怎么選擇合適的項(xiàng)目必備軟件

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 　　項(xiàng)目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法，市場競爭越來越大，并且隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，企業(yè)需要不斷根據(jù)實(shí)際情況適應(yīng)性的市場變化，重新組織企業(yè)資源，整合工作流程，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力的有效方法，變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變化而生存的基本出路，而項(xiàng)目管理正是被實(shí)踐證明、且行之有效的變革管理方法。

　　一、誰來選擇項(xiàng)目必備管理軟件?

　　現(xiàn)階段許多企業(yè)都明白項(xiàng)目管理軟件的重要性，但是誰來選擇就是一個大問題，作為老板與員工兩種不同的身份，他們對于項(xiàng)目管理軟件的需求也是不一樣的。

　　對于作為執(zhí)行者的員工來說，會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。

　　而作為管理者，從老板的角度來看，需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。

　　如果直接授權(quán)讓員工去挑選項(xiàng)目管理軟件帶來的結(jié)果是，在實(shí)際應(yīng)用中，系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實(shí)際業(yè)務(wù)，而且在項(xiàng)目的發(fā)展后期，隨著各種因素的夾雜，項(xiàng)目也隨之復(fù)雜，不能幫助項(xiàng)目管理人員第一時間洞悉問題及風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，使實(shí)際偏離計(jì)劃，導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重失控，這樣花費(fèi)一大筆價錢買的軟件不僅作廢，還給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的損失。

　　項(xiàng)目管理軟件首先是作為項(xiàng)目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能

　　1.溝通順暢

　　群組和私人聊天、借助個人或群組聊天室更好地開展協(xié)作。輕松交談、獲得快速反饋。

　　2. 任務(wù)管理

　　設(shè)計(jì)工作流來實(shí)現(xiàn)任務(wù)流程自動化，讓日常工作更加輕松。分配合適的人員來更改任務(wù)狀態(tài)、自動更新任務(wù)字段，并在任務(wù)狀態(tài)發(fā)生更改時提醒團(tuán)隊(duì)。

　　3、進(jìn)度報(bào)表

　　根據(jù)狀態(tài)、完成百分比、負(fù)責(zé)人或優(yōu)先級查看項(xiàng)目中所有任務(wù)的報(bào)表。泛普軟件還為您提供了跨項(xiàng)目的全局報(bào)表。這有助于團(tuán)隊(duì)首先關(guān)注關(guān)鍵任務(wù)，并允許利益相關(guān)者最大限度地減少評估進(jìn)度所花費(fèi)的時間。

　　4、操作簡潔

　　消除大多數(shù)項(xiàng)目管理工具所需的學(xué)習(xí)曲線。泛普軟件具有直觀的設(shè)計(jì)，使用起來就像您的基本信使一樣簡單。

　　泛普軟件幫助您:無縫管理您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)度，并將更多時間花在影響更大的任務(wù)上。組織日常任務(wù)以消除不必要的復(fù)雜性和歧義，同時建立清晰的流程。突出任務(wù)優(yōu)先級并盡量減少誤傳。通過更好更快的溝通、更清晰的流程和明確定義的目標(biāo)來提高團(tuán)隊(duì)的績效。