在企業(yè)管理領(lǐng)域，SaaS憑借其輕量化和高效性將傳統(tǒng)管理軟件從繁冗的身軀中釋放出來，彰顯新生代的優(yōu)越性。越來越多的企業(yè)開始主動擁抱SaaS，逐漸選擇SaaS管理軟件來革新舊的管理模式，實現(xiàn)管理和生產(chǎn)模式上的多維度升級。率先用好SaaS工具，將有利于企業(yè)獲得未來競爭優(yōu)勢。
一、SaaS系統(tǒng)的重要性解析
1、以科技智能為依托
SaaS系統(tǒng)是在科技進步的基礎(chǔ)上應(yīng)運而生的，其實現(xiàn)離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，SaaS系統(tǒng)依托科技智能化，迭代配置方式靈活，操作流程便捷，界面通俗易懂，安裝時間短。它的應(yīng)用加速了企業(yè)信息化的發(fā)展，提升了企業(yè)管理的質(zhì)量，實現(xiàn)了工業(yè)化、信息化，產(chǎn)業(yè)化融合最終將促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。
2、具有定制特征
SaaS系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的一種新的軟件應(yīng)用模式，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上提供軟件服務(wù)，可滿足企業(yè)根據(jù)實際情況定制的需求，也可按服務(wù)時間付費。這與傳統(tǒng)的專業(yè)軟件不同，SaaS系統(tǒng)免去了研究、定制解決方案、產(chǎn)品開發(fā)和調(diào)試的復(fù)雜過程。企業(yè)無需購買軟件，他們只要租用網(wǎng)絡(luò)軟件就可以開展企業(yè)活動。同時，只要有網(wǎng)絡(luò)、有電腦、有手機，都可以使用這項服務(wù)，極大地方便了人們的生活。
3、具有綜合性
現(xiàn)在云計算已經(jīng)普及，SaaS系統(tǒng)逐漸被大眾所接受。尤其是在行業(yè)調(diào)整和企業(yè)升級的大背景下，SaaS系統(tǒng)可以說是解決移動辦公需求、降低成本的最佳方案。首先，SaaS系統(tǒng)的運行模式是遠程托管，減少了企業(yè)系統(tǒng)不必要的建設(shè)時間，降低了企業(yè)的投資成本。其次，SaaS的使用模式是企業(yè)只需支付租金，減少了企業(yè)在人力、通訊等方面的投入，還可以進行后期維護服務(wù)。
4、專注核心業(yè)務(wù)
SaaS系統(tǒng)具有安全的運行環(huán)境和專業(yè)的操作人員，不需要特殊的場所和輔助設(shè)備，可以隨時插入和使用，可以更專注于公司的核心業(yè)務(wù)。當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)時，SaaS系統(tǒng)可以自動更新，這也意味著員工的辦公地點不再局限于辦公室，而是可以隨時隨地進行，持續(xù)動態(tài)發(fā)展。
二、SaaS系統(tǒng)有什么價值
1、降低企業(yè)成本
SaaS系統(tǒng)在企業(yè)訂閱的基礎(chǔ)上提供服務(wù)，省去了企業(yè)購買軟件的成本。 同時，用戶接入互聯(lián)網(wǎng)后即可立即使用，節(jié)省了數(shù)月甚至數(shù)年的硬件采購和軟件準(zhǔn)備的時間成本。SaaS系統(tǒng)的收費也是根據(jù)租用時間來確定的，為用戶提供了深入了解產(chǎn)品的時間，為客戶提供了評估和考慮的機會，打消了用戶對產(chǎn)品能否長期使用的疑慮，在一定意義上降低了風(fēng)險。
2、安全高效
SaaS系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)運行，為用戶提供更快更好的服務(wù)，讓用戶更輕松地享受技術(shù)進步帶來的實時性能等好處。SaaS系統(tǒng)的工作是即時的、靈活的，不需要繁瑣復(fù)雜的操作，只需單擊一個按鈕，它就可以開始工作。
3、提高管理效率
而且，用戶可以通過SaaS系統(tǒng)盡快使用最新版本的軟件，提高管理效率。SaaS系統(tǒng)的運行模式實現(xiàn)了企業(yè)的優(yōu)化管理，無需系統(tǒng)的高成本和復(fù)雜的運行。此外，SaaS系統(tǒng)中客戶直接反饋的模式也保證了信息的安全，有效避免了信息泄露。這些條件保證了系統(tǒng)的安全高效，也為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和新功能的探索提供了極大的便利。
總之，推動中小企業(yè)進行信息化管理的因素有很多，國家政策、市場競爭、科技進步都是重要原因。但是，不容忽視的是企業(yè)的信息化也面臨著巨大的阻力，如，信息化建設(shè)資金投入量的增加、實施信息化所面臨的風(fēng)險以及人才短缺，這些都是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的重要原因。而SaaS在企業(yè)中的應(yīng)用則有效緩解了上述的問題，并且，它有著非常大的應(yīng)用空間，也必將得到更多用戶的認(rèn)可。因此，在企業(yè)未來的發(fā)展中，SaaS必將成為推動中小企業(yè)開展信息化建設(shè)的重要力量。
