項(xiàng)目管理指導(dǎo)委員會(huì)是什么？

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 　　項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會(huì)的主要責(zé)任是保證項(xiàng)目集能夠按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，圍繞這一基本職能就要求項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會(huì)承擔(dān)在組織范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目集的成功識(shí)別、啟動(dòng)和實(shí)現(xiàn)起到具有關(guān)鍵作用的職責(zé)。

　　一、指導(dǎo)委員會(huì)的定義

　　1、什么是指導(dǎo)委員會(huì)?

　　指導(dǎo)委員會(huì)是主要利益相關(guān)者的管理機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是監(jiān)督和支持項(xiàng)目以確保實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)通常被稱(chēng)為利益相關(guān)者委員會(huì)、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目工作組或項(xiàng)目監(jiān)督委員會(huì)。他們從頭到尾監(jiān)督項(xiàng)目，并在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中提供指導(dǎo)和支持。

　　2、指導(dǎo)委員會(huì)中包括哪些人?

　　指導(dǎo)委員會(huì)包括利益相關(guān)者和來(lái)自與項(xiàng)目成功有重大利害關(guān)系的部門(mén)的代表，包括：

　　首席財(cái)務(wù)官(CFO)、首席技術(shù)官(CTO)或首席運(yùn)營(yíng)官(CEO)等高管

　　各種跨職能團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，例如IT、銷(xiāo)售、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、法律和財(cái)務(wù)

　　來(lái)自不同內(nèi)部部門(mén)的主題專(zhuān)家

　　具有豐富項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高級(jí)員工

　　獨(dú)立的外部代表，例如質(zhì)量顧問(wèn)、首席審核員或其他機(jī)構(gòu)或組織的代表

　　3、指導(dǎo)委員會(huì)的目的是什么?

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于日常項(xiàng)目任務(wù)和里程碑。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在場(chǎng)時(shí)，為什么項(xiàng)目需要外部指導(dǎo)?那么，指導(dǎo)委員會(huì)的目的是什么?研究發(fā)現(xiàn)，指導(dǎo)委員會(huì)是一種廣受歡迎、成熟且被接受的IT管理實(shí)踐。超過(guò)80%的IT公司設(shè)有指導(dǎo)委員會(huì)，69%的公司充分利用它們。當(dāng)公司建立指導(dǎo)委員會(huì)時(shí)，他們會(huì)降低風(fēng)險(xiǎn)、檢查預(yù)算、解決沖突并保持項(xiàng)目正常進(jìn)行?？紤]到所有這些咨詢(xún)支持都發(fā)生在常規(guī)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)之上，這是巨大的價(jià)值。

　　二、 指導(dǎo)委員會(huì)面臨哪些共同挑戰(zhàn)?

　　由于項(xiàng)目管理指導(dǎo)委員會(huì)由來(lái)自不同背景和職能的員工組成，他們幾乎總是會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。這些可以包括：

　　利益沖突：由于委員會(huì)包含跨職能的代表，他們經(jīng)常會(huì)有相互沖突的意見(jiàn)和利益。人們的思維方式不同，這可以反映在他們的行為、行動(dòng)和觀(guān)點(diǎn)上。

　　決策緩慢：與個(gè)人決策相比，團(tuán)隊(duì)決策往往更慢。

　　角色缺乏明確性：許多委員會(huì)成員可能不了解他們的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)責(zé)任。定義明確的指導(dǎo)委員會(huì)章程可確保他們?cè)陧?xiàng)目中的角色透明和清晰。

　　指導(dǎo)委員會(huì)專(zhuān)注于項(xiàng)目的成功。找到合適的項(xiàng)目管理軟件和工具對(duì)于讓您的委員會(huì)保持一致至關(guān)重要。泛普項(xiàng)目管理軟件將溝通集中在一個(gè)平臺(tái)上，為您的項(xiàng)目提供單一的事實(shí)來(lái)源。報(bào)告實(shí)時(shí)更新，這意味著團(tuán)隊(duì)成員和指導(dǎo)委員會(huì)利益相關(guān)者始終可以獲得最新信息。