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工程項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)

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 　　在如今，現(xiàn)代化、國際化的競爭對工程項(xiàng)目管理水平提出了更高的要求，而在工程項(xiàng)目中，材料占了相當(dāng)大的比重，對材料的管理直接決定著工程項(xiàng)目的質(zhì)量，也直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的效益。

　　一、工程項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)管理軟件推出的背景

　　一般，工程項(xiàng)目材料是以種類多、數(shù)量大等特性而著稱，因此材料管理人員的工作量十分大、工作流程也很復(fù)雜，常常容易犯下錯誤，導(dǎo)致材料管理出現(xiàn)雜、亂、差的局面，嚴(yán)重影響工程施工。

　　因此，為了減輕材料管理員的工作量，提高項(xiàng)目管理層和公司決策層對材料的監(jiān)管能力，泛普軟件推出了一套工程項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)管理軟件。該軟件以先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)手工材料管理的方式，通過信息化手段建立了完善的材料信息數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了材料從采購到入庫、出庫、結(jié)算支付的全過程管理，并提供強(qiáng)大的材料統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)材料全過程的管理。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理軟件

　　二、泛普工程項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)管理軟件給材料管理各相關(guān)部門帶來的管理價值

　　1、采購部——從計(jì)劃到采購的全過程管理

　　采購部的主要工作就是根據(jù)項(xiàng)目部的需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃，然后按照計(jì)劃進(jìn)行采購，從而保證項(xiàng)目材料供應(yīng)，并且在采購的過程中注意控制采購成本。

　　在材料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，通過供應(yīng)商價格管理、采購需求申請分析、采購詢價等環(huán)節(jié)，來實(shí)現(xiàn)對材料成本最大化的降低。

　　主要包含采購計(jì)劃、采購詢價、采購訂單、采購合同、采購驗(yàn)收幾個方面，能夠?qū)崿F(xiàn)對采購各節(jié)點(diǎn)的審批管理。

　　2、庫管部——全面涵蓋項(xiàng)目現(xiàn)場及總倉的庫存管理

　　庫管部通過材料入庫、材料出庫、材料盤點(diǎn)、材料調(diào)撥等功能，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目和倉庫全面的材料庫存管理，精確控制材料的出庫，對材料的庫存情況進(jìn)行動態(tài)掌握。

　　在手機(jī)端也可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的倉庫管理，方便項(xiàng)目現(xiàn)場人員隨時隨地完成項(xiàng)目現(xiàn)場庫存的進(jìn)出操作。

　　3、預(yù)算部和財(cái)務(wù)部——精準(zhǔn)管理從合同到發(fā)票的全流程

　　通過收款單、付款單、結(jié)算單、發(fā)票管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目中每一筆費(fèi)用的精細(xì)化管理。

　　同時將采購合同貫穿整個采購環(huán)節(jié)，從合同評審、到貨驗(yàn)收、結(jié)算、發(fā)票、支付等過程來優(yōu)化資金的占用情況，降低經(jīng)營成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險。

材料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

　　4、公司決策層——實(shí)時監(jiān)管分析材料運(yùn)行過程

　　系統(tǒng)為其提供了全方面、多維度的材料報(bào)表，包括采購執(zhí)行情況表、材料臺賬、流水賬、收發(fā)存匯總表、供應(yīng)商報(bào)表等等，支持多條件查詢，自定義展示報(bào)表內(nèi)容，可以隨時隨地的直接查詢數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率;

　　系統(tǒng)預(yù)警提醒功能，當(dāng)出現(xiàn)采購超計(jì)劃、結(jié)算延遲等情況時，會進(jìn)行預(yù)警提醒，并自動推送到公司領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，便于及時糾正問題，控制風(fēng)險;

　　綜上，泛普工程項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)的使用，能幫助企業(yè)材料相關(guān)的各個部門實(shí)現(xiàn)輕松化、高效化管理，對于提高工程質(zhì)量、進(jìn)度有著不可忽視的作用。

發(fā)布：2020-04-09 21:22    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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