;支持模糊查詢，假如當(dāng)你記不清楚項(xiàng)目全稱時，就可以通過項(xiàng)目中的關(guān)鍵詞來查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，比如只查看當(dāng)月的付款情況，就可以在起止日期內(nèi)輸入本月日期，然后保存方案。
2、如果需要對查詢出來的報表進(jìn)行多樣化編輯處理時，可以將它導(dǎo)出成Excel格式。
3、還能將查詢出來的列表打印成紙質(zhì)版的，然后進(jìn)行裝訂封存。
4、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。比如想要查看單據(jù)詳情就可以直接點(diǎn)擊付款單號，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的付款單據(jù)詳情頁面。
三、支付一覽表的意義作用
1、通過支付一覽表可以查看項(xiàng)目的所有付款業(yè)務(wù)，方便財務(wù)人員對付款情況的查詢統(tǒng)計，為下一步付款安排作出計劃。
2、支付一覽表也是與成本管理類報表對賬的重要依據(jù)，比如在查詢項(xiàng)目經(jīng)營情況表時，對付款累計字段存在疑問時，就可以查詢支付一覽表看每一次支付的明細(xì)。
3、電子化的支付一覽表能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，領(lǐng)導(dǎo)想查賬的時候隨時進(jìn)入系統(tǒng)都能看到最新信息。并且再也不用財務(wù)人員翻找各種賬本，進(jìn)行手工匯總計算了，大大提高了辦公效率。
4、系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)端，及時領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，也可以隨時打開手機(jī)端查看最新的項(xiàng)目支付情況，為及時決策提供科學(xué)依據(jù)。
開票收款匯總表
如何知道公司與哪些供應(yīng)商簽訂了收入合同，每個合同對應(yīng)的項(xiàng)目是什么，每個合同的金額是多少，結(jié)算了多少，開票了多少，已經(jīng)收了多少款?
在系統(tǒng)中，可以查看開票收款匯總表。
一、開票收款匯總表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
開票收款匯總表是統(tǒng)計與甲方單位的結(jié)算、開票、收款情況。表中主要包含甲方單位、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同金額、結(jié)算金額、開票金額、已收款幾個字段。
二、在開票收款匯總表上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在開票收款匯總表中支持多種自定義查詢條件，可以按照甲方單位、項(xiàng)目名稱、合同名稱等進(jìn)行多條件查詢;支持模糊查詢，輸入關(guān)鍵詞即可查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯整理。
3、能將查詢出來的列表直接打印出來裝訂成冊。
4、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，比如想查看某個合同的詳細(xì)內(nèi)容，就可以點(diǎn)擊合同名稱，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到收入合同詳情頁，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、開票收款匯總表的意義作用
1、通過開票收款匯總表可以直觀的看出所有合同所對應(yīng)的供應(yīng)商是誰，與供應(yīng)商之間的結(jié)算、開票、收款情況如何，便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時查詢，做出宏觀調(diào)控。
2、通過該報表可以知道合同金額是多少，開票是多少，收款是多少，分析三者之間的關(guān)系，便于財務(wù)部更加科學(xué)的安排下一步收款計劃。
3、工程部也可以根據(jù)收款情況安排下一步施工計劃，看客戶是否按照合同規(guī)定按時付款，付款后才可以安排下一步施工;如果客戶未按照規(guī)定進(jìn)行付款，要查找問題出在哪里，如果是本單位工程質(zhì)量不過關(guān)導(dǎo)致的驗(yàn)收不合格而未支付款項(xiàng)，工程部就要進(jìn)行質(zhì)量整改。
4、電子化的開票收款匯總表能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化統(tǒng)計，員工只需要錄入每一次的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)自動匯總計算，形成動態(tài)的報表，保證領(lǐng)導(dǎo)每一次查賬的時候都是最新的數(shù)據(jù)，再也不用通知財務(wù)部門臨時翻找各種賬本進(jìn)行統(tǒng)計了。
5、如果領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，想要及時了解最新的開票收款情況，可以直接登錄到手機(jī)端或者移動PC端，查看開票收款匯總表，避免了傳統(tǒng)辦公模式下，數(shù)據(jù)查詢受地域性、時間性限制的弊端。
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