項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　協(xié)同管理軟件是中國人創(chuàng)造的一個軟件領(lǐng)域，其萌芽在90年代，2000年后一批OA廠商紛紛成立。我們目前所說的協(xié)同管理軟件(或者說協(xié)同OA軟件)和OA軟件是不一樣的，OA軟件是協(xié)同管理軟件的前身。

　　一、項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)優(yōu)點

　　1、項目分解，責(zé)任到人

　　泛普軟件支持新建任務(wù)，每一個任務(wù)還可以創(chuàng)建子任務(wù)，做到項目分解，清晰明了。還可以給任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級、參與人、負(fù)責(zé)人、起止時間，工時、任務(wù)目標(biāo)、完成量和任務(wù)狀態(tài)等等。

　　2、高效溝通、暢快協(xié)作

　　在泛普軟件新建項目后，左側(cè)是任務(wù)列表，支持搜索和置頂?shù)炔僮?。每一個任務(wù)都有任務(wù)窗口，可以看到任務(wù)的優(yōu)先級、任務(wù)進度和任務(wù)甘特圖。

項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)優(yōu)點

　　3、任務(wù)甘特圖

　　泛普軟件還有任務(wù)甘特圖功能?？梢圆榭慈蝿?wù)的基本信息、風(fēng)險任務(wù)數(shù)、工時統(tǒng)計圖、狀態(tài)占比和目標(biāo)完成趨勢圖。任務(wù)有表格模式和甘特圖模式，可以根據(jù)成員名稱、他負(fù)責(zé)的和他參與的來篩選任務(wù)。任務(wù)甘特圖模式可以根據(jù)周和月來查看，可以很清楚的看到所有子任務(wù)的完成情況，實時了解項目的進度，方便及時跟進。

　　4、任務(wù)總覽

　　泛普軟件還有任務(wù)總覽功能，可以很直觀的看到我和我的團隊正在做什么，將要做什么。我的列表里面有待辦任務(wù)、任務(wù)統(tǒng)計、進展匯報。同樣有表格模式和甘特圖模式，可以很清楚的看到任務(wù)的狀態(tài)，完成進度和截止時間清晰明了，方便及時做出調(diào)整。

　　二、項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　協(xié)同管理軟件正式發(fā)展至今，已經(jīng)有20年的時間，在技術(shù)水平與產(chǎn)品體驗、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、客戶覆蓋度、品牌效應(yīng)等方面，頭部公司呈現(xiàn)出越來越高的知名度，加上互聯(lián)網(wǎng)大廠選擇頭部公司戰(zhàn)略投資，行業(yè)的頭部集中是大勢所趨。

　　1、技術(shù)力：規(guī)模效應(yīng)使得頭部公司在研發(fā)上呈現(xiàn) 出優(yōu)勢，對新技術(shù)的探索上更有競爭力。

　　2、產(chǎn)品力：產(chǎn)品體系完善，覆蓋多樣化需求;產(chǎn)品功能豐富，用戶體驗良好。

項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　3、服務(wù)力：頭部公司服務(wù)體系更完善，營銷服務(wù)網(wǎng)點的下沉能夠更快的響應(yīng)客戶需求，提高客戶的滿意度。

　　4、客戶力：頭部企業(yè)客戶數(shù)量多且覆蓋面廣泛，付費能力更強，累積的客戶具有粘性。

　　5、品牌力：與第三方應(yīng)用集成，頭部選擇頭部;互聯(lián)網(wǎng)巨頭選擇頭部企業(yè)戰(zhàn)略投資;客戶基于品牌知名度選擇頭部廠商。

　　三、項目管理-協(xié)作支持系統(tǒng)的流程分析

　　1、對現(xiàn)有流程的理解

為了保證管理體系實施的效益能夠充分實現(xiàn)，必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行深入的理解，以便“解決問題”，有針對性地實施。為了更好地分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營過程現(xiàn)狀，更清楚地了解企業(yè)現(xiàn)有管理過程中存在的不足之處，調(diào)查者必須與企業(yè)進行深入的溝通，從管理者的角度理解企業(yè)管理的需求。為有效評估企業(yè)流程現(xiàn)狀，研究人員應(yīng)制定詳細(xì)的研究計劃，包括研究范圍、研究方式、研究部門、研究對象及相關(guān)人員等，全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供依據(jù)。

　　2、找出存在的問題，挖掘改進的重點

在對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行深入理解后，下一步是通過對現(xiàn)有流程和流程體系進行分析，找出流程中存在的問題，并提出改進措施和方向。在對現(xiàn)有流程的理解過程中，業(yè)務(wù)部門會提出一些影響其工作效率、妨礙業(yè)務(wù)正常運行的流程，這些流程往往問題突出，比較容易梳理。此外，流程梳理不僅要根據(jù)業(yè)務(wù)需求，還要結(jié)合技術(shù)層面的情況。

　　3、根據(jù)實際需要，提出目標(biāo)明確的解決方案，并設(shè)計最優(yōu)流程

企業(yè)過程梳理的最后階段是過程設(shè)計，需要綜合考慮組織因素、業(yè)務(wù)過程與制度因素、技術(shù)因素等因素。首先，所設(shè)計的流程應(yīng)符合業(yè)務(wù)人員的要求，并得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)可;其次，優(yōu)化后的流程應(yīng)操作簡單，便于管理;最后，系統(tǒng)應(yīng)具有靈活的擴展性，便于后期開發(fā)和維護。

　　隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了計算機新技術(shù)在現(xiàn)代項目管理中的應(yīng)用與發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的機遇。計算機新技術(shù)的不斷發(fā)展，有效促進了現(xiàn)代項目管理的發(fā)展，一方面有效提高了企業(yè)管理水平、生產(chǎn)效率與技術(shù)水平，進而提高了企業(yè)市場競爭力;另一方面，也有效促進了國民經(jīng)濟的發(fā)展與管理水平的提高，實現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)的信息化發(fā)展。

發(fā)布：2023-03-06 16:57 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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