工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng)，不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，更需要高效的管理工具來(lái)保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建設(shè)工程的數(shù)量和質(zhì)量都有了很大的發(fā)展，以往的粗放式管理已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、為了滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需要，工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，提高質(zhì)量、增效益、控成本。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件管什么
工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容是將不同的項(xiàng)目資源分配到合適的地點(diǎn)和時(shí)間，保持動(dòng)態(tài)平衡，以最經(jīng)濟(jì)的手段完成項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中，每個(gè)施工環(huán)節(jié)都是密切相關(guān)的，但它們之間又有不同的規(guī)律，所以項(xiàng)目的管理需要大量的信息處理和信息傳遞，也需要施工人員的合理調(diào)度，以把握合適的時(shí)間滿足各種復(fù)雜的要求。
1.立標(biāo)準(zhǔn)，破孤島
當(dāng)與人交流和分享時(shí)，不同的國(guó)家、各民族會(huì)使用不同的語(yǔ)言和文字;不同的人對(duì)同一件事會(huì)采取不同的形式(文字、圖片等)進(jìn)行表達(dá);毫無(wú)疑問(wèn)，這些差異會(huì)在一定程度上影響信息共享過(guò)程(中斷或是偏差)所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是像統(tǒng)一語(yǔ)言一樣，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)鞏固主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、系統(tǒng)流程、數(shù)據(jù)錄入方法等手段提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，確保同一項(xiàng)目不同施工人員接收的信息一致(包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算和材料采購(gòu)等)，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各種行為提供數(shù)據(jù)支持，增強(qiáng)決策者的控制能力。
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將業(yè)務(wù)數(shù)字化。將不斷產(chǎn)生、積累的信息、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾和篩選，提取重要部分進(jìn)行進(jìn)一步分析、利用、迭代、形成可持續(xù)發(fā)展的完整良性循環(huán)。
3.提升效率
在信息共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)將從線下遷移到線上進(jìn)行管理和實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心”的跨組織、跨部門高效協(xié)作。例如：方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，便于管理者從大量數(shù)據(jù)中快速找到項(xiàng)目所需的信息;通過(guò)設(shè)置權(quán)限，將處理后的有用信息主動(dòng)發(fā)送給合適的角色。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件的使用能給企業(yè)帶來(lái)哪些提升
1.使企業(yè)管理更加規(guī)范
對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理比較復(fù)雜，需要調(diào)配資金、成本和其他管理改進(jìn)、正規(guī)化、量化管理，通過(guò)使用高質(zhì)量的工程企業(yè)管理軟件，可以使施工企業(yè)的管理更加規(guī)范有序，可以減少管理失誤的概率。例如，建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的招投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營(yíng)管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、全方位管理，并提供強(qiáng)大的OA功能，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)單據(jù)在線簽批，使企業(yè)項(xiàng)目管理和內(nèi)部管理更加規(guī)范合理。
2.增加執(zhí)行力
要讓公司平穩(wěn)高效的運(yùn)行，就要讓各個(gè)管理環(huán)節(jié)順暢順暢，這樣才能讓公司平穩(wěn)運(yùn)行。泛普工程企業(yè)管理軟件的使用，可以通過(guò)對(duì)各管理部分的合理優(yōu)化，增加各部分的執(zhí)行力，進(jìn)而解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題、執(zhí)行效率和執(zhí)行力的問(wèn)題。比如泛普工程管理系統(tǒng)提供的內(nèi)部辦公功能強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動(dòng)和各種流程切換，企業(yè)可以根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行設(shè)置，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流自然化、簡(jiǎn)單化。
3.及時(shí)了解工程情況
使用專業(yè)的工程企業(yè)管理軟件，您可以隨時(shí)了解工程的狀況，并根據(jù)不同的情況、合理優(yōu)化不同的進(jìn)度，最終達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于眾多建筑企業(yè)的管理現(xiàn)狀，深入了解施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)進(jìn)度、施工日志、施工過(guò)程、材料管理等功能可以及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)員工的狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)成本、資金管控的目的。
4.項(xiàng)目管理合理化
工程企業(yè)管理軟件通過(guò)進(jìn)度、成本、合同、結(jié)算支付和成本及材料管理，使項(xiàng)目管理合理化。即使高級(jí)職員不需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也能看懂各種資金流向、成本發(fā)生、賬務(wù)往來(lái)、盈利能力強(qiáng)，適合企業(yè)辦理內(nèi)部賬戶。
泛普專注于提供ERP管理軟件進(jìn)銷存管理財(cái)務(wù)管理OA系統(tǒng)，crm系統(tǒng)，MES系統(tǒng)訂貨平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的定制化部署和服務(wù)。我們?yōu)榭蛻籼峁┑牟粌H僅是一個(gè)軟件、還要根據(jù)客戶的情況制定不同的企業(yè)管理流程企業(yè)，并制定適合企業(yè)的信息化方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
