在信息技術(shù)發(fā)展迅速的同時(shí)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也開(kāi)始在明顯的提升，這就為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了積極有效的助推力，再加上新技術(shù)的不斷引進(jìn)，管理手段逐步優(yōu)化，建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地位當(dāng)中也隨之提高。雖然建筑工程行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)是一直在上升，管理水平在整體上也得到了了質(zhì)的飛躍。但是很多建筑工程企業(yè)的管理能力還是有明顯的差距，而這些建筑工程企業(yè)則需要通過(guò)信息化的方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控。很多工程企業(yè)都開(kāi)始紛紛為自己的進(jìn)行選型，都想選擇最好的建筑行業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目業(yè)務(wù)部分。
一、那么什么樣的建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)是最好的呢?
每個(gè)企業(yè)的管理重心不一樣，使用的項(xiàng)目管理軟件心得也是不一樣的，可能同樣的軟件對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好用的，但是對(duì)于另一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不一定。因此對(duì)于選擇軟件這塊，建議先了解自身企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求，并且了解該軟件可以解決什么樣的問(wèn)題，只有真正解決建筑施工行業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題的軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)才是最好用的。比如以下一個(gè)客戶實(shí)施泛普軟件的整個(gè)過(guò)程如下：
比如四川正豐泰建設(shè)工程有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑施工行業(yè)的企業(yè)，業(yè)務(wù)主要是覆蓋建筑安裝工程、電力建設(shè)工程等等各種類(lèi)型項(xiàng)目類(lèi)型，公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也比較雄厚，施工機(jī)具齊備，同時(shí)勝任多個(gè)大型的工程項(xiàng)目施工實(shí)力。正是由于他們涉及了很多類(lèi)型的項(xiàng)目，所以在整體項(xiàng)目管理中需要更加全面的管理。
二、其中他們?cè)陧?xiàng)目業(yè)務(wù)管理當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中的一個(gè)通用難題，如下所示：
1、各項(xiàng)目單位、部門(mén)、人員之間的溝通協(xié)作不順暢：
由于正豐臺(tái)建設(shè)工程企業(yè)從事的施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)類(lèi)型眾多，業(yè)務(wù)也比較廣泛，參與項(xiàng)目全過(guò)程管理的涉及市場(chǎng)拓展、成本控制、招標(biāo)投標(biāo)、采購(gòu)管理、安全管理、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等等方面，每個(gè)部門(mén)以及人員都需要了解各項(xiàng)目在不同階段的計(jì)劃和進(jìn)度情況，缺乏統(tǒng)一協(xié)作的項(xiàng)目管理平臺(tái)，需要打通各個(gè)部門(mén)各個(gè)單位之間的壁壘，這樣才可以在效率和質(zhì)量上提高。
2、由于項(xiàng)目信息分散太廣，就不方便查詢和管控
在建筑工程當(dāng)中，只要項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行那么就會(huì)涉及到各種類(lèi)型的圖紙問(wèn)題，還有在報(bào)告問(wèn)題處理問(wèn)題方面等等資料。如果項(xiàng)目管理人員在做相關(guān)的決策之時(shí)，沒(méi)有及時(shí)獲取到相關(guān)的項(xiàng)目信息，只能根據(jù)少量的信息做出決策那么這個(gè)決策就可能會(huì)存在問(wèn)題，因?yàn)樾畔⒉煌暾?，?dǎo)致決策不夠科學(xué)化和合理化。
3、無(wú)法隨時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況
在建筑工程企業(yè)當(dāng)中，項(xiàng)目經(jīng)理需要了解工程現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度和施工情況，那么就只能去工地進(jìn)行查看，因此在對(duì)項(xiàng)目的了解方面來(lái)說(shuō)由于缺乏信息化的手段，不能及時(shí)的知道該項(xiàng)目在施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，比如施工日?qǐng)?bào)、進(jìn)度情況、質(zhì)量情況等等，導(dǎo)致延遲了對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)了解程度和管理。
通過(guò)以上在正豐泰建設(shè)工程公司當(dāng)中出現(xiàn)的情況可以看出，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目眾多、項(xiàng)目廣泛、項(xiàng)目類(lèi)型眾多的一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是需要一款信息化的管理軟件來(lái)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、以及部門(mén)之間的聯(lián)系溝通、還有信息等方面進(jìn)行管理。因此正豐泰建設(shè)工程有限公司為了提高項(xiàng)目執(zhí)行效率、增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，在經(jīng)過(guò)多方篩選后選擇了業(yè)內(nèi)實(shí)力與口碑并存的泛普軟件。
三、那么泛普軟件對(duì)于以上的這種情況是怎么處理的呢?
1、通過(guò)統(tǒng)一的高效協(xié)同辦公平臺(tái)，對(duì)各部門(mén)以及個(gè)項(xiàng)目人員實(shí)現(xiàn)跨越在系統(tǒng)當(dāng)中隨時(shí)進(jìn)行各類(lèi)業(yè)務(wù)的審核，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速流轉(zhuǎn)，接觸了再時(shí)間和空間上的限制。
2、對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控：其中包括對(duì)項(xiàng)目前期的管理，成本計(jì)劃，技術(shù)編制，資料等等方面
3、全面的跟蹤材料狀況，從需求計(jì)劃、申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況，并結(jié)合退料盤(pán)點(diǎn)及時(shí)把控住項(xiàng)目的材料成本
4、還可以通過(guò)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、施工日志等記錄，使項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解工作的進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)。
除了以上的管控點(diǎn)以外，還從質(zhì)量、合同等等方面來(lái)進(jìn)行管理。從正豐泰建設(shè)工程有限公司應(yīng)用泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)以后，實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目進(jìn)度、材料、成本等方面的全面把控。
