隨著互聯(lián)網行業(yè)的不斷穩(wěn)定發(fā)展，公司的管理形式和范圍也隨著行業(yè)的開展而產生了變化。但是，依然有很多朋友會認為工程項目管理軟件作為一種辦人軟件，有些人以至以為軟件是可用的Exc來取代工程項目管理軟件。其實大部分系統(tǒng)的管理操作都正確。工程項目管理軟件和傳統(tǒng)的辦公軟件有一定的區(qū)別，對于企業(yè)來說，公司不同，操作也不同。工程項目管理軟件和傳統(tǒng)辦公軟件有什么區(qū)別?
一、工程項目管理軟件與傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別
1、關鍵點不同
工程項目管理軟件的普遍性不高，由于它的研發(fā)作用是專業(yè)的，比方工程企業(yè)工程項目管理軟件，貿易企業(yè)運用貿易工程項目管理軟件，建筑企業(yè)用工程工程項目管理軟件，物管理企業(yè)運用的物業(yè)工程項目管理軟件，工程項目管理軟件的成效是追求公司的整體管理，不只包括公司的日常辦公管理，還包括對公司共同業(yè)務的監(jiān)視，并貫穿整個公司管理過程。傳統(tǒng)的辦公軟件是通用軟件，其普遍性很高，主要用于順應公司的日常辦公。因而，其版本相對單一，軟件功能大大發(fā)揮，只滿足公司的日常辦公要求。
2、數據流通方式不同
工程項目管理軟性將信息自動流通到與步驟相關的部門，進行數據的即時傳輸和共享，避免公司的信息孤島，進步公司的數據處理效率。傳統(tǒng)的辦公軟件和工程項目管理軟件關于公司來說，軟件的流通方式是依據客戶本身的狀況進行選擇。傳統(tǒng)辦公軟件的數據流通只有在人工啟用時才能流通到其他部門。通常，大部分數據仍在本部門流通，單位內的項目也在溝通。
3、管理模式不同
工程項目管理軟件的出現是為了擺脫障礙，改良調和的工作內容，確保一切員工的整體信息管理。但是，傳統(tǒng)的辦公軟件普遍用于單獨的職位，每個職位、每個單位的獨立個人沒有將整個企業(yè)整合歸結為普通軟件，也沒有完成信息的高效傳輸和即時共享。因而，公司內部有許多信息島。
二、使用工程管理軟件帶來的改變
1、成本控制
工程項目管理軟件以項目收益為基準，經過方案動態(tài)控制項目支出，根絕糜費，緊縮不合理開支，從而保證項目的利潤。在施行過程中，依據目的成本和階段成本方案，管理者經過工程項目管理軟件對本錢變化趨向停止動態(tài)三算比照剖析和本錢偏離趨向節(jié)點提示，實時停止成本糾偏，從而最大限度地保證控制目的的完成。
2、自動化管理
運用了工程項目管理軟件后，許多復雜的表格、計算、剖析等都不需求人工干預，系統(tǒng)能自動生成準確的數據統(tǒng)計，而且無需人工審核。此外，運用管理軟件可大大進步各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳送證明施工的相關數據信息，讓管理工程師及時理解工程進度和質量，保證建筑工程施工順利進行。
3、增強內部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中，肯定會呈現信息不及時，處置事情效率低的狀況，而工程項目管理軟件能夠協(xié)助各部門員工完成高效的內部協(xié)作，處理溝通不暢的問題。
4、施工安全控制、項目施工檔案管理
工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處置結果。檢驗項目過時提示、檢查不合格項目的復檢提示。
三、工程項目管理軟件其價值表現在哪里
1、綜合查詢功能
工程項目管理軟件可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功用，能協(xié)助企業(yè)隨時隨地查詢項目的停頓狀況。提供對比匯總功用對項目停止分級樹立，以及工程運營狀況表可疾速盤查到各級別項目的本錢、收款、未收款等訊息。對項目進度方案二維圖繪制的功用并自動生成網絡方案圖。提供單獨的指導查詢按鈕，指導注重的查詢都可經過該功用達成。
2、資金管理功能
工程項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功用，可讓企業(yè)管理人員明晰明了當前以及近期應收的工程款狀況。提供合同提示、付款限額提示功用，可提示相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時停止審核結算。系統(tǒng)還提供付款方案設置功用，可擬定每個月的付款方案，便當財務人員付款運作，提升資本周轉的應用率。
3、可視化管理
可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理軟件作為項目辦公室與施行現場的的溝通橋梁，對搜集的信息停止整合、處置，經過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目擔任人可以及時理解和控制項目的最新進展狀況，并且剖析項目數據，漸進明晰項目實踐狀況，及時發(fā)現項目潛在的問題微風險，并將風險落實到實踐的方案中，讓項目相關擔任人理解項目潛在的風險，并給予恰當的協(xié)助，確保項目運轉在可控的范圍之內。
4、規(guī)則化辦事
項目最大的特性就是施行范圍廣，影響要素多。經過系統(tǒng)搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可依據流程簡化很多繁瑣反復的工作，比方說需求、文檔流轉傳送、任務分發(fā)、籌劃、提交等都有一套完好的閉環(huán)體系，完成項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，協(xié)助團隊成員構成一個全自動化的自我管理形式，進步員工的工作效率。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的資料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有資料圖片的管理，便當公司人員查看資料圖片、增加對資料產品的理解。提供供給商原資料價錢設置模塊，工程項目管理系統(tǒng)能夠讓您在資料采購行進行價錢比擬，在填寫資料采購單時可直接從該價錢設置中調入，避免錯誤。在資料采購方案審批、入庫時，系統(tǒng)支持多級審核，也支持單價、數量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)能夠為大家提供資料價錢剖析圖模塊，能夠剖析出采購過的資料價錢的剖析圖、資料的到場錄、成交價錢以及供給商的詳細信息。
總的來說，就是工程項目管理軟件和傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別。工程項目管理軟件和傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，其實都有各自的優(yōu)缺點，但更多的時候，選擇工程項目管理軟件，或者更好的選擇。但是，公司正在選擇工程項目管理軟件在軟件中，還應思索明白公司的請求，并進行市場調查，以選擇合適的工程項目管理軟件‘’
