項目經(jīng)理如何使用好進度管理軟件

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　　在項目進度管理中，項目經(jīng)理會遇到很多困惑：業(yè)主的工期總是很無奈、檢查總是沒完沒了、定好的工期團隊總是沒信心、自己的時間總是不夠用，如何在進度管理中“殺出重圍”，完成項目目標(biāo)，實現(xiàn)自身價值，項目經(jīng)理又該如何使用好進度管理軟件?

　　一、項目經(jīng)理如何使用好進度管理軟件

　　1、合理配置資源

　　完成進度計劃必須投入的工料機等生產(chǎn)要素。項目經(jīng)理要做的是，尋找進度計劃與現(xiàn)有資源完成計劃能力之間的工期“缺口”，然后通過優(yōu)化資源配置，用資源置換時間來彌補“缺口”，保證工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　因此，如果要順利地完成進度計劃，項目經(jīng)理不能把項目放在一個靜態(tài)的系統(tǒng)中看待，更不能把項目干系人的管理要求當(dāng)成“干擾”，而應(yīng)視為一種“資源”。

進度管理軟件.png

　　2、動員和激勵機制

　　項目經(jīng)理要組織全體人員參與進度計劃的制定，這不僅可以充分獲取信息，集思廣益;同時可以統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。僅僅制定了進度計劃還不夠，項目經(jīng)理還必須學(xué)會“造勢”。除了傳統(tǒng)的口號、標(biāo)語，還必須借助網(wǎng)絡(luò)、手機媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響范圍大，而且能夠?qū)崟r反映項目的動態(tài)，從而對優(yōu)秀的員工的成績進行及時肯定。要發(fā)揮輿論導(dǎo)向的正向作用，堅定完成工期目標(biāo)的信心。

　　3、良好的自我管理

　　在進度管理中，項目經(jīng)理既不能當(dāng)“甩手掌柜”，也不能當(dāng)“救火英雄”。稱職的項目經(jīng)理是“該出手時就出手”，能夠快速、有效地解決施工組織過程中遇到重要、關(guān)鍵問題，不會因為等待項目經(jīng)理的決策而拖慢了整個施工的節(jié)奏。有的項目經(jīng)理總是忙得腳打后腦勺，不一定是敬業(yè)，也可能是沒有管理好自己的時間。

　　二、泛普軟件-進度管理軟件主要有哪些功能

　　進度管理軟件主要有以下功能：

　　1、基于甘特圖創(chuàng)建項目

　　整個項目創(chuàng)建流程全部圖形化，項目創(chuàng)建，任務(wù)分配，消息任務(wù)清單。

　　2、甘特圖項目任務(wù)管理

　　對項目進行任務(wù)拆分，團隊分配任務(wù)，隨時隨地消息提醒，項目進度有保障。

　　3、項目進度監(jiān)控

　　隨著不斷完成任務(wù)清單的任務(wù)，項目的進度會同步更新。

　　以上就是泛普軟件整理的全部內(nèi)容。此外，在項目管理過程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總，真正做到項目管理知識的重復(fù)利用，使項目管理經(jīng)驗可以不斷傳遞下去。

發(fā)布：2022-06-28 14:11 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關(guān)閉]

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