ppm軟件系統(tǒng)的核心功能

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　　與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比，項(xiàng)目組合管理具有更豐富的內(nèi)容和更重要的作用，在鏈條系統(tǒng)中，PPM就像一個(gè)主動(dòng)齒輪，始終處于其生命周期的最前端。

　　一、PPM提出的背景

　　1、項(xiàng)目的種類越來(lái)越多

　　隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行業(yè)引入了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，項(xiàng)目公司承接的項(xiàng)目類型也越來(lái)越多。如果項(xiàng)目公司同時(shí)開(kāi)展幾個(gè)不同類型的項(xiàng)目，就會(huì)形成一個(gè)項(xiàng)目組合。做的項(xiàng)目類型越多，治理就越復(fù)雜，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目涉及的范圍會(huì)越來(lái)越廣，內(nèi)容會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，情況會(huì)千變?nèi)f化。為了適應(yīng)這種多變的形勢(shì)，管理這些日益復(fù)雜的項(xiàng)目，需要新的管理思想、方法和能力。

　　2、項(xiàng)目治理思想改革的需要

　　從項(xiàng)目治理的角度來(lái)看，目前，項(xiàng)目治理仍然是孤立的、在孤立的傳統(tǒng)治理模式中，不可能保證項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系，更不可能保證項(xiàng)目與公司的聯(lián)系的戰(zhàn)略目標(biāo)。一些項(xiàng)目公司即使采用系統(tǒng)化的治理思路，其范圍也是有限的，僅僅停留在單個(gè)項(xiàng)目的層面，即以獨(dú)立項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目治理，而不是將所有項(xiàng)目作為一個(gè)整體來(lái)對(duì)待，忽略了整個(gè)項(xiàng)目公司是一個(gè)系統(tǒng)化的戰(zhàn)略整體，不利于公司在整體層面上優(yōu)化資源，并不能有效地直接處理現(xiàn)有業(yè)務(wù)、還包括與公司未來(lái)發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。同時(shí)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步極大地改變了我們的工作方式，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目治理為更有效的信息溝通創(chuàng)造了條件。多項(xiàng)目治理、全壽命治理、工程治理信息化，它給傳統(tǒng)的項(xiàng)目治理思想帶來(lái)了挑戰(zhàn)，需要新的項(xiàng)目治理思想來(lái)指導(dǎo)。

　　3、項(xiàng)目公司自身進(jìn)展的需要

　　現(xiàn)在的項(xiàng)目往往以集團(tuán)的形式出現(xiàn)，尤其是政府投資的大型項(xiàng)目，比如長(zhǎng)江三峽工程、北京奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目等。面對(duì)這類項(xiàng)目的出現(xiàn)，單純的項(xiàng)目治理很難適應(yīng)形勢(shì)的進(jìn)展，這就需要將各類項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)項(xiàng)目公司提高治理效率。合理的項(xiàng)目組合可以有效地配置和利用企業(yè)的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源，進(jìn)而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)必須更加重視項(xiàng)目組合管理，尤其是如何在項(xiàng)目間合理分配資源，使企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　二、PPM軟件系統(tǒng)的核心功能

　　1、云端管理

　　通過(guò)使用基于云的計(jì)算工具，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接在任何時(shí)間，從任何地點(diǎn)訪問(wèn)他們需要的信息。無(wú)論該流程已經(jīng)到位還是正在開(kāi)發(fā)中，PPM軟件都可以通過(guò)快速設(shè)置和移動(dòng)可訪問(wèn)性無(wú)縫集成。利益可以很容易地完全分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)。投資組合管理軟件利用云的多功能計(jì)算功能，幫助企業(yè)走得更遠(yuǎn)。PPM軟件創(chuàng)建了一個(gè)虛擬環(huán)境，用于在桌面上存儲(chǔ)有關(guān)每個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)信息，提供一定程度的數(shù)據(jù)分析和交互性，這樣團(tuán)隊(duì)就不會(huì)孤立地工作。

　　2、工作流可視化

　　項(xiàng)目組合的可視化表示是任何PPM軟件解決方案的關(guān)鍵組成部分。通過(guò)可視化可能發(fā)生碰撞和交叉的地方，PPM軟件鼓勵(lì)一個(gè)無(wú)錯(cuò)誤的協(xié)作環(huán)境。項(xiàng)目組合管理軟件充當(dāng)您企業(yè)的交通控制系統(tǒng)，確保只有正確的項(xiàng)目才能通過(guò)您的大門。這反過(guò)來(lái)又減少了從構(gòu)思到完成的過(guò)程中出現(xiàn)多個(gè)問(wèn)題的幾率。結(jié)果是一個(gè)更高效的團(tuán)隊(duì)和快樂(lè)的利益相關(guān)者。

　　3、簡(jiǎn)單的用戶界面

　　PPM軟件的一個(gè)基本但非常有價(jià)值的元素是易用性，無(wú)需太多訓(xùn)練就能與界面交互的能力。該軟件應(yīng)簡(jiǎn)化項(xiàng)目組合，易于使用。

　　三、ppm系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用

　　1、PPM與人力資源部門建立聯(lián)系

　　工作子項(xiàng)被賦予工時(shí)后，可以通過(guò)單位時(shí)間段內(nèi)的絕對(duì)進(jìn)度計(jì)算出該時(shí)間段內(nèi)需要的人力數(shù)量。這將有助于項(xiàng)目經(jīng)理在BIM平臺(tái)中協(xié)作資源和制定人力計(jì)劃(人力規(guī)劃)后續(xù)人力調(diào)配提供了數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)比較人力投入和單位時(shí)間內(nèi)的實(shí)際進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理可以計(jì)算和分析人力工作效率。人力分配異常也能檢驗(yàn)排班安排是否合理。BIM平臺(tái)中的PPM可以統(tǒng)計(jì)實(shí)際人工成本，并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比項(xiàng)目經(jīng)理可以判斷是否存在人工費(fèi)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，起到控制項(xiàng)目人工費(fèi)的作用。

　　2、PPM與項(xiàng)目的其他資源和材料建立聯(lián)系

　　除了人力資源，PPM還可以在BIM平臺(tái)中與項(xiàng)目特別重要的資源建立聯(lián)系，這些資源對(duì)項(xiàng)目影響很大，可以是大型機(jī)械，比如起重設(shè)備、車輛等，也可以是水泥等一些重要的消耗品、聚合等通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目資源投入和資源預(yù)算之間的比較，實(shí)時(shí)監(jiān)督資源和材料成本。

　　項(xiàng)目組合治理是隨著項(xiàng)目復(fù)雜性的增加和項(xiàng)目公司的需求而提出的，它是項(xiàng)目治理思想進(jìn)步的新時(shí)期，為項(xiàng)目公司適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步提供了新的方法，可以促進(jìn)項(xiàng)目公司提高治理水平和運(yùn)營(yíng)效率，它必將引領(lǐng)中國(guó)項(xiàng)目公司更上一層樓。