在傳統(tǒng)行業(yè)的中小型企業(yè)，管理者往往不太能意識(shí)到企業(yè)管理SaaS的重要性，覺(jué)得用excel統(tǒng)計(jì)一下不就好了。另外就是覺(jué)得公司規(guī)模又不大，就那么幾個(gè)人要管理，弄套SaaS軟件來(lái)是不是太小題大做了。
一、中小企業(yè)開(kāi)展信息化管理工作存在的問(wèn)題
信息化作為促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升的重要手段，其作用就是能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，傳統(tǒng)信息化模式在實(shí)施的過(guò)程中還有很多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：
1、資金壓力大
現(xiàn)階段，我國(guó)中小型企業(yè)對(duì)于IT方面的預(yù)算非常少，這主要是由于企業(yè)面臨的資金壓力太大，他們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中都會(huì)面臨資金短缺的問(wèn)題。但是，購(gòu)買(mǎi)軟件必須以大量的建設(shè)投入、維護(hù)成本為依托，這就無(wú)形之中加大了中小企業(yè)的壓力。
2、缺乏專業(yè)人才
中小企業(yè)由于受到自身技術(shù)水平的限制，他們的軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善，并且，很多專業(yè)人才因?yàn)樾匠?、發(fā)展空間等原因而不愿到這些中小企業(yè)來(lái)，企業(yè)很難留住這些高級(jí)專業(yè)化的信息人才，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開(kāi)展，不利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、管理不夠規(guī)范
和大型企業(yè)相比，在管理方面我國(guó)中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)制度、決策、控制的過(guò)程都缺乏規(guī)范性，有著較強(qiáng)的隨意性和主管決策性，這在家族企業(yè)中尤為明顯。公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，而不是對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行客觀評(píng)估，這種較為松散的管理模式加大了中小型企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施難度。
4、業(yè)務(wù)類(lèi)型不固定
中小型企業(yè)最大的特點(diǎn)之一，就是經(jīng)營(yíng)具有動(dòng)態(tài)性，他們對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的選擇主要是根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化，這就使得不同企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面具有自己的獨(dú)特性，而業(yè)務(wù)的靈活多變使得信息管理工作很難高效開(kāi)展。
二、中小企業(yè)使用企業(yè)管理SaaS與excel的區(qū)別，簡(jiǎn)單的說(shuō)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1、信息共享平臺(tái)
企業(yè)管理SaaS平臺(tái)也是一個(gè)信息共享平臺(tái)，是各部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的途徑之一。也就是說(shuō)它可以幫助企業(yè)打通內(nèi)部工作流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫對(duì)接，使企業(yè)信息的利用率最大化。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)化
泛普軟件是建筑工程行業(yè)的企業(yè)管理SaaS軟件，對(duì)于比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō)，原始的excel表格記錄麻煩、數(shù)據(jù)容易更改，監(jiān)督執(zhí)行困難。而SaaS軟件可以在線上完成采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，每一筆記錄都有跡可循。
3、數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)
excel也有簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，但如果需要深入的分析數(shù)據(jù)甚至根據(jù)以往數(shù)據(jù)做出精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)就需要企業(yè)管理SaaS軟件了。尤其是對(duì)于設(shè)計(jì)工程行業(yè)來(lái)說(shuō)，由于項(xiàng)目多、涉及的面比較廣，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析預(yù)測(cè)就很有必要實(shí)現(xiàn)。
4、數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)管理SaaS軟件是把數(shù)據(jù)保存在云端，甚至比存儲(chǔ)在服務(wù)器上更安全。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺(tái)服務(wù)器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的遺失， 更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致企業(yè)信息的外泄，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)很大的危害。
SaaS的好處有很多。如今全球各大企業(yè)逐漸向SaaS遷移，不僅僅因?yàn)槭枪?jié)省成本，更重要的是能夠給企業(yè)帶來(lái)許多便利，突破發(fā)展瓶頸期，帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。SaaS提供靈活的、可擴(kuò)展的IT解決方案，該解決方案與一系列其他業(yè)務(wù)工具兼容，輕松實(shí)現(xiàn)定制化。
