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使用工程項目管理軟件的意義是什么
對于人類來說，軟件最大的特點就是快，不僅是在運算上，更是在預(yù)測問題上(其實就是數(shù)據(jù)分析)其實也是人力所不能及的。但即便如此，還是有一些懷舊的人對項目管理軟件不感興趣，覺得沒必要把自己能解決的事情交給軟件首先，他們害怕不可靠，其次，他們不是不想改變，因為他們必須學(xué)會操作。
一、使用項目管理軟件的意義
1、簡化項目流程
邏輯能力再強，面對足夠大的東西，也會暈頭轉(zhuǎn)向。更多的是，在大型項目中，之前沒有更好的辦法，只能靠人海戰(zhàn)術(shù)，無形中增加了人力成本，最后問題可能得不到解決。于是，第三方工具項目管理軟件誕生了，它不僅可以簡化項目流程，還可以幫助人們梳理流程項目越復(fù)雜，越能體現(xiàn)其在這方面的優(yōu)勢。
2、提升溝通效率
項目中有很多溝通上的不利情況，比如你要額外付出才能和某人有效溝通，溝通不暢是因為脾氣對沖。這就是人與人之間隱藏的危機溝通中很難做到純粹的交流，自然影響正常工作。如果使用軟件，可以避免這種情況，提高溝通效率。因為一切都是模板化的，我們可以隨時隨地通過軟件進行交流。
3、便于細節(jié)控制
發(fā)生了多少問題，難道它們都源于缺乏對細節(jié)的控制，或許一點也不注意這個細節(jié)?無論你多么努力，都不可避免地會犯錯誤，這是任何人都無法回避的問題。所以在軟件的幫助下，比單純依靠人更容易控制細節(jié)。因為軟件不會推測，只要遵循固定的運行模式，就會顯示出應(yīng)有的結(jié)果。同時，也能大大減少了項目中不必要的錯誤。
二、項目管理軟件的優(yōu)勢
1、項目計劃和進度安排是重要的環(huán)節(jié)
項目管理軟件的一個重要好處是實現(xiàn)項目計劃和進度的自動化。項目經(jīng)理可以輕松地創(chuàng)建單一來源管理計劃，確定任務(wù)的優(yōu)先級，并在實施前設(shè)置里程碑、主要交付成果和責(zé)任。
2、平衡的資源管理
項目管理軟件的資源管理功能允許用戶檢查整個資源組合的工作量，找到資源瓶頸和意見，有效地分配資源，避免過載。
3、實時預(yù)算管理是控制項目中最重要的任務(wù)之一
使用項目管理軟件的好處是，它允許管理者實時跟蹤所有情況，避免嚴重的成本超支。
三、項目管理軟件的作用是什么
1、促進項目規(guī)劃
項目管理軟件可以幫助項目團隊熟練地制定項目計劃，明確項目計劃的優(yōu)先級。在項目管理軟件中，項目規(guī)劃和執(zhí)行是同步的，項目的最新進展通過動態(tài)WBS反映出來。同時，一個項目只有一個當前計劃，所有的責(zé)任和執(zhí)行狀態(tài)一目了然。
2、易于優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要營銷部門、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部和其他部門配合完成這時候做一個完整的項目流程就很重要了，不同的項目面臨著不同的工作流程，非常復(fù)雜。實施項目管理軟件可以使項目過程管理簡單明了。比如在項目管理軟件中，企業(yè)可以定制項目流程模板，根據(jù)項目的性質(zhì)設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，輔助企業(yè)處理項目流程優(yōu)化的問題。
3、促進各部門之間的溝通和合作
項目團隊有時由不同部門的成員組成，容易導(dǎo)致溝通上的隔閡，從而造成不必要的信息傳遞錯誤，浪費項目過程中大量寶貴的資源。
項目管理軟件使有效的協(xié)作變得極其簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等所有通信都存儲在一個統(tǒng)一的位置，這為團隊成員提供了一種高效的項目協(xié)作方式。
采用項目管理軟件幫助管理眾多項目，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。以“動態(tài)管理、實時共享”用先進的項目管理理念實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、對風(fēng)險的有效跟進，可以最大限度地實現(xiàn)端到端的工作流自動化，全面提升企業(yè)項目管理的效率。
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