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工程企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型怎么選擇軟件?
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很多企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,通常都會購買數(shù)字化軟件,但是在真正使用時才發(fā)現(xiàn),軟件并不適合企業(yè)需求或者軟件功能只使用了小部分。那么工程企業(yè)該如何避免這種情況呢?
一、工程企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型來解決哪些問題?
1、提效率
對企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理,實現(xiàn)“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。
2、降風險
對企業(yè)各項業(yè)務,如合同成本、工程款收付、施工進度等情況進行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式,而進行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生,減少沒必要的支出,提升透明度。
3、控成本
各項成本在預算控制中,實際發(fā)生超出預算時,軟件進行預警機制顏色警示;管理者進行及時采用整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力。
4、管過程
加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結(jié)算的項目全生命周期閉環(huán)管理;精細化項目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力。
二、工程企業(yè)購買前應做哪些準備?
—零基礎或基礎薄弱,建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗,并且能夠提供從購買到上線使用,再到后期運維的全流程服務和咨詢的專業(yè)服務商,有專業(yè)團隊輔助企業(yè)進行軟件的推行落地,可以避免購買軟件后用不起來,導致被閑置的情況。
—企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化程度已經(jīng)較高,基礎軟件無法滿足復雜的業(yè)務場景,則可再考慮購置一些功能較全面,或者支持后期靈活更改配置的軟件。此時員工已經(jīng)熟悉數(shù)字化管理,對這類軟件的接受度也會相對較高。但也需注意,功能不是越多越好,還是要符合自身需求。
三、泛普軟件—企業(yè)選擇軟件的要素
1、操作簡單
建議優(yōu)先選擇能夠通過后臺靈活配置的方式,精準匹配企業(yè)個性化業(yè)務場景的軟件系統(tǒng),這類軟件可以貫穿企業(yè)業(yè)務管理的行為、過程與結(jié)果,為企業(yè)提供高效的個性化數(shù)據(jù)智能解決方案,精準助力企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
2、可靠的服務商
選擇能夠提供“專業(yè)實施+后期運維”的服務商,在軟件選擇時,還需要著重考慮購買軟件后,是否有專業(yè)團隊進行實施前的詳細需求調(diào)研,實施中的使用培訓,以及售后的長期運維管理能力。
軟件市場品類繁雜,讓人“眼花繚亂”,加上對各類軟件的功能不夠了解,企業(yè)在購置軟件時要做好充分準備,綜合考慮,購置適合自己的軟件。避免出現(xiàn)誤選、閑置軟件的情況。
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