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任務(wù)跟蹤管理軟件有哪些好處

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　　不知您是否面對(duì)過一些比較繁瑣的項(xiàng)目 與任務(wù)?其中的細(xì)節(jié)往往暗藏著極高的風(fēng)險(xiǎn)。雖然您耗費(fèi)了大量的時(shí)間與經(jīng)歷，但是旦偏離 了項(xiàng)目的預(yù)定軌跡，其產(chǎn)生的錯(cuò)誤則很可能會(huì) 導(dǎo)致您蒙受巨大的損失。因此，在項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行過程中，我們需要考慮的第一件事 便是:如何將整體項(xiàng)目劃分為一些較小的、且可以高效執(zhí)行的子任務(wù)。然后在此基礎(chǔ)上，我們需要持續(xù)管理各項(xiàng)子任務(wù)。當(dāng)然，為了提高效率，我們通?？梢允褂萌蝿?wù)管理軟件，來增強(qiáng)協(xié)作，并提高生產(chǎn)力。

　　一、任務(wù)跟蹤管理軟件的好處

　　1、促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容

　　項(xiàng)目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項(xiàng)目經(jīng)理做出詳細(xì)的計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃。明確任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要去了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)反饋任務(wù)的進(jìn)度。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。

　　4、促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人員的認(rèn)識(shí)

　　工作分解后，應(yīng)該按照個(gè)人的特長分配工作，因?yàn)樘亻L就是效率。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目成員的情況。即使在開始時(shí)不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會(huì)很快的被體現(xiàn)出來。也就是說跟蹤促使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員進(jìn)行一個(gè)評(píng)估，并且這個(gè)評(píng)估是可以找到根據(jù)的。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度匯總

　　經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作。這時(shí)對(duì)于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。如果項(xiàng)目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項(xiàng)目成員也對(duì)自己的工作量進(jìn)行評(píng)估的話，那么項(xiàng)目的總體進(jìn)度可以由工具自動(dòng)生成。這當(dāng)然不是很準(zhǔn)確，但卻可以作為一個(gè)參考，而且是一個(gè)比較好的參考。

圖像 042.png

　　二、泛普軟件任務(wù)跟蹤管理的功能特性

　　1、您只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)，便可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，輕松定制用戶界面中的每一字段內(nèi)容和風(fēng)格;

　　2、一流的工作流管理幫助您定義重要的業(yè)務(wù)流程，包括任務(wù)狀態(tài)和任務(wù)轉(zhuǎn)換;

　　3、定義多種不同權(quán)限級(jí)別的用戶帳戶，確保系統(tǒng)信息的安全和穩(wěn)定;

　　4、管理員和項(xiàng)目經(jīng)理能夠根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作角色與任務(wù)狀態(tài)，設(shè)置、管理他們對(duì)字段或頁面的訪問權(quán)限;

　　5、您可以設(shè)定任務(wù)自動(dòng)分配機(jī)制，將新創(chuàng)建的任務(wù)自動(dòng)分配給合適的人員。當(dāng)任務(wù)待處理時(shí)間過長、逾期未完成或任務(wù)停滯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)升級(jí)并向工程師或相 關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送通知;

　　6、根據(jù)已設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)觸發(fā)電子郵件通知;

　　7、為了更好地跟蹤和解決事件，管理員可以創(chuàng)建、分配子事件給不同的團(tuán)隊(duì)成員;此外，事件的狀態(tài)變更也會(huì)觸發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建預(yù)定義的子事件;

　　8、為用戶提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)登錄入口，用戶可以提交新事件、跟蹤任務(wù)和更新記錄，甚至為其他組員創(chuàng)建和分配子任務(wù)。

　　任務(wù)管理不僅僅是項(xiàng)目主管核查待辦清單，更是一個(gè)組織完善的系統(tǒng)，用于識(shí)別、監(jiān)測和管理你和團(tuán)隊(duì)的工作，有效的任務(wù)管理有助于個(gè)人或團(tuán)體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)自動(dòng)化以及依賴和預(yù)算。

發(fā)布：2022-07-14 14:21    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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