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重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理信息化平臺
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現(xiàn)在越來越多的建筑工程行業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中都開始逐漸走向信息化、智能化、科學(xué)化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化 。通過信息化的管理方式加強(qiáng)信息資源整合和利用，管理并且用好建設(shè)資金，把控整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程，加強(qiáng)系統(tǒng)的督查督辦，提高大數(shù)據(jù)的決策分析能力等。
一、為什么建筑工程企業(yè)需要通過信息化管理平臺來進(jìn)行重點(diǎn)管控?
1、管理手段單一，效率低
當(dāng)重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要靠Excle等工具進(jìn)行匯總管理時(shí)，項(xiàng)目信息的及時(shí)性、動態(tài)性、全面性就會比較差，比如領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時(shí)查閱按各種類別匯總的相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)，更不能及時(shí)、準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目建設(shè)的整體情況。
2、缺乏信息化，工作量大
很多工程企業(yè)的項(xiàng)目管理主要通過線下人工管理。填報(bào)的資料內(nèi)容繁雜，口徑不一，信息接收單位還要對接收到的信息整理加工。相關(guān)審批職能部門的信息交流，基本上是以簡單的報(bào)表為主，缺乏完善的數(shù)據(jù)處理、分析功能，信息利用效率低下，給項(xiàng)目管理造成了極大的負(fù)擔(dān)。
3、信息無法共享，反復(fù)提交
項(xiàng)目責(zé)任單位、主管部門等各自按照自己的方式管理和記錄相關(guān)信息，數(shù)據(jù)上不能有效共享，大量數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，還存在更新不及時(shí)，掌握信息不全面等問題。各部門間對項(xiàng)目缺乏有效的溝通渠道，獲取項(xiàng)目相關(guān)資料或協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目時(shí)比較困難;對項(xiàng)目進(jìn)度的掌握程度不高，缺乏對事項(xiàng)處理的時(shí)限控制;無法了解其他部門的辦理情況，影響了審批的效率。
4、涉及部門眾多，往返跑
當(dāng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中涉及發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保、建設(shè)、消防等多個(gè)職能部門時(shí)，在項(xiàng)目申報(bào)、建設(shè)過程中的進(jìn)度上報(bào)、項(xiàng)目批復(fù)，由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息化服務(wù)平臺作為支撐，往往需要層層上報(bào)、層層批復(fù)，項(xiàng)目建設(shè)方需要在多個(gè)部門之間往返跑、來回跑。
5、流程環(huán)節(jié)繁多，難監(jiān)管
重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目往往周期長、環(huán)節(jié)多、涉及部門多，常常出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度遲報(bào)、不報(bào)，使項(xiàng)目管理部門無法掌握精準(zhǔn)且實(shí)時(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度、投資進(jìn)度和資金使用情況，對建設(shè)過程中違反相關(guān)政策法規(guī)的情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止，缺乏對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行有效的監(jiān)管。由于無法建立起項(xiàng)目全過程管理，造成領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)、準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目建設(shè)的整體情況，成為當(dāng)前重點(diǎn)項(xiàng)目管理的一大障礙。
6、數(shù)據(jù)信息分散，難統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)以碎片化的狀態(tài)存儲在不同的信息系統(tǒng)之中，這些分散、異構(gòu)、封閉的系統(tǒng),各自為政、缺少聯(lián)接和溝通,互相之間不能信息共享,使得各部門信息處于一種割裂狀態(tài),不易于統(tǒng)計(jì)查詢。領(lǐng)導(dǎo)如果想查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況，只能通過電子表格或紙質(zhì)報(bào)表，查詢查看不方便、效率低。
由于在工程項(xiàng)目當(dāng)中存在以上的這些問題，因此在項(xiàng)目管理當(dāng)中很多企業(yè)開始營業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)信息化管理平臺來作為管理手段，而工程企業(yè)利用信息化管理手段整合當(dāng)重點(diǎn)項(xiàng)目管理線下工作模式至線上信息化平臺，梳理并改造優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目管理流程，通過部門共享可以驗(yàn)證或通過信息化手段實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證的材料。比如泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將一切管理、監(jiān)管數(shù)據(jù)全部通過信息化手段完成，將原先的工作人員部門間跑，化為數(shù)據(jù)資源通過系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)，PC平臺以及移動互聯(lián)端上進(jìn)行展示。簡化項(xiàng)目管理工作難度，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目工作的高效、便捷、全程監(jiān)管、實(shí)時(shí)監(jiān)督、精準(zhǔn)服務(wù)的全新型智慧化管理模式。打造一款對接整個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目管理全程中所涉及多層級人員，包括:建設(shè)者、管理者、決策層的信息化、科學(xué)化、精準(zhǔn)化、一體化、多元化的項(xiàng)目全生命周期管理綜合服務(wù)平臺。
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