如何做好可視化管理

　　項目管理是一項復(fù)雜的工程、對于周期長易變的活動，項目的最終結(jié)果往往與最初的項目計劃不一致，影響項目的質(zhì)量，降低項目的成功率。造成這種情況的一個重要原因是，在項目運(yùn)行過程中，由于各種因素的影響，目標(biāo)和計劃的細(xì)節(jié)發(fā)生了偏差，而這些偏差沒有被相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)和處理，即項目管理的過程是隱形的。

　　一、可視化的要求

　　1、項目成員需要根據(jù)角色進(jìn)行分類

　　項目管理的團(tuán)隊來自一個臨時組織，每個團(tuán)隊都有自己的位置和職責(zé)他們擅長不同的專業(yè)領(lǐng)域，對項目的關(guān)注度也不同。項目成員的角色主要分為三類：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目和分配資源的管理層、負(fù)責(zé)完成特定項目任務(wù)的管理層、負(fù)責(zé)上傳和發(fā)布can 進(jìn)行可視化管理時，不要一次告知所有信息、推送給每一個人，但是需要根據(jù)角色定位給不同角色提供關(guān)于他們關(guān)注點(diǎn)和需求的項目信息。

　　2、項目信息的針對性展示

　　在一個項目中，需要可視化管理的信息主要包括項目的階段目標(biāo)、項目的具體計劃、項目計劃的完成情況等，面對不同的角色對象，要展示的內(nèi)容是不同的;即使是同一個結(jié)果的信息內(nèi)容也要以差異化的方式展現(xiàn)，以匹配項目角色的崗位性質(zhì)和項目需求。比如“項目進(jìn)度正常”因此，高層領(lǐng)導(dǎo)需要知道每個階段的進(jìn)度和質(zhì)量，而項目經(jīng)理需要知道每個項目成員的進(jìn)度和質(zhì)量表現(xiàn)。

可視化的要求

　　二、如何做好可視化管理

　　1、制定“兩級計劃”以便不同的角色可以獲得有效的信息

　　制定項目計劃是項目經(jīng)理最重要的任務(wù)，一般情況下，很多項目經(jīng)理會用甘特圖或者Excel來制定詳細(xì)的任務(wù)分解計劃，然后傳達(dá)給項目成員。但是在項目管理模式下，不同的項目角色對項目計劃有不同的需求，項目經(jīng)理要學(xué)會制定“兩級計劃”，讓不同的角色能夠快速準(zhǔn)確的獲取最有效的信息。

　　2、建立工作結(jié)果反饋系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和即時性

　　除了項目計劃外，還應(yīng)對項目的完成情況進(jìn)行可視化管理，對項目任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行可視化管理、項目的重要交付成果應(yīng)對相關(guān)人員透明，以便及時識別風(fēng)險并進(jìn)行補(bǔ)救。

如何做好可視化管理

　　3、透明的監(jiān)督團(tuán)隊和合理的資源配置

　　項目的資源分配主要由資源經(jīng)理決定/部門經(jīng)理是有責(zé)任的，但往往不是項目的負(fù)責(zé)人，不了解項目情況和需求，迫切需要更多更準(zhǔn)確的項目信息。資源管理者/部門經(jīng)理需要了解公司的員工，認(rèn)識每個人的技能、崗位、績效等信息，以便將最合適的人分配給最合適的項目角色。

　　三、BIM場景下可視化項目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

　　1、就編譯流程的特點(diǎn)而言，傳統(tǒng)的項目管理流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)過很多步驟，比如先確定項目參數(shù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分解，建立邏輯關(guān)系。而在BIM技術(shù)中，項目進(jìn)度管理可以變得更加簡單，通過順勢細(xì)化可以實現(xiàn)建模、編譯等過程大大縮短了工作時間，尤其是在建模和收斂方面。

　　2、在編制技術(shù)上，BIM技術(shù)主要可以實現(xiàn)項目進(jìn)度的可視化，其核心是4D技術(shù)，可以360度觀察，數(shù)據(jù)的交接變得更簡單，在觀察的過程中可以快速完成施工進(jìn)度計劃，后期的項目進(jìn)度也可以更直觀、生動地展現(xiàn)在工作人員面前，尤其是一些細(xì)微之處，這種立體的觀察效果可以更準(zhǔn)確地判斷和執(zhí)行信息。

　　 3、從應(yīng)用軟件程序的角度來看，項目進(jìn)度的可視化管理一般需要同步進(jìn)行，通過各種類型軟件程序的應(yīng)用，如REVIT、Svell 3DA2012等，這些類型都需要BIM技術(shù)來實現(xiàn)建模任務(wù)可以說，上述應(yīng)用和BIM技術(shù)是相輔相成的，只有合理地使用它們，才能順利完成項目的進(jìn)度管理。

　　4、在數(shù)據(jù)采集和資源整合方面，可以說BIM場景下的可視化管理是對傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新雖然和傳統(tǒng)的管理方式類似，但在實物量和人工消耗方面也有所比較而可視化項目管理最大的特點(diǎn)是可以動態(tài)顯示結(jié)果，利用數(shù)字化技術(shù)采集數(shù)據(jù)，無需人工支持即可自動整理，然后整合數(shù)據(jù)資源得到可視化模型，達(dá)到項目進(jìn)度管理的目的。

　　 5、BIM場景下的項目進(jìn)度計劃需要經(jīng)過表達(dá)修改優(yōu)化三個步驟，才能更高效的完成項目進(jìn)度管理，盡可能減少操作順序帶來的誤差，同時實現(xiàn)視覺效果。由于工程項目往往根據(jù)實際情況的不同需要進(jìn)行變更，這些變更是突發(fā)性的，傳統(tǒng)的管理模式很難在第一時間進(jìn)行修改，給后續(xù)工作帶來困難。但是BIM技術(shù)就不一樣了，它可以盡可能的保證項目計劃的進(jìn)度，同時做出相應(yīng)的改變。在優(yōu)化方面，BIM技術(shù)可以模擬影響工程進(jìn)度的場景，從而有針對性的制定方案，預(yù)防此類問題的發(fā)生發(fā)現(xiàn)這些不確定因素后，項目才能更順利的進(jìn)行。

　　可視化項目管理是一種科學(xué)的管理方法，可以有效提高工作效率、降低項目風(fēng)險，提高項目成功率和客戶滿意度。而不能只是喊口號，要通過科學(xué)的手段搭建可視化的項目管理平臺，讓人員和信息流動起來。

發(fā)布：2023-03-04 14:08 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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