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采購管理軟件數(shù)字化的發(fā)展趨勢
在當(dāng)今數(shù)字化的大浪潮下,企業(yè)采購也必然進(jìn)入數(shù)字化管理階段。采購流程涉及尋源、訂單、支付、報銷等多個環(huán)節(jié),既涉及外部供應(yīng)商管理、合同管理,又涉及內(nèi)部采購種類、采購權(quán)限等多個管理維度。
一、采購管理軟件數(shù)字化的發(fā)展趨勢
1、當(dāng)今采購供應(yīng)的廣度和深度發(fā)生了深刻的改變。隨著網(wǎng)絡(luò)化、互聯(lián)網(wǎng)化的不斷發(fā)展,以及全球供應(yīng)鏈的形成和推進(jìn),以虛擬設(shè)計(jì)、虛擬生產(chǎn)、虛擬分銷為形態(tài)的供應(yīng)鏈運(yùn)營成為新時代的趨勢,也就是說設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷已經(jīng)大大突破了時空的界定,在最廣泛的程度上通過現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢資源整合,進(jìn)而產(chǎn)生強(qiáng)大的供應(yīng)鏈競爭力。正是在這一形勢下,以眾采、云采為形式的新型采購供應(yīng)成為了這個時代的主題。
2、現(xiàn)代采購供應(yīng)涉及到的內(nèi)容維度大大突破了“買”和“賣”的范疇,而是集商流、物流和資金流為一體的綜合管理系統(tǒng)。具體講是在商流維度,采購供應(yīng)要能產(chǎn)生競爭力,成為組織利潤的主要驅(qū)動力,就需要綜合考慮各方,將設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、分銷結(jié)合起來進(jìn)行通盤考慮。
比如為了實(shí)現(xiàn)高效的采購供應(yīng),就需要在原材料、零部件設(shè)計(jì)階段與供應(yīng)商協(xié)同,或者幫助供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量、工程等。同樣在物流維度,為了提升供應(yīng)交付的效率,企業(yè)也需要與第三方物流協(xié)同進(jìn)行倉、配、運(yùn)一體化的設(shè)計(jì)和管理,并且實(shí)現(xiàn)物流全過程的透明可視管理。
3、現(xiàn)代采購供應(yīng)要實(shí)現(xiàn)和達(dá)到的目標(biāo)也發(fā)生了深刻的變化。在傳統(tǒng)的供應(yīng)管理中,成本和速度是一對相互排斥的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)低成本或精益化,就可能會犧牲速度或敏捷。反之要追求速度和敏捷,就可能以相對較高的成本為代價。然而當(dāng)今市場的發(fā)展和供應(yīng)鏈的變革,往往需要同時實(shí)現(xiàn)這兩個目標(biāo),這也就是所謂的“精敏化”。
二、泛普軟件采購管理軟件數(shù)字化的好處
1、采購成本控制
企業(yè)可以通過在線流程等數(shù)字化手段,有效控制采購數(shù)字化中的直接采購成本和采購運(yùn)營成本。通過控制采購成本的降低,企業(yè)可以直接將節(jié)約的成本轉(zhuǎn)化為利潤。
2、材料整合
物資標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字化采購的重要組成部分,也是前提條件。物料是采購的基礎(chǔ)和核心,一切采購行為都是圍繞物料產(chǎn)生的。因此,能否在信息傳遞和溝通中做到對材料的明確定義,決定了多方能否快速高效。
3、自動化和智能化
平臺化使企業(yè)采購更加流程化、透明化,形成良好的生態(tài)協(xié)同效應(yīng),基于平臺的內(nèi)部和外部連接。同時,自動化和智能化將進(jìn)一步提高這一效果的放大。
4、流程集成協(xié)作的實(shí)現(xiàn)
數(shù)字化采購可以覆蓋從源頭到結(jié)算的全流程,打通從末端到短信流轉(zhuǎn)的路徑;另一方面,從底層構(gòu)建數(shù)字化采購系統(tǒng),是集團(tuán)與子公司之間通過集團(tuán)數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的一種方式。
在數(shù)字化時代,要想提高采購效率,降低采購成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,就需要建立一套完整的采購體系,再結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建一個數(shù)字化采購系統(tǒng)。信息時代已經(jīng)到來,只有與時俱進(jìn),才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。
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