項目管理是在正確的時間以正確的方式處理重大想法的框架。項目實施過程好比是一次艱苦的征程，項目管理是保證項目成功的手段。
一、項目管理應(yīng)用的重要性
項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經(jīng)濟發(fā)展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個性化服務(wù)和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現(xiàn)，這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
項目是知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識經(jīng)濟的一個主要業(yè)務(wù)手段。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟。知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經(jīng)營才能最終變?yōu)樨敻唬駝t，知識永遠(yuǎn)是躺在書本上的白紙黑字。因此，從知識到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項目來實現(xiàn)，企業(yè)買專利、搞預(yù)言，最終都需要通過項目實現(xiàn)利潤。
項目是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個一個成功的項目來具體實現(xiàn)。成功的項目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，而且能強化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊，留住企業(yè)的人才。
二、泛普項目管理軟件的好處
1.項目透明性
主要包含項目計劃、進度、問題等方面的透明，項目透明性能讓項目成員迅速了解這些，項目經(jīng)理可以使用進度貓，在泛普甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，再邀請項目成員，將任務(wù)分配給項目成員，先成員就可以在甘特圖中查看項目進度，并且在看板可以查看自己有哪些任務(wù)，完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進度。
2.項目可視化
日常工作中我們會使用白板等來公布項目狀態(tài)的變化，但是這樣信息傳遞不及時，而使用項目管理工具則可以隨時去查看，在項目管理中使用甘特圖、看板、燃盡圖來表示任務(wù)的進展情況。
3.風(fēng)險管理
使用泛普項目管理流程，團隊可以在工作開始之前識別潛在風(fēng)險。如果這些風(fēng)險在執(zhí)行過程中影響了項目，團隊可以更快發(fā)現(xiàn)和更好地解決問題。
4.質(zhì)量管理
項目管理有助于使結(jié)果符合利害關(guān)系人的期望，有助于定期收集反饋，并利用新技術(shù)提供更高質(zhì)量的解決方案。有證明文件的流程還有助于減少錯誤和返工。
5.加強協(xié)作
通過明確的角色、職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)化模板，泛普項目管理可以幫助團隊快速制定目標(biāo)，并為實現(xiàn)目標(biāo)共同努力。由于每個人都在說同樣的“語言”，用同樣的工具，因此與其他團隊或業(yè)務(wù)部門協(xié)作變得更加容易。
使用泛普項目管理流程不僅與財務(wù)收益有關(guān)，企業(yè)還可以改變內(nèi)部文化和工作方式。最好將現(xiàn)代工作描述為一組自我管理的任務(wù)，而引入項目管理有助于企業(yè)轉(zhuǎn)向關(guān)注目標(biāo)、指標(biāo)和流程，從而支持這些任務(wù)的執(zhí)行。
