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采購(gòu)管理軟件哪個(gè)好
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采購(gòu)管理軟件有很多,采購(gòu)管理軟件排名比較好的有泛普采購(gòu)管理軟件,對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效管理的采購(gòu)方式,通過(guò)一站式電子采購(gòu)可以解決以往傳統(tǒng)采購(gòu)的問(wèn)題,不僅可以有效地整合企業(yè)的資源,提高采購(gòu)效益,更能夠幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、泛普采購(gòu)管理軟件的功能
1. 采購(gòu)需求和計(jì)劃管理
可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購(gòu)需求。對(duì)于集中式(中央式)采購(gòu)需求管理,通過(guò)泛普軟件,上一層級(jí)或者中央采購(gòu)部門會(huì)匯總所有不同部門對(duì)同一物料的采購(gòu)需求,層層匯總形成一個(gè)更大量的總采購(gòu)需求,以此能獲取更好的價(jià)格或節(jié)省成本。
企業(yè)也可以通過(guò)產(chǎn)品庫(kù)功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求,通過(guò)BOM(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)系統(tǒng)支持把采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)出PDF報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對(duì)工作。
2. 完善招標(biāo)條件設(shè)置
對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)操作的幫助指導(dǎo),避免出現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)法操作,從而影響招投標(biāo)的情況,并且在招標(biāo)文件中約定資格時(shí),適當(dāng)提高資格標(biāo)準(zhǔn),減輕“最低投標(biāo)價(jià)法”存在的風(fēng)險(xiǎn)。電子招投標(biāo)為企業(yè)的招投標(biāo)提供最高效,最公平和最全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則,整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
另外,提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過(guò)程及信息的安全,系統(tǒng)可通過(guò)安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問(wèn)控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理
在供應(yīng)商供應(yīng)過(guò)程中,實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商在以后招標(biāo)評(píng)分中加分;建立供應(yīng)商黑名單,對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)“不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀(jì)等行為的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即列入黑名單。
支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級(jí),用戶可隨時(shí)查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程,供應(yīng)商只有通過(guò)了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。同時(shí)提供黑名單管理功能,有權(quán)限的用戶可以把不好的供應(yīng)商列入黑名單。
4. 注重過(guò)程考核,提升物資集中采購(gòu)管控能力
嚴(yán)格按照企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。完善集中采購(gòu)的監(jiān)督與約束機(jī)制,結(jié)合物資采購(gòu)情況,定期對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、庫(kù)存等方面進(jìn)行檢查考核,規(guī)范集中采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。能夠?qū)崟r(shí)追蹤采購(gòu)流程,讓每一步采購(gòu)都有據(jù)可依,最大限度地減少不合規(guī)的多采購(gòu)或少采購(gòu)的情況,從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。
二、泛普工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要作用
1、有利于管理層做出正確的決策
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,很多部門并沒有真正的協(xié)同工作,而是各個(gè)部門各自為政,這就導(dǎo)致了各人部門都有各自獨(dú)立的信息和數(shù)據(jù),很難進(jìn)行整合和利用,只有采購(gòu)部門才能獲取匯總的信息。良好的項(xiàng)目采購(gòu)管理可以幫助相關(guān)方隨時(shí)了解項(xiàng)目的情況,為管理決策部門提供科學(xué)的決策依據(jù)。
2、有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本
沒有兩個(gè)項(xiàng)目是一樣的,所以在項(xiàng)目的過(guò)程中,我們需要跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的情況,專業(yè)的情況,施工單位,設(shè)備供應(yīng)商,進(jìn)行細(xì)致的專業(yè)分析導(dǎo)到最合適的施工方案。這些實(shí)施環(huán)節(jié)的變化也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)采購(gòu)指標(biāo)的變化。只有準(zhǔn)確監(jiān)控采購(gòu)環(huán)節(jié),才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,
3、采購(gòu)成本控制,有利于預(yù)算控制和管理
很多施工企業(yè)的采購(gòu)部門容易出現(xiàn)暗箱操作,導(dǎo)致采購(gòu)成本增加,整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)降低。采購(gòu)管理工具是項(xiàng)目采購(gòu)管理的專用工具,可以對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免一切非法采購(gòu)操作,有效控制采購(gòu)成本。做好數(shù)據(jù)管理,有利于財(cái)務(wù)工作的高效推進(jìn)。
泛普采購(gòu)管理系統(tǒng)基于B/S的標(biāo)準(zhǔn)與J2EE技術(shù)架構(gòu),以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控,支持PC與移動(dòng)APP,操作簡(jiǎn)單易用,可二次開發(fā),中英繁三種自由切換??膳c企業(yè)原有系統(tǒng)(對(duì)接,采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能分析,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,適用于中大型企業(yè)/集團(tuán)公司各類采購(gòu)及招標(biāo)項(xiàng)目,致力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化及高效化。
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