當(dāng)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組成了企業(yè)的活力源泉，那么項(xiàng)目管理就是幫助企業(yè)成功的關(guān)鍵。那么，如何才能成就一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目呢?
一、項(xiàng)目管理的基本原則
1.觀念契合
團(tuán)隊(duì)要符合幾個(gè)概念，第一是觀念契合，很多時(shí)候大家覺得觀念契合好像根本不可能做到，其實(shí)觀念相同是很容易做到的。什么叫契合?契合就是從不同的觀念中找出相同的部分或找出相合的部分。大家觀念雖然不同，但是可以相合。很多人把契合當(dāng)成相同這是誤解，作為團(tuán)隊(duì)，首先要觀念契合，如果觀念不契合，就無法開展討論，就無法開展合作。
2.功能互補(bǔ)
要合作就要功能互補(bǔ)，這是完全可以控制的。什么叫做功能互補(bǔ)?就是甲的專業(yè)跟乙的專業(yè)是互補(bǔ)的，甲需要乙，乙需要甲，我們需要他，他也需要我們，這叫互補(bǔ)。因?yàn)榛パa(bǔ)就會(huì)合作，如果專業(yè)相同，甲不需要乙，乙不需要甲，最后反而會(huì)產(chǎn)生相互爭奪，所以功能互補(bǔ)就能合作。功能互補(bǔ)是操之在專案項(xiàng)目經(jīng)理手上，項(xiàng)目經(jīng)理找某個(gè)人，他們彼此是互補(bǔ)的，他必須合作，否則做不成項(xiàng)目。
3.行動(dòng)合作支援
真正的執(zhí)行力體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)成員之間是真心合作，還是表面合作，是主動(dòng)支援，還是被動(dòng)找對方，對方是否是真支援，真心合作。主動(dòng)支援就是執(zhí)行力，表面合作，被動(dòng)不支援，雖然大家要喊口號，喊完以后，口里說合作，心里卻想"你算老幾啊，誰跟你合作"?看到對方需要，就自動(dòng)去支援，不是被動(dòng)支援，真心合作而不是表面合作，這是不容易做到的。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件成就優(yōu)秀的項(xiàng)目的幾個(gè)要素：
1.控制整體
泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫助管理者將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為易于管理的小部分，清晰合理的安排項(xiàng)目計(jì)劃，精準(zhǔn)把控任務(wù)進(jìn)度。畢竟好的開始，就是成功的一半，項(xiàng)目啟動(dòng)的前期進(jìn)行大量的規(guī)劃和布局，對項(xiàng)目整個(gè)生命周期是無害的。
2.制定范圍
制約一個(gè)項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時(shí)間、成本。做項(xiàng)目當(dāng)然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項(xiàng)目很可能會(huì)在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規(guī)則，否則再好的項(xiàng)目最后也會(huì)成為一個(gè)爛攤子。對“范圍”需要深入的了解，項(xiàng)目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業(yè)目標(biāo)?是否有較好的投資回報(bào)率?在項(xiàng)目執(zhí)行中是否需要數(shù)據(jù)分析的支撐?也就是說，在項(xiàng)目范圍的劃定中，要考慮多方面因素，需要進(jìn)行深入的探討。
3.時(shí)間管理
在一個(gè)項(xiàng)目生命周期中，引起沖突最多的，往往是進(jìn)度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時(shí)間管理。在一個(gè)項(xiàng)目周期中，制定合理的時(shí)間規(guī)劃方案，可以非常有效的把控項(xiàng)目進(jìn)度。由于項(xiàng)目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線程混亂，時(shí)間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時(shí)間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項(xiàng)目可視化，還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計(jì)劃需要改變，可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。
項(xiàng)目管理的好壞離不開團(tuán)隊(duì)的努力，然而一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目管理更加高效的同時(shí)，也能以更高的標(biāo)準(zhǔn)去交付一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目。
