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項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制

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 　　進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃與資源供應計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用、安全目標協(xié)調(diào)的基礎上，實現(xiàn)工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，在項目過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效措施，使項目進度按預定的目標進行，確保目標的實現(xiàn)。

　　一、項目進度控制的步驟有哪些

　　項目是一個特殊的將被完成的有限任務，它是在一定時間內(nèi)，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。

項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制.jpg

　　1、編制計劃

　　編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析，系統(tǒng)地剖析整個項目結構構成，包括實施過程和細節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理，它是一個分級的樹型結構，是將項目按照其內(nèi)在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。

　　2、管理小組

　　小組成員分工明確，責任清晣，定期不定期召開會議，嚴格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。

　　3、制定流程

　　控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態(tài)過程，同時，計劃編制時也考慮到各種風險的存在，使進度留有余地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關系，確保項目工期目標的實現(xiàn)。

　　二、進度控制對企業(yè)的重要性

　　做好進度控制有利于發(fā)揮投資效益，為企業(yè)獲利，有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

　　1、進度控制對全局管理有重要意義

　　關注項目進度，過程中能及時發(fā)現(xiàn)問題，有利于項目的全局性管理。項目管理負責人能夠把各項管理工作都能提綱挈領地綜合在更高水平的工作要點，就是抓好進度管理這根主線。

　　2、有效的進度控制能提高項目管理水平

　　有效的進度管理能充分發(fā)揮管理者的積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進項目管理在細節(jié)上提前分析、預防、控制和及時修正、糾偏，有利于及時分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

　　3、合理的進度控制能提高經(jīng)濟效益

　　所以合理做好進度安排，有利于降低成本，及時發(fā)揮投資效益，有利于維持國家全面良好的經(jīng)濟秩序，有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益。

　　三、項目經(jīng)理如何利用項目管理軟件進行進度控制

　　在項目進行過程中，必須時刻監(jiān)控項目進度，確保每一項工作都能按進度進行，不斷掌握規(guī)劃實施狀況，將實際情況與規(guī)劃進行對比分析，必要時采取有效應對措施，可以使用泛普軟件項目管理來幫助項目經(jīng)理進行進度控制。

項目經(jīng)理 如何利用項目管理軟件進行進度控制.jpg

　　1、制定方案

　　對各類預案進行把關，形成嚴密的預案保障體系，首先要檢查規(guī)劃本身是否協(xié)調(diào)，規(guī)劃的目標是否分解和相互銜接。項目經(jīng)理可以利用泛普軟件項目管理工具制定項目計劃。

　　2、明確責任

　　項目經(jīng)理、項目經(jīng)理和項目成員應根據(jù)計劃目標明確各自的職責、相互的經(jīng)濟責任、權限和利益。

　　3、計劃全面交底

　　進度計劃的執(zhí)行是項目全體人員的共同行動。要使相關人員明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施，使管理和操作達到統(tǒng)籌一致，將計劃轉(zhuǎn)化為項目人員的自覺行動。

　　4、進度反饋

　　要了解項目的進度，項目經(jīng)理需要制定詳細的計劃。這個計劃必須明確任務、任務負責人以及任務的開始和結束時間。

　　項目開始實施，就必須嚴格控制項目的進程，以確保項目能夠按項目進度計劃進行和完成。如果發(fā)現(xiàn)項目實施情況與項目計劃進度之間出現(xiàn)了差距，采取措施加以糾正，以保證項目進度 計劃的正常發(fā)展。

發(fā)布：2022-06-02 14:42    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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