工程項(xiàng)目采購(gòu)管理軟件的重要作用有哪些

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　　物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要，離開了物資采購(gòu)管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

　　一、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要作用

　　1、有利于管理層做出正確的決策。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，很多部門并沒有真正的協(xié)同工作，而是各個(gè)部門各自為政，這就導(dǎo)致了各個(gè)部門都有各自獨(dú)立的信息和數(shù)據(jù)，很難進(jìn)行整合和利用，只有采購(gòu)部門才能獲取匯總的信息。良好的項(xiàng)目采購(gòu)管理可以幫助相關(guān)方隨時(shí)了解項(xiàng)目的情況，為管理決策部門提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　2、有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。

　　沒有兩個(gè)項(xiàng)目是一樣的，所以在項(xiàng)目的過程中，我們需要跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的情況，專業(yè)的情況，施工單位，設(shè)備供應(yīng)商，進(jìn)行細(xì)致的專業(yè)分析，得到最合適的施工方案。這些實(shí)施環(huán)節(jié)的變化也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)采購(gòu)指標(biāo)的變化。只有準(zhǔn)確監(jiān)控采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。

　　3、采購(gòu)成本控制，有利于預(yù)算控制和管理。

　　很多施工企業(yè)的采購(gòu)部門容易出現(xiàn)暗箱操作，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)降低。采購(gòu)管理工具是項(xiàng)目采購(gòu)管理的專用工具，可以對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)控，避免一切非法采購(gòu)操作，有效控制采購(gòu)成本。

　　4、做好數(shù)據(jù)管理，有利于財(cái)務(wù)工作的高效推進(jìn)。

　　財(cái)務(wù)部作為公司財(cái)務(wù)管理的收尾部門，所有數(shù)據(jù)的來源必須合理，憑證必須完整。這些數(shù)據(jù)和信息大多來自招標(biāo)采購(gòu)部門。也就是說，招標(biāo)采購(gòu)管理為財(cái)務(wù)管理做了大量的準(zhǔn)備工作，提供了大量的管理依據(jù)，使財(cái)務(wù)工作得以有效開展。

　　二、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的特點(diǎn)

　　1、采購(gòu)的對(duì)象復(fù)雜。

　　工程項(xiàng)目采購(gòu)的對(duì)象種類多，供應(yīng)量大。例如材料的品種、機(jī)械設(shè)備的種類極多，勞動(dòng)力涉及各個(gè)工種、各種級(jí)別，有各種專業(yè)工程和服務(wù)。工程項(xiàng)目的采購(gòu)從總體上看是混合型的采購(gòu)，包括工程、服務(wù)、物質(zhì)采購(gòu)，而且各類采購(gòu)之間有十分復(fù)雜的關(guān)系。它們?cè)跁r(shí)間、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格、合同責(zé)任、工作流程等方面有極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。一個(gè)項(xiàng)目的所有采購(gòu)活動(dòng)之間必須協(xié)調(diào)，形成一個(gè)嚴(yán)密的體系，所以采購(gòu)需有嚴(yán)密的計(jì)劃。

　　2、采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不均衡。

　　由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的不均衡性，使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡，采購(gòu)的品種和使用量在實(shí)施過程中大幅度地起伏，而且?guī)缀鯖]有規(guī)律可循。

　　3、采購(gòu)供應(yīng)過程復(fù)雜。

　　要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過程、合同的實(shí)施過程和資源的供應(yīng)過程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題，這樣才能保證工程的順利實(shí)施。

　　4、項(xiàng)目采購(gòu)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。

　　采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分，它隨項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。

　　三、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的功能

　　1、篩選供應(yīng)商

　　送供應(yīng)商樣品，企業(yè)評(píng)估，供應(yīng)商驗(yàn)證，一系列操作都可以由企業(yè)自己的系統(tǒng)完成。

　　2、采購(gòu)訂單分配

　　在采購(gòu)階段，企業(yè)在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的訂單后，可以自動(dòng)傳遞到系統(tǒng)中，分發(fā)給供應(yīng)商。收到訂單后，供應(yīng)商可以進(jìn)入生產(chǎn)和分銷階段。

　　3、生產(chǎn)過程中的跟進(jìn)

　　采購(gòu)商和供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解訂單的需求、完成和庫(kù)存情況，提高雙方跟進(jìn)訂單的效率。

　　4、供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理

　　與供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部門合作，有助于解決企業(yè)資金短缺、融資難的問題。一站式購(gòu)物中心有利于非生產(chǎn)物資的采購(gòu)管理，降低企業(yè)成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

　　采購(gòu)管理軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用于制造業(yè)、分銷業(yè)及公共采購(gòu)業(yè)務(wù)中。在制造業(yè)方面，采購(gòu)管理軟件以采購(gòu)作業(yè)技術(shù)的整合為主要目標(biāo)，使庫(kù)存成為流水線的一個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)，也使流水線成為庫(kù)存操作的一個(gè)組成部分。以采購(gòu)業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策為重點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)，具有非常靈活的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、準(zhǔn)確及時(shí)的核算系統(tǒng)和功能完善的客戶管理系統(tǒng)，為采購(gòu)業(yè)經(jīng)營(yíng)提供決策支持信息。