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工程管理軟件是如何讓外包工程管理變得簡單

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 　　在工程行業(yè)中，普遍存在工程外包的情況，這樣可以使企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡化，同時將工程分包給更專業(yè)的公司、班組，對于提高工程質(zhì)量、提升工程速度、節(jié)約工程成本等方面有著不可比擬的優(yōu)勢。但外包工程的業(yè)務(wù)流程大多比較繁雜，存在著跨區(qū)域、跨公司、跨部門的情況，這些都不利于工程企業(yè)的整體管理。

　　一、下面我們來總結(jié)下外包工程管理普遍的痛點在哪里

　　1、設(shè)備管理難

　　外包工程設(shè)計到各種自有設(shè)備的管理和租賃設(shè)備的規(guī)范使用，管理方法不當(dāng)，造成設(shè)備使用不當(dāng)，從而減少使用壽命甚至損壞。

　　2、材料浪費嚴(yán)重

　　對材料的采購、入庫、出庫的管理不當(dāng)，造成材料浪費的情況屢屢發(fā)生，很大程度上增加了工程成本。

　　3、文件資料繁多

　　外包工程從項目規(guī)劃、項目啟動、項目實施、項目竣工整個過程會產(chǎn)生很多的文件資料，比如設(shè)計圖、合同文件、各種審批單據(jù)、規(guī)章制度、竣工文件，管理十分復(fù)雜。

　　4、流程管理難

　　一般的外包工程設(shè)計到的管理部門眾多，人員眾多，因此管理流程較為復(fù)雜，管理不規(guī)范的情況很常見。并且出了事也找不到相應(yīng)人員問責(zé)。

　　5、資質(zhì)審查難

　　臨時外包工程和長期外包工程中人員資質(zhì)審查不嚴(yán)格，存在人員超齡和頂包的情況，甚至還存在企業(yè)和特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)弄虛作假的情況。

圖像 003.png

　　二、如何讓外包工程管理變得輕松簡單

　　互聯(lián)網(wǎng)的興起和科學(xué)技術(shù)的日益進步，為現(xiàn)代化的高效管理提供了基礎(chǔ)條件，就以泛普軟件為例。泛普軟件以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，依靠現(xiàn)代科技的力量，通過對項目型企業(yè)項目運營管理的多年研究，研發(fā)了泛普外包工程管理系統(tǒng)，系統(tǒng)擁有強大的功能，提供外包工程設(shè)備管理、文件資料管理、材料管理、進度管理、招投標(biāo)管理、成本管理、勞務(wù)管理、安全質(zhì)量管理等多個子系統(tǒng)，能夠從根本上解決外包工程企業(yè)項目管理斷層、項目管理混亂的問題。下面我們就部分模塊做詳細(xì)的介紹：

　　1、設(shè)備管理

　　外包工程在線設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)從設(shè)備領(lǐng)用前的計劃到設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、維修、油耗、報廢等全過程的記錄管理。

　　在設(shè)備領(lǐng)用時，詳細(xì)記錄具體設(shè)備的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、數(shù)量、使用項目，并對此業(yè)務(wù)單據(jù)進行審批，保證每一次的使用情況清晰明了，出現(xiàn)問題時避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

　　定期對設(shè)備進行檢查、維修，并做好詳細(xì)的記錄，有利于保證設(shè)備的正常使用，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時監(jiān)控設(shè)備的完好狀況，以便做出合理的使用安排。

　　提供全面詳細(xì)的設(shè)備報表，支持多條件篩選、模糊查詢，便于管理層統(tǒng)計與分析。

　　2、文件資料管理

　　泛普外包工程文件管理系統(tǒng)為了使項目部之間在文件共享上有更好的交流，因此推出文件資料管理功能。

　　系統(tǒng)提供了對項目各階段重要文檔的保存及版本變更記錄，可實現(xiàn)與“圖文檔管理”系統(tǒng)的緊密集成。

　　系統(tǒng)所有文件都上傳至云服務(wù)端，可供項目部人員進行上傳和下載，實現(xiàn)文件共享。

　　項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，便于文檔知識的收集與利用。

　　可以對各文檔類別以及具體的字段權(quán)限進行授權(quán)管理，保證文件資料的安全性。

　　同時將各種項目實施經(jīng)驗、管理經(jīng)驗等隱形知識技術(shù)以文檔的方式保存在電腦之中，以供全體員工的分享與學(xué)習(xí)，有利于提高公司整體項目實施與管理水平。

　　3、項目管理

　　包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項目編制預(yù)算、簽定合同、進行任務(wù)管理、項目利潤核算等。

　　4、流程管理

　　系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化與個性化相結(jié)合的工作流引擎，適用于各種復(fù)雜流程。提供流程發(fā)起、待辦流程處理、流程協(xié)辦、監(jiān)控、委托等功能。

　　5、行政辦公

　　基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、任務(wù)管理、報告管理、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　6、人力資源

　　包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。

　　全面提升工程項目過程安全管控能力和現(xiàn)場作業(yè)管理水平，確保項目現(xiàn)場作業(yè)安全100%得到管控，能有效提高機組健康水平，杜絕工程安全事故的發(fā)生，杜絕重大人身和設(shè)備事故發(fā)生，杜絕輕傷以上的人身傷害事故發(fā)生，為企業(yè)和社會創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。

發(fā)布：2022-06-29 15:30    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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