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采購項目管理系統

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 　　系統采取現代網絡技術，把與需求單位(部門)的業(yè)務協同，供應商的協同，收發(fā)貨的協同、庫存的協同、領導審批的協同等通過采購業(yè)務協同系統進行有效組織串聯，形成有機整體。實現數據信息化、單據電子化，從而達到節(jié)約交易費用，減少人工成本，提高采購效率，降低采購成本的采購目標。

　　企業(yè)招標采購對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務時代的到來，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購部門從單純的行政性供應中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過這樣的統計，采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷售5 -15元的產品。

　　系統以實現“陽光采購、業(yè)務協同”為核心，對采購業(yè)務和制度進行重組、固化，打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運轉速度，在各單位、各部門、崗位之間實現信息資源共享與業(yè)務協同。

　　基于這一背景，采購部門建立基于互聯網的采購業(yè)務協同系統顯得尤為必要，系統采取現代網絡技術，把與需求單位(部門)的業(yè)務協同，供應商的協同，收發(fā)貨的協同、庫存的協同、領導審批的協同等通過采購業(yè)務協同系統進行有效組織串聯，形成有機整體。實現數據信息化、單據電子化，從而達到節(jié)約交易費用，減少人工成本，提高采購效率，降低采購成本的采購目標。

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　　計劃協同：

　　通過系統錄入或從EXCEL表格導入采購計劃，或者通過ERP接收需求計劃并生成采購計劃，進入協同系統進行協同。

　　訂單協同

　　采購需求訂單及合同后的訂貨單協同，將相關訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗收入庫單進行自動傳遞和推送。

　　電子對賬協同

　　將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進行管理

　　庫存協同

　　對庫存中的相關業(yè)務、審批等進行協同管理

　　綜合業(yè)務協同

　　領導審批協同：領導的審批流程通過協同系統進行協同審批，不耽誤辦事效率。

　　日常事務協同：將日常事務的聯系、以及溝通和反饋信息交流等進行信息協同。

　　合同協同

　　合同協同：根據合同模板自動生成合同，并呈送領導評審

　　電子合同：集成電子合同平臺，通過與電子合同平臺生成具有法律效力的合同。支持在線簽訂、仲裁等相關業(yè)務。

　　移動協同

　　通過微信公眾號或APP方式建立移動協同辦公，領導通過移動端進行移動辦公，及時審批，不耽誤業(yè)務進度;供應商通過微信公眾號進行各信息的查看與相關確認操作。

　　與其他業(yè)務系統集成和協同

　　支持與OA系統、ERP、財務系統、電子簽章、CA認證等進行集成，實現數據交互互通。

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發(fā)布：2011-04-13 16:24    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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