在項(xiàng)目中達(dá)成共識(shí)是必不可少的，但是我們?cè)谀睦锟吹紻elphi 技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用呢?該方法通常用于范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。使用Delphi技術(shù)進(jìn)行范圍管理是很有價(jià)值的，因?yàn)樗梢詭椭嫦嚓P(guān)者就任何給定項(xiàng)目的范圍達(dá)成一致。這有助于消除項(xiàng)目失敗的重要原因，例如缺乏明確的需求和不充分的計(jì)劃。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理，Delphi 技術(shù)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)并更好地為未來的風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。這就是創(chuàng)建該方法的初衷：幫助預(yù)測(cè)未來并提前解決潛在問題。
1、Delphi 技術(shù)示例
您可能已經(jīng)掌握了在項(xiàng)目中使用Delphi技術(shù)，但讓我們來看一個(gè)與范圍管理相關(guān)的快速示例。
假設(shè)您的企業(yè)正在啟動(dòng)一個(gè)多階段項(xiàng)目。您將在整個(gè)組織中實(shí)施項(xiàng)目管理辦公室(PMO)和定制的項(xiàng)目管理方法。
您的專家或主要利益相關(guān)者可能對(duì)需要什么有不同的看法。他們可能還需要PMO的其他元素，例如資源分配、模板庫或項(xiàng)目報(bào)告幫助。
您將使用Delphi技術(shù)就作為項(xiàng)目初始階段的PMO實(shí)施范圍達(dá)成共識(shí)，然后優(yōu)先考慮以下階段的元素。
2、使用Delphi 法的優(yōu)點(diǎn)
成功的項(xiàng)目需要利益相關(guān)者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在同一頁面上，這就是Delphi方法可以為您做的。以下是Delphi 技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：
有可能迅速達(dá)成共識(shí)。您是否曾經(jīng)參加過項(xiàng)目會(huì)議，需要快速做出決定，但無法讓房間里的每個(gè)人都同意?它發(fā)生在我們所有人身上。Delphi技術(shù)可以幫助您達(dá)成共識(shí)并快速完成，具體取決于手頭的問題。
更少的“群體思維”和更多的個(gè)人貢獻(xiàn)。分享意見，尤其是在專業(yè)環(huán)境中，可能具有挑戰(zhàn)性，尤其是當(dāng)房間里有幾個(gè)主要發(fā)言者時(shí)。這種方法的一個(gè)主要好處是匿名答案允許每個(gè)人自由表達(dá)和分享他們的意見。
它既便宜又快速。使用Delphi技術(shù)相對(duì)容易且便宜。你不需要很多花哨的工具或昂貴的材料來獲得結(jié)果——只需要一些時(shí)間和一種方法來寫下和編譯想法。
3、使用Delphi分析的缺點(diǎn)
與任何技術(shù)一樣，在使用Delphi技術(shù)的過程中，您可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)。
一個(gè)關(guān)鍵挑戰(zhàn)：雖然您可以快速達(dá)成共識(shí)，但達(dá)成協(xié)議可能是一個(gè)漫長而乏味的過程。如果在您的團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)之前需要進(jìn)行多輪問卷調(diào)查，您可能會(huì)落后于計(jì)劃并將您的項(xiàng)目置于風(fēng)險(xiǎn)之中。
另一個(gè)障礙是該技術(shù)旨在幫助您達(dá)成共識(shí)，但僅僅因?yàn)槟膱F(tuán)隊(duì)同意并不一定意味著您找到了解決問題的最佳或正確方法。不要誤會(huì)-設(shè)置水平的意見和讓每個(gè)人都在同一頁面上是一個(gè)巨大的勝利，但值得注意的是共識(shí)和確定最佳解決方案之間的區(qū)別。
4、將泛普軟件用于Delphi技術(shù)
正如我們所提到的，如果您想使用Delphi技術(shù)，您不需要任何花哨的工具或大筆預(yù)算。但是，一旦您就與項(xiàng)目相關(guān)的特定問題達(dá)成共識(shí)，項(xiàng)目管理工具可能會(huì)派上用場(chǎng)，以幫助確保您遵循所有專家都同意的內(nèi)容。
使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，您可以跟進(jìn)Delphi方法分析中的行動(dòng)項(xiàng)目，并整理完整的項(xiàng)目計(jì)劃。Delphi技術(shù)可以幫助您確定項(xiàng)目的后續(xù)步驟，而泛普軟件將幫助您確保按計(jì)劃順利完成后續(xù)步驟。
