工程項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)價(jià)值是什么

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 　　隨著中國的快速發(fā)展隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，許多建筑企業(yè)都進(jìn)行了信息化建設(shè)，實(shí)施了項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價(jià)值是什么

　　1、加速項(xiàng)目信息的交流

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快了項(xiàng)目信息交流的速度，減輕了項(xiàng)目管理人員的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出決策，提高了工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為參與項(xiàng)目的所有各方提供完整性、歷史信息準(zhǔn)確，瀏覽方便，支持在電腦上粘貼復(fù)制這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)復(fù)制工作，大大提高項(xiàng)目管理的效率。

　　2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用公共信息管理平臺(tái)，不僅有利于項(xiàng)目參與各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于項(xiàng)目參與方的內(nèi)部部門、不同層級(jí)之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動(dòng)發(fā)布一些常規(guī)信息，可以減少項(xiàng)目參與方之間的信息交流次數(shù)，快速保證價(jià)格和利益的傳遞、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理的效率，也有助于提高項(xiàng)目管理的水平。

　　3、可視化管理

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化是對(duì)項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的溝通橋梁，項(xiàng)目管理系統(tǒng)整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡(jiǎn)化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭ＷC項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4、規(guī)則化辦事

　　通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡(jiǎn)化很多繁瑣的重復(fù)性的任務(wù)，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄超出形式的人工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　5、資金管理功能

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　6、綜合查詢功能

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提供根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度。提供對(duì)比匯總功能建立各級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)

　　1)符合轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點(diǎn)

　　該系統(tǒng)特別適合正在向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)單位通過與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的緊密結(jié)合，表明該系統(tǒng)是基于“設(shè)計(jì)為龍頭”根據(jù)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，滿足轉(zhuǎn)型企業(yè)的管理需求。

　　2)覆蓋工程全周期

　　它不僅涵蓋了項(xiàng)目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，而且向前延伸至項(xiàng)目前期運(yùn)營過程，向后延伸至項(xiàng)目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程，從而大大增強(qiáng)了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并給出反饋和建議。

　　3)工程采購施工一體化

　　基于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，設(shè)計(jì)、采購、各施工部門各自為政，已不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源、成本管理的要求，使系統(tǒng)得到了緊密的集成，提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。

　　三、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的核心功能

　　1)市場(chǎng)開發(fā)

　　市場(chǎng)開發(fā)包括客戶信息維護(hù)、項(xiàng)目前期的建立和跟蹤、投標(biāo)評(píng)審、報(bào)價(jià)評(píng)審、投標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)結(jié)果登記、項(xiàng)目任務(wù)發(fā)布的過程。

　　通過市場(chǎng)開發(fā)模塊，建立前期項(xiàng)目信息庫的數(shù)據(jù)，滿足前期跟蹤管理的要求，提供報(bào)價(jià)階段設(shè)備材料清單和工程量清單的輸入、價(jià)格核定、組價(jià)功能，可以參考?xì)v史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，為快速準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)提供信息支持手段。

　　2)項(xiàng)目策劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃是保證項(xiàng)目合同要求和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要控制手段。項(xiàng)目實(shí)施策劃的結(jié)果形成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等，為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目規(guī)劃包括項(xiàng)目經(jīng)理的任命、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目范圍和結(jié)構(gòu)規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。通過項(xiàng)目計(jì)劃管理流程的系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化，為指導(dǎo)項(xiàng)目管理提供管理模板參考。

　　3)采購管理

　　采購管理在EPC項(xiàng)目管理中起著重要的作用項(xiàng)目采購在項(xiàng)目投資中占比很高，直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)設(shè)備和材料的供應(yīng)進(jìn)度在很大程度上決定了項(xiàng)目的建設(shè)周期。采購管理過程可以分為采購計(jì)劃、請(qǐng)購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流倉儲(chǔ)管理幾個(gè)部分，具體業(yè)務(wù)功能包括采購計(jì)劃管理、采購清單管理、采購申請(qǐng)、招標(biāo)比價(jià)管理、合同評(píng)審與簽訂、付款項(xiàng)管理、付款計(jì)劃、付款申請(qǐng)、發(fā)票管理、到貨驗(yàn)收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物料分配和退庫管理、物資盤點(diǎn)、采購計(jì)劃跟蹤、合同臺(tái)賬查詢等。

　　綜上所述，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的了解。并且可以展示項(xiàng)目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項(xiàng)目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進(jìn)行。