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泛普管理軟件，應(yīng)收款操作指南，簡(jiǎn)化流程，助力企業(yè)高效收款，財(cái)務(wù)管理更輕松

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　　一、關(guān)于泛普軟件中的客戶欠款管理：

　　當(dāng)泛普軟件的客戶拖欠款項(xiàng)時(shí)，有效的欠款管理至關(guān)重要。在管家服務(wù)軟件中，我們可以利用“應(yīng)收應(yīng)付”功能來追蹤欠款情況。首先，打開“應(yīng)收應(yīng)付”列表，您可以清晰地看到每位客戶所欠的金額。但為了確保每筆欠款都有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，我們可以在“單位信息”的基本設(shè)置中，為每位客戶指定一個(gè)“默認(rèn)經(jīng)手人”，即負(fù)責(zé)該客戶的員工。

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　　完成這一設(shè)置后，再次查看“應(yīng)收應(yīng)付”列表時(shí)，每位客戶的姓名旁邊都會(huì)顯示相應(yīng)的負(fù)責(zé)員工姓名。為了更直觀地了解哪位員工負(fù)責(zé)哪些客戶，我們可以在表頭位置對(duì)“員工姓名”進(jìn)行排序。這樣，一眼就能看出哪些客戶是某位員工的主要責(zé)任。

　　通過這種方法，Excel表格的匯總功能可以迅速展現(xiàn)哪些客戶欠款，以及應(yīng)該由哪位員工去催收，大大提高了欠款管理的效率和準(zhǔn)確性。

　　二、工廠的采購(gòu)流程：

　　工廠的采購(gòu)流程遠(yuǎn)比簡(jiǎn)單的“買東西”要復(fù)雜得多。在一個(gè)擁有多個(gè)部門和車間的工廠中，采購(gòu)活動(dòng)需要遵循一定的流程和規(guī)范。

　　首先，當(dāng)某個(gè)部門需要采購(gòu)物品時(shí)，會(huì)填寫一張“請(qǐng)購(gòu)單”。這張請(qǐng)購(gòu)單需要經(jīng)過部門經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。一旦獲得批準(zhǔn)，采購(gòu)部門就會(huì)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單開始詢價(jià)工作，向多家供應(yīng)商尋求報(bào)價(jià)。

　　在收到各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部門會(huì)進(jìn)行比價(jià)分析，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。與選定的供應(yīng)商簽訂合同后，采購(gòu)部門會(huì)下達(dá)采購(gòu)訂單。供應(yīng)商接到訂單后，會(huì)按照要求準(zhǔn)備貨物并送至工廠。

　　工廠在收到貨物后，會(huì)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。只有當(dāng)貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才會(huì)進(jìn)行入庫操作，并生成采購(gòu)入庫單。這就是一個(gè)完整的工廠采購(gòu)流程。

　　在這個(gè)過程中，關(guān)鍵的管控點(diǎn)在于對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而保證采購(gòu)物品的質(zhì)量和成本效益。

發(fā)布：2024-06-03 15:50    編輯：泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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