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saas項目軟件在管理之前要計劃什么
工程不能按期交付,成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工,材料還有不少結余;每筆花銷都精打細算,成本卻仍然超支;到項目結算時才知道盈虧,過程無法掌控!
一、工程項目到底怎么了?
1.項目交付,有了保障
通過進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整和進度分析來實現(xiàn)工程進度的全面管理;一旦哪個環(huán)節(jié)發(fā)生延期,均予以紅燈警示,提醒你及時查看影響進度的關鍵要素,以便采取改進措施,為按期交付提供保障。
2.關鍵節(jié)點,自動控制
通過管控系統(tǒng)的建設,梳理整個經(jīng)營活動,明確每一項業(yè)務的關鍵控制點在哪里,通過系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵控制點的自動管控。
3.控制成本,增加利潤
通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務功能,建立動態(tài)成本控制體系,隨時比較動態(tài)成本與控制目標,找出差異及原因,實施成本控制,保證利潤目標圓滿實現(xiàn)。
4.監(jiān)控異動,控制風險
通過項目監(jiān)控和預警平臺,將所有在建工程的每一點異動,如工程延期、成本超支、工程變更及簽證,質保金、投標保證金、履約保證金到期等,都隨時呈現(xiàn)在你的桌面,方便你隨時查看和處理,控制項目風險。
二、怎樣放改變?
1.以結果為導向衡量工作進度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實際進展有限,這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。
2.先做最重要的事情
因為即使你不能在一個小時內做完所有事情,當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出,這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當你在早上開始工作的時候,你已經(jīng)知道了今天最重要的任務是哪些了。
3.建立“準備動工”的日常規(guī)律
有拖延習慣的人,每日開工時總是浪費了美好的早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說,當你播放古典樂進行曲時,強迫自己關掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動工作模式。當然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準備好付諸實踐。
4.每天都整理工作任務清單
有些人喜歡將工作任務清單寫在紙上,因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。
5.一心不可二用
正常人都不可能在同一個時間內即看電視,又在即時通訊軟件上聊天,又做家庭作業(yè),一心二用是錯誤的。無論是誰,這么做都會降低工作效率。有些人面對多項并發(fā)任務可能還能應付過來,但還是會由此帶來工作效率上的損失。
三、SaaS 軟件的工作原理
SaaS 利用云計算基礎設架構和規(guī)模經(jīng)濟讓客戶對于軟件的采用、使用和支付進一步簡化。
SaaS 應用程序都具有以下特征:
SaaS 應用程序在構建時即托管在云中。 SaaS 軟件供應商可以將應用程序托管在自己的云基礎架構上,也可以借助某家云服務提供商(如 Amazon Web Services (AWS) 、Google Cloud、IBM CLoud 或 Microsoft Azure)來托管。 借由成熟的云服務提供商來托管讓 SaaS 提供商能夠提供某些客戶可能需要的可擴展性和全球可訪問性。
在項目管理過程中,最忌諱的是項目無限止的延期下去。一鼓作氣,再而衰,三而竭,最后導致項目組成員對項目喪失信心,使得項目失敗。合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,項目時間管理的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
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