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車輛信息

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 　　一、在企業(yè)中車輛信息管理存在的問題

　　1、一般是行政部負責車輛管理工作，而公司的部門和人員較多，其他部門人員無法及時全面的了解公司有哪些車輛，不方便選擇性預定。

　　2、不能及時了解某個車輛當前是已經(jīng)被預定了還是在維修還是可用，不方便進行預定安排。

　　3、沒有車輛進行分類管理，不知道什么場合該安排哪種車去。

　　4、買車的發(fā)票、買車的相關手續(xù)資料沒有得到合理的保管，時間一長就不知道去哪里了。

　　5、與該車輛相關的投保、年檢、保養(yǎng)情況都不能全面了解。

車輛信息

　　二、系統(tǒng)中車輛信息的管控點及作用

　　1、通過系統(tǒng)能實現(xiàn)信息共享，行政部人員將公司所有車輛的信息進行登記，其他部門人員可以在權限范圍內隨時進入系統(tǒng)查看并安排預定工作。

　　2、在車輛信息中提供車輛狀態(tài)字段，有損壞、預定、調撥、維修、可用幾種狀態(tài)，只有當狀態(tài)為可用時才能進行其他安排，并且當后續(xù)填寫相關單據(jù)后，系統(tǒng)會自動改寫當前字段的狀態(tài)，實時動態(tài)更新，避免出現(xiàn)沖突。

　　3、單據(jù)中能夠對車輛類型進行劃分，比如商務車、大客車等，方便根據(jù)不同的場合安排不同類型的車輛。

　　4、在系統(tǒng)中可以將買車的發(fā)票和相關辦理手續(xù)拍照后上傳到附件中，便于長時間的保存，不用擔心丟失，也方便其他人員對相關內容的查看和監(jiān)督。

　　5、該單據(jù)中還能對車輛的其他信息進行詳細登記，比如投保、年檢、保養(yǎng)情況等，當每一次車輛進行年檢之后，填寫了車輛年檢單后，系統(tǒng)自動改寫該表單上的下次年檢日期，方便行政部管理員及時安排年檢工作。

　　三、泛普軟件中的車輛信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車輛信息單據(jù)主要包含車輛基本信息(車牌號、品牌類型、車輛狀態(tài)、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、購買日期、購買金額、發(fā)動機號、車架號、公開使用、預訂人)、保險及年審信息等內容。

車輛信息基本信息
車輛信息保險及年審信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將買車的發(fā)票、辦理車險的資料、買車過程中的其他辦理手續(xù)資料等通過附件的方式上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

車輛信息附件

　　3、維修記錄

　　在車輛信息列表中聯(lián)查已登記的車輛時，會出現(xiàn)維修記錄明細表。

車輛信息維修記錄

　　四、泛普軟件中的車輛信息列表

　　車輛信息列表主要顯示所有的車輛信息單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，比如當你需要商務車接待客戶的時候，可以通過查詢車輛類型來找到所有的商務車;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，可以選擇自己所需要的列進行到導出。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印，可以自定義需要打印的列。

　　4、還可以直接點擊表中的藍色字體進行聯(lián)查，比如點擊車牌號自動跳轉到車輛信息詳情頁，點擊駕駛員自動跳轉到駕駛員信息詳情頁。

車輛信息列表
發(fā)布：2007-02-11 18:12    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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