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怎樣解決措施saas項目管理軟件的問題

　　項目管理本就是一項有難度的管理過程，其中更是有各種因素會影響項目的進度與成敗，多數都與我們人為做的決策相關。

　　一、哪些錯誤的做法，會致使項目容易陷入困境

　　1.進度控制松緊不一致

　　在項目進行到一半時常常才發(fā)現時間不夠用，進度表經過調整后，誰知道沒過多久進度表滯后又來了。原因在于項目開始時前期太過拖沓，導致進度遠遠落后于進度表。

　　2.任務本身估算出現偏差

　　進度出現偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理，是否考慮了工作中存在的技術難點，是否考慮了項目成員自身的技能，是否考慮了其它應該考慮的風險。如果項目任務中存在著技術攻關或技術難點需要解決，對于這種任務往往是很難估計工作量的，而且一旦在技術問題上被卡住往往對項目進度產生致命的影響。

　　3.進度落后時的"趕工"措施使進度更惡化

　　進度落后的情況下，有幾種措施來彌補，如加人、加班、加激勵等等，這些都是增加資源而又未必會見效的方法。因為對于新加入的員工來說，對項目相關背景、需求、設計的培訓，對項目環(huán)境的熟悉和項目團隊成員之間的溝通路徑的增加，都可能會使工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞也會再次使工作效率降低，增加激勵則會造成工作成本不斷的向上攀升。

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　　4.項目需求偏移

　　隨著項目的深入，需求變更也越來越多。造成的后果是無論是刪減、增加或者改變項目需求，都致使進度表發(fā)生相應的調整或滯后。例如，在需求分析前期，一方面是對于部分關鍵需求沒有給予足夠的關注，造成后期需要不斷修正。另一個方面，在開發(fā)過程中總是眼光朝上，總是喜歡添加一些原先進度表規(guī)劃所沒有的東西，導致存在大量功能冗余，也導致進度表的失控。更嚴重的是，需求范圍已經擴展到項目真正需要的范圍之外。

　　5.程序員的心態(tài)因素對進度的影響

　　有兩種常見的心態(tài)會對進度造成影響：一是技術完美主義、二是自尊心。是否使用這些新的技術對完成項目本身的任務并沒有影響，相反可能帶來不確定的隱患。另一方面，自尊心是有些程序員在遇到一些自己無法解決的問題時，傾向于靠自己摸索，而不愿去問周圍那些經驗更為豐富的人。

　　二、軟件項目管理常見問題及解決方案

　　(1)缺乏項目管理系統(tǒng)培訓

　　在軟件企業(yè)中，解決方案:項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。

　　(2)項目計劃意識問題

　　項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。項目管理

　　(3)管理意識問題

　　解決方案:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

　　(4)溝通意識問題

　　在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識;采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。

　　實施有效的項目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項目管理無疑將對企業(yè)起著至關重要的作用,項目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。

發(fā)布：2022-06-29 16:23 編輯：泛普軟件 · liuyu [打印此頁] [關閉]

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