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甘特圖與項(xiàng)目管理密切相關(guān)
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在工作效率和時(shí)間管理領(lǐng)域，甘特圖絕對(duì)是老手，它起源于第一次世界大戰(zhàn)期間，但不是用于項(xiàng)目管理和工作計(jì)劃，而是作為一種大規(guī)模生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃工具而成熟。首先，它通過(guò)將時(shí)間序列的生產(chǎn)要求與每個(gè)項(xiàng)目部分聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)一步確定每天的產(chǎn)量。甘特圖的簡(jiǎn)單易懂使他在戰(zhàn)爭(zhēng)年代非常受歡迎，直到現(xiàn)在，許多知名企業(yè)仍在使用甘特圖來(lái)制定工作計(jì)劃。
一、甘特圖的制作要點(diǎn)有哪些
甘特圖一般包含三個(gè)要素：任務(wù)、資源(人力)、時(shí)間，換成大白話來(lái)説，就是什么人在什么時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)。
1、列出任務(wù)
把項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來(lái)規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過(guò)程中，可通過(guò)列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時(shí)間，有序呈現(xiàn)相關(guān)實(shí)施項(xiàng)目，讓項(xiàng)目管理者有足夠時(shí)間和規(guī)劃去有效分配資源，及時(shí)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的改變。
2、規(guī)劃任務(wù)
在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期、計(jì)劃開(kāi)始/完成日期、前置活動(dòng)、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來(lái)把控，簡(jiǎn)潔的圖表，直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。
3、展現(xiàn)分析
通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開(kāi)始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況，需要通過(guò)想過(guò)的內(nèi)部流程和評(píng)審文件，讓管理者較好地把控進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
二、甘特圖與項(xiàng)目管理密切相關(guān)
在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，甘特圖是首選，它可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)李的甘特圖也擁有許多功能，幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
1、用時(shí)間表可視化計(jì)劃
使用我們的拖放式構(gòu)建器甘特圖可視化進(jìn)度和依賴關(guān)系，使用關(guān)鍵路徑分析來(lái)發(fā)現(xiàn)瓶頸。
2、管理多個(gè)項(xiàng)目
泛普軟件項(xiàng)目管理的甘特圖允許您使用關(guān)鍵路徑分析、快照和基線從一個(gè)平臺(tái)控制多個(gè)項(xiàng)目。
3、計(jì)劃項(xiàng)目
泛普軟件可以可視化每個(gè)項(xiàng)目步驟，可以創(chuàng)建任務(wù)并使用依賴項(xiàng)鏈接它們，然后根據(jù)截止日期和里程碑跟蹤它們的進(jìn)度。
4、調(diào)整計(jì)劃
更改日期和截止日期，以及拖放任務(wù)，泛普軟件項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)時(shí)間表會(huì)自動(dòng)調(diào)整您的更改波及的一切，所有調(diào)整都會(huì)自動(dòng)與團(tuán)隊(duì)共享。
甘特圖的可視化規(guī)劃和跟蹤記錄，能夠很明顯展示各部分之間的聯(lián)系，所有人的任務(wù)都是透明的，關(guān)鍵路徑是視覺(jué)化的，責(zé)任是明晰的，這種透明度和洞察不僅能夠大大提高工作效率，而且對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)也是有顯而易見(jiàn)的好處的。
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