當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 產(chǎn)品介紹
如何做好項(xiàng)目溝通計(jì)劃管理
項(xiàng)目溝通計(jì)劃對于項(xiàng)目的最終成功非常重要，不恰當(dāng)?shù)臏贤赡軙?dǎo)致各種問題。在大多數(shù)項(xiàng)目中，溝通規(guī)劃都在很早的時候進(jìn)行，以便為溝通活動分配適當(dāng)?shù)馁Y源。有效溝通是指在正確的時間以正確的形式向正確的受眾提供信息，并使信息產(chǎn)生正確的影響，在項(xiàng)目管理中如何做好項(xiàng)目溝通計(jì)劃管理對于企業(yè)而言是非常重要的。
一、里程碑計(jì)劃
管理層作為決策人員，關(guān)注的項(xiàng)目往往幾十個甚至上百個，沒有精力也沒有必要了解某個項(xiàng)目的具體安排，如果項(xiàng)目經(jīng)理在和管理層溝通時，傳遞的都是執(zhí)行層面的零碎內(nèi)容，管理層是無法從中獲取有效信息的，也很難體察到項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)水平，后續(xù)如果項(xiàng)目出現(xiàn)變更或者延誤需要資源支持，他們將會一頭霧水，無法給與符合項(xiàng)目需求的幫助和支持。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要提供給管理層一些能夠幫助他們了解項(xiàng)目狀態(tài)的信息。
管理層關(guān)注的項(xiàng)目，無非就是兩個方面：項(xiàng)目的進(jìn)度狀況與項(xiàng)目的質(zhì)量情況。
項(xiàng)目經(jīng)理通過在重大節(jié)點(diǎn)設(shè)置里程碑，定期匯報(bào)給高層領(lǐng)導(dǎo)這兩個信息，既簡潔又具有概括性，是非常符合項(xiàng)目經(jīng)理與管理層之間“匯報(bào)—決策”這一行為模式的。利用一個里程碑視圖，反饋項(xiàng)目的進(jìn)度、上傳相關(guān)交付信息，面向管理層的信息溝通也變得簡單高效。泛普軟件項(xiàng)目管理服務(wù)中的里程碑板塊就能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置里程碑計(jì)劃。
二、WBS計(jì)劃+工時管理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由各個部門的人臨時組建的，因此信息的傳遞和管理就有一定的難度，需要項(xiàng)目經(jīng)理打通各個環(huán)節(jié)，讓信息更加透明和及時。
1、制定計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具，如泛普軟件項(xiàng)目管理工具在甘特圖中根據(jù)項(xiàng)目的具體要求建立詳細(xì)的分解計(jì)劃，每個任務(wù)都要指定責(zé)任人，確定任務(wù)開始時間、完成時間。
2、通知計(jì)劃
計(jì)劃制定好了項(xiàng)目經(jīng)理還需要及時將相應(yīng)的任務(wù)情況通知給相關(guān)人員，通過進(jìn)度貓制定計(jì)劃，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員就可以收到任務(wù)通知。
3、進(jìn)度反饋
任務(wù)分配給下項(xiàng)目成員后，項(xiàng)目經(jīng)理及時與項(xiàng)目成員進(jìn)行溝通，監(jiān)督和管理執(zhí)行層的工作進(jìn)度，并最終反饋項(xiàng)目成果，而進(jìn)度的反饋可以通過甘特圖來完成。
三、全面掌握項(xiàng)目狀態(tài)
項(xiàng)目經(jīng)理與客戶的溝通，主要是項(xiàng)目需求的溝通，但客戶可能存在需求傳達(dá)不清晰、技術(shù)水平與管理水平局限等問題，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生變更，影響項(xiàng)目的交付。在項(xiàng)目立項(xiàng)前，項(xiàng)目經(jīng)理一定要和客戶充分溝通項(xiàng)目需求，并以需求文檔的形式進(jìn)行確認(rèn)，然后再基于需求文檔制定相關(guān)計(jì)劃、申請相應(yīng)的資源。
高效溝通和全面掌握項(xiàng)目狀態(tài)是促進(jìn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素，專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件能夠讓項(xiàng)目的數(shù)據(jù)更靈敏、更可跟蹤，項(xiàng)目經(jīng)理就能及時察覺到這種變更風(fēng)險，提前防范。
- 1一套項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)用起來怎么樣
- 2工程項(xiàng)目管理軟件心得體會
- 3工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)的意義與功能
- 4多項(xiàng)目管理進(jìn)度軟件簡單好用嗎
- 5施工更智能，工程公司項(xiàng)目管理軟件助力項(xiàng)目成功
- 6工程管理軟件的基本功能模塊有哪些
- 7施工難題也能“一鍵解決”，管控軟件讓你更輕松！
- 8這款管理軟件，讓工程部門‘破防’也愿意用！
- 9項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品
- 10林業(yè)工程專業(yè)承包公司工程成本管理系統(tǒng) 隨時更新進(jìn)度！
- 11哪些行業(yè)需要工程管理、項(xiàng)目管理
- 12新能源電力工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 重塑訂單處理模式
- 13選購工程項(xiàng)目管理軟件的核心功能
- 14施工進(jìn)度一目了然，項(xiàng)目管控軟件讓你運(yùn)籌帷幄！
- 15告別繁瑣項(xiàng)目管理流程，項(xiàng)目管理平臺系統(tǒng)讓管理更輕松
- 16成都智慧工地管理平臺系統(tǒng)
- 17線性工程管理軟件自動化作用
- 18中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做什么？
- 19快速建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件哪家強(qiáng)
- 20有哪些好用的工程項(xiàng)目管理常用軟件
- 21公路機(jī)電工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 尊享服務(wù)，輕松管理
- 22實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，工程項(xiàng)目管理軟件讓施工更透明
- 23項(xiàng)目管理軟件對團(tuán)隊(duì)的好處
- 24港口與航道工程監(jiān)理行業(yè)工程企業(yè)管理系統(tǒng) 應(yīng)收賬款的智囊團(tuán)
- 25最好用的工程出差管理軟件
- 26企業(yè)管理難題？工程項(xiàng)目管理軟件為老板“排憂解難”
- 27裝飾工程施工與管理服務(wù)行業(yè)工程企業(yè)管理系統(tǒng) 洞察業(yè)務(wù)全貌
- 28選擇工程管理信息軟件的建議
- 29電子工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 輕松派發(fā)工單
- 30系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件有什么作用
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
